Ca Mau implementa plano para gerenciar, editar e digitalizar documentos de arquivo.

Implementando a Lei de Arquivos de 2024 e os regulamentos governamentais, em 3 de novembro de 2025, o Comitê Popular da província de Ca Mau publicou um Plano para a gestão, edição e digitalização de documentos arquivísticos na província. Esta é uma tarefa fundamental para modernizar o trabalho arquivístico, contribuir para a construção do governo eletrônico e promover a transformação digital nas atividades de gestão estatal.

Segundo as estatísticas, o volume total de registros e documentos atualmente gerenciados e armazenados no Centro de Arquivos Históricos e em agências, unidades e localidades de toda a província ultrapassa 52.900 metros de documentos. Desse total, apenas cerca de 1.380 metros foram digitalizados. O volume de documentos acumulados e não editados ainda é grande, exigindo um planejamento abrangente, um roteiro claro e a coordenação sincronizada de todos os níveis e setores. O plano visa gerenciar, editar, determinar o valor e preservar com segurança todos os registros e arquivos de forma científica ; ao mesmo tempo, digitalizar seletivamente documentos de valor permanente e de alta frequência de consulta, atendendo efetivamente aos trabalhos de gestão, pesquisa e consulta. No período de 2026 a 2030, toda a província planeja digitalizar mais de 19.000 metros de documentos, o equivalente a quase 94 milhões de páginas, com um custo total estimado em cerca de 412 bilhões de VND.

Para o Departamento de Agricultura e Meio Ambiente, a implementação deste plano traz muitos benefícios práticos. O Departamento pode melhorar a eficiência na gestão de registros especializados, como os de terras, meio ambiente, recursos hídricos, silvicultura, pesca, etc. A digitalização dos registros ajuda a recuperar rapidamente informações para inspeção, exame, licenciamento e resolução de procedimentos administrativos, além de reduzir os custos de armazenamento em papel e garantir precisão e transparência na gestão de dados. O sistema de dados digitais também permite a integração com as plataformas de transformação digital da província, contribuindo para a formação de um repositório de dados compartilhado sobre recursos naturais e meio ambiente.

O Centro de Engenharia, Tecnologia e Monitoramento foi incumbido pelo Departamento de Agricultura e Meio Ambiente de coletar, editar e digitalizar documentos de arquivo.

O estabelecimento de um sistema centralizado de dados digitais não só facilita a transição completa do Departamento de Agricultura e Meio Ambiente para um ambiente de trabalho eletrônico, como também apoia a integração com a plataforma de transformação digital da província, formando gradualmente um repositório de dados compartilhado sobre recursos naturais e meio ambiente, servindo à gestão, à formulação de políticas e ao desenvolvimento sustentável da localidade.

Fonte: https://sonnmt.camau.gov.vn/tin-hoat-dong/ca-mau-trien-khai-ke-hoach-quan-ly-chinh-ly-va-so-hoa-tai-lieu-luu-tru-290668