A Bac Kan organiza proativamente os ativos públicos, preparando-se para uma fusão administrativa.

A antiga sede será utilizada ao máximo para evitar o desperdício de recursos do Estado.

Segundo um relatório do Comitê Popular Provincial, Bac Kan possui atualmente 1.361 terrenos e propriedades sob sua gestão e uso, incluindo prédios de escritórios, instalações de serviços públicos e projetos de investimento em andamento ou já aprovados. A fusão planejada com a província de Thai Nguyen acarretará diversas mudanças na estrutura organizacional e na necessidade de espaço para escritórios em todos os níveis, obrigando a localidade a calcular e propor planos de realocação viáveis.

Aproveite ao máximo as antigas instalações do escritório.

Atualmente, a província de Bac Kan possui quase 700 unidades sob sua gestão direta, com um total de 13.631 funcionários. Após a reestruturação administrativa, o número de unidades previsto após a fusão será de 37 unidades administrativas em nível de comuna (35 comunas e 2 distritos), o que exigirá pelo menos 37 novos prédios administrativos. De acordo com o plano proposto pela província ao governo central, algumas das novas comunas utilizarão os prédios antigos, enquanto outras reutilizarão os escritórios dos antigos Comitês Populares Distritais, Comitês do Partido Municipal ou departamentos e agências excedentes após a fusão. No entanto, muitos dos prédios administrativos das comunas existentes não possuem a área padrão, o que dificulta a garantia de espaço de trabalho adequado.

A província de Bac Kan propôs a construção da sede do conselho provincial de gestão de projetos para investimentos em infraestrutura de transporte, visando a continuidade dos investimentos, visto que o governo central ainda não emitiu diretrizes sobre a estrutura organizacional dos conselhos de gestão de projetos em nível provincial.

"Simplificar a estrutura administrativa – priorizando a eficiência operacional – evitando desperdícios" está se tornando o princípio norteador da jornada de Bac Kan para reorganizar os ativos e a infraestrutura públicos após a fusão das unidades administrativas. Este não é apenas um desafio financeiro e administrativo; é também um passo estratégico para que a província entre proativamente em uma nova fase de desenvolvimento, mais moderna e eficiente.

Atualmente, a província de Bac Kan administra 696 unidades administrativas e de serviços públicos, além de 1.361 escritórios, instalações e obras públicas. Esse grande número de unidades e bens públicos serviu, em tempos passados, como base para uma gestão administrativa eficaz durante o período de divisão local, atendendo às necessidades de cada etapa de desenvolvimento. Contudo, após a fusão de unidades administrativas, especialmente em nível de comuna, muitos escritórios se tornarão redundantes, criando uma pressão significativa sobre a gestão e a manutenção, e podendo levar ao desperdício de recursos orçamentários, caso não sejam tomadas medidas imediatas.

Segundo as estatísticas, a província possui 27 escritórios distritais excedentes e 48 escritórios municipais excedentes que já não são adequados para as suas funções. Estes números evidenciam a necessidade urgente de uma reorganização científica e económica, maximizando simultaneamente o valor dos ativos existentes.

Analise cuidadosamente para tomar as providências necessárias.

Na lista de ativos a serem gerenciados após a fusão, diversos projetos de investimento em sedes, tanto em andamento quanto concluídos, também precisam ser revisados para determinar o curso de ação apropriado. A suspensão temporária de projetos que não foram implementados ou que não são mais adequados após a fusão não só economizará orçamento, como também evitará o desperdício de recursos, demonstrando o ajuste proativo da estratégia de investimento público da província.

Após revisão, a província de Bac Kan identificou 3 projetos (2 projetos de edifícios de escritórios e 1 outro projeto) financiados pelo orçamento provincial que serão afetados pela reestruturação e racionalização das unidades administrativas. Destes, propõe-se a continuidade do investimento em 1 projeto: o edifício de escritórios do Conselho de Gestão de Projetos de Investimento e Construção de Projetos de Transporte; e a descontinuação de 2 projetos: o edifício de escritórios da Associação Provincial de Veteranos e o Centro Cultural e Esportivo do distrito de Bach Thong.

Para lidar com a questão da gestão de ativos após fusões, a província de Bac Kan implementou uma série de soluções flexíveis e econômicas, garantindo, ao mesmo tempo, o melhor serviço possível para a população e o governo. A Sra. Hoang Thu Trang, membro do Comitê Permanente do Partido Provincial e vice-presidente do Comitê Popular Provincial, declarou: “A província está propondo ao Governo Central a implementação de um plano segundo o qual os escritórios excedentes em nível de comuna possam ser temporariamente transferidos para o Centro de Desenvolvimento do Fundo Agrícola ou para as autoridades locais para gestão, garantindo o uso adequado e prevenindo a deterioração. Dois escritórios nas comunas recém-fundidas serão utilizados temporariamente. Nos casos em que a reforma ainda não for possível ou o espaço for insuficiente, os escritórios de departamentos, agências e unidades de serviço público em nível provincial serão reaproveitados como escritórios em nível de comuna, se for adequado, para reduzir os custos de novos investimentos.”

Essas soluções demonstram que a Bac Kan não está recorrendo a "cortes mecânicos", mas sim a uma estratégia de reestruturação simplificada, aliada ao uso eficiente de recursos públicos.

Mais do que uma simples questão de sede ou pessoal, a reorganização de ativos após a fusão representa também uma oportunidade para a Bac Kan realizar uma profunda reforma em sua estrutura organizacional, visando: simplificar a máquina, reduzir sobreposições e aprimorar a capacidade de gestão. Isso evitará o desperdício de recursos, aumentará a eficiência do investimento público, maximizará o valor dos ativos públicos, servirá melhor à população e preparará o terreno para uma fase de desenvolvimento mais moderna e sustentável.

Com 48 comunas necessitando de novas sedes após a fusão, Bac Kan se depara com uma oportunidade para reorganizar sua rede administrativa local. Isso não só ajudará a reduzir a carga administrativa, como também lançará as bases para a construção de um sistema de governo digital, aplicando tecnologia da informação e criando um governo moderno, mais próximo da população e que a sirva melhor.

Phuong Thao

Fonte: https://baobackan.vn/bac-kan-chu-dong-sap-xep-tai-san-cong-chuan-bi-cho-sap-nhap-hanh-chinh-post70193.html