Ministério do Interior orienta localidades na gestão de documentos e arquivos na organização de unidades administrativas

(Chinhphu.vn) - O Ministério do Interior incentiva, orienta e apoia diretamente as localidades na execução de tarefas urgentes para gerenciar o trabalho de documentação e arquivo e digitalizar documentos de arquivo ao organizar e reorganizar unidades administrativas em todos os níveis e construir um modelo de organização do aparato do governo local de 2 níveis.

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De acordo com a Conclusão nº 137-KL/TW de 28 de março de 2025 do Politburo e da Secretaria sobre o Projeto de reorganização e reorganização de unidades administrativas em todos os níveis e construção de um modelo de organização de governo local de 2 níveis, a fim de garantir atividades de gestão e operação tranquilas, atender continuamente às necessidades de serviço de pessoas, agências e organizações e limitar o risco de perda de documentos arquivados, o Ministério do Interior implementou um plano para orientar e dar suporte às localidades no fortalecimento da gestão de documentos e trabalho de arquivo.

O objetivo é fortalecer a responsabilidade do Ministério do Interior na gestão estatal de documentos e arquivos em todo o país, no contexto da organização e do arranjo de aparelhos.

O Ministério do Interior incentivará, orientará e apoiará diretamente as localidades na execução de tarefas urgentes para gerenciar o trabalho de documentação e arquivo e digitalizar documentos de arquivo ao organizar e reorganizar unidades administrativas em todos os níveis e construir um modelo de organização do aparato do governo local de 2 níveis.

A implementação das tarefas de gestão e digitalização de documentos arquivísticos deve ser sincronizada com o progresso da organização e reorganização das unidades administrativas locais em todos os níveis. Garantir a plena implementação dos requisitos de segurança documental e da informação documental e de dados; assegurar a fluidez das atividades de gestão e operação, atendendo aos requisitos de serviço contínuo às pessoas, agências e organizações.

De acordo com o plano, durante a implementação do Projeto de reorganização e reorganização das unidades administrativas em todos os níveis e construção de um modelo de organização do aparato do governo local de 2 níveis, o Ministério do Interior receberá, responderá, orientará e responderá diretamente a perguntas relacionadas ao trabalho de documentação e arquivo.

Ao mesmo tempo, organizar delegações de trabalho do Ministério do Interior para trabalhar diretamente com as localidades e fornecer orientação sobre o gerenciamento do trabalho de documentação, arquivamento e digitalização de documentos de arquivo ao implementar o arranjo e a reorganização de unidades administrativas em todos os níveis e construir um modelo de organização do aparato do governo local de 2 níveis.

O Ministério do Interior também aconselhou a incluir o conteúdo da reorganização dos arquivos históricos do Estado em nível provincial no Projeto de reorganização e reordenamento de unidades administrativas em todos os níveis e a construir um modelo de organização do governo local de 2 níveis...

Anteriormente, em 19 de março, o Ministério do Interior também emitiu um despacho oficial aos Comitês Populares das províncias e cidades administradas centralmente sobre o fortalecimento da gestão do trabalho de documentos e arquivos no processo de reorganização do aparato do sistema político .

O Ministério do Interior solicitou ao Presidente do Comitê Popular da província ou cidade administrada centralmente (PPC) que orientasse urgentemente a implementação de uma série de tarefas urgentes para fortalecer a gestão do trabalho de documentos e arquivos no processo de reorganização do aparato do governo local.

Todos os documentos e bancos de dados de documentos formados durante as atividades de agências e organizações devem ser gerenciados de forma centralizada, uniforme e segura de acordo com cada arquivo; documentos e bancos de dados de documentos de qualquer agência ou organização devem ser compilados estatística e coletivamente de acordo com o arquivo daquela agência ou organização.

Proceder ao encerramento dos arquivos das agências e organizações a partir da data de encerramento das operações. As agências e organizações não poderão emitir documentos administrativos sob sua autoridade a partir da data em que a decisão da autoridade competente sobre a fusão ou encerramento das operações entrar em vigor. É estritamente proibido apreender, transferir ou destruir ilegalmente documentos e bases de dados de documentos; não é permitido danificar ou perder documentos e bases de dados de documentos durante o processo de reorganização do aparelho.

Os arquivos históricos provinciais são responsáveis ​​por receber e coordenar com os chefes de agências, organizações e unidades administrativas para continuar a preservar no local ou preservar temporariamente todos os documentos arquivísticos e bancos de dados de documentos na província e entregar os documentos de acordo com sua autoridade de gestão para novas agências, organizações e unidades administrativas após a reestruturação do aparato.

A entrega de documentos e bancos de dados de documentos após o acordo organizacional é realizada de acordo com as disposições da lei sobre autoridade de gestão arquivística.

O Ministério do Interior também exige a implementação rigorosa de regulamentações legais sobre gestão e uso de selos e certificados de assinatura digital para serviços públicos especializados; proteção de segredos de estado e garantia de segurança de informações, documentos e dados ao executar tarefas estatísticas, embalagem, entrega, preservação e uso no processo de reorganização do aparelho.

Thu Giang

Fonte: https://baochinhphu.vn/bo-noi-vu-huong-dan-dia-phuong-quan-ly-van-thu-luu-tru-khi-sap-xep-don-vi-hanh-chinh-10225040511250635.htm