Utworzenie podkomisji w ramach Komitetu Organizacyjnego 8. Spotkania Ministerialnego ASEAN w sprawie Sportu i powiązanych spotkań w Wietnamie

Wiceminister kultury, sportu i turystyki Hoang Dao Cuong podpisał decyzję nr 1391/QD-BTC2025 w sprawie powołania Podkomisji ds. protokołu, finansów i logistyki w ramach Komitetu Organizacyjnego 8. Spotkania Ministerialnego ASEAN w sprawie sportu i powiązanych konferencji w Wietnamie.

W związku z tym powołano Podkomisję ds. Recepcji, Finansów i Logistyki Komitetu Organizacyjnego 8. Spotkania Ministerialnego ASEAN w sprawie Sportu i powiązanych Konferencji w Wietnamie, składającą się z 29 członków. Przewodniczącym Podkomisji został pan Nguyen Hong Minh, Zastępca Dyrektora Wietnamskiej Administracji Sportu. Zastępcami Przewodniczącymi Podkomisji zostali pani Tran Hai Van, Zastępca Dyrektora Departamentu Współpracy Międzynarodowej Ministerstwa Kultury, Sportu i Turystyki, oraz pan Tan Le Minh, Szef Biura Wietnamskiej Administracji Sportu.

Utworzenie podkomisji w ramach Komitetu Organizacyjnego 8. Spotkania Ministerialnego ASEAN w sprawie Sportu i powiązanych spotkań w Wietnamie

Podkomisja ds. recepcji, finansów i logistyki ma za zadanie: Przedstawianie Przewodniczącemu Komitetu Organizacyjnego do zatwierdzenia szacunkowego budżetu konferencji AMMS 8 i SOMS 16; Przeprowadzanie procedur wyboru dostawców usług zakwaterowania, środków transportu dla delegatów uczestniczących w AMMS 8/SOMS 16 oraz niektórych kwestii związanych z organizacją konferencji zgodnie z regulaminem; Współpraca z Sekretariatem ASEAN i odpowiednimi agencjami w celu ujednolicenia, drukowania i wydawania dokumentów dla delegatów; Realizacja zakupu upominków i flag narodowych krajów ASEAN i partnerów ASEAN; Realizacja doboru i szkolenia wolontariuszy na potrzeby konferencji.

• Utworzenie Komitetu Organizacyjnego 8. Ministerialnego Spotkania ASEAN w sprawie SportuCzytaj teraz

Ponadto podkomitety odpowiadają za organizację przyjęć delegacji międzynarodowych, towarzyszenie wysoko postawionym urzędnikom uczestniczącym w konferencji, przygotowanie sali konferencyjnej, dekoracji, nagłośnienia i kabiny dla tłumaczy, przygotowywanie pomieszczeń na przyjęcie gości VIP podczas konferencji, przygotowanie ceremonii przekazania Wietnamowi roli gospodarza konferencji oraz przeprowadzenie procedur związanych z rozliczeniem wydatków związanych z organizacją konferencji.

Decyzja ta nakłada również na Kierownika Podkomisji ds. Recepcji, Finansów i Logistyki odpowiedzialność za opracowanie regulaminu działania Podkomisji oraz przydzielanie konkretnych zadań członkom w celu realizacji ogólnych zadań Podkomisji.

Źródło: https://bvhttdl.gov.vn/thanh-lap-cac-tieu-ban-thuoc-ban-to-chuc-hoi-nghi-bo-truong-asean-ve-the-thao-lan-thu-8-va-cac-hoi-nghi-lien-quan-tai-viet-nam-20250518192150773.htm