O Porto de Tan Cang Cat Lai digitaliza 100% do processo de entrega de carga.

Na manhã de 26 de novembro, na cidade de Ho Chi Minh , a Tan Cang Logistics Joint Stock Company (KVTC), Corpo 20 - Saigon New Port Corporation, organizou uma cerimônia de lançamento do sistema Golive para o processo de recebimento e entrega de mercadorias utilizando documentos eletrônicos no armazém CFS. O Tenente-Coronel Doan Phi, Diretor Adjunto da Companhia, presidiu a cerimônia e apresentou o processo Golive.

Também estiveram presentes representantes do Departamento de Marketing da Corporação, do Conselho de Administração da KVTC, da Tan Cang Information Technology Solutions Joint Stock Company (TCIS), representantes do Departamento de Alfândega e mais de 40 empresas de agenciamento de cargas, empresas de importação e exportação e empresas de transporte de mercadorias.

Delegados presentes na cerimônia. Foto: Jornal da Marinha do Vietnã.

Este evento marca um passo importante na jornada de transformação digital abrangente das atividades de agenciamento de cargas da KVTC, rumo ao objetivo de digitalização total do processo de agenciamento de cargas.

O sistema eletrônico de entrega de documentos foi desenvolvido pela TCIS e implementado no armazém CFS do porto de Tan Cang Cat Lai. O sistema visa aumentar a velocidade de entrega de mercadorias, simplificar a documentação, minimizar erros e perdas de documentos em papel. As operações de confirmação de entrega, embalagem/retirada de mercadorias, pagamento e apresentação de documentos são realizadas inteiramente em uma plataforma digital, substituindo o antigo processo manual em papel. A KVTC é a primeira empresa a implementar o processo eletrônico de entrega de documentos no sistema de Tan Cang Saigon.

Empresas de importação e exportação e agentes de carga podem criar e confirmar entregas de mercadorias online, usar assinaturas digitais, receber faturas eletrônicas e acompanhar o status do processamento de remessas em tempo real por meio do software de gerenciamento eletrônico de armazém eWMS.

Anteriormente, ao entrar no porto para entregar ou receber mercadorias, os motoristas precisavam transportar diversos tipos de documentos e percorrer várias etapas entre departamentos para concluir os procedimentos. Agora, a utilização de documentos eletrônicos ajudará a reduzir o tempo dos procedimentos no armazém em pelo menos 30 a 50%, diminuindo o congestionamento na área ao redor do armazém CFS. Além disso, também minimiza a impressão e o armazenamento de documentos em papel, economiza custos, melhora a recuperação de dados e a gestão inteligente de dados. Garante transparência e segurança da informação graças aos mecanismos eletrônicos de autenticação e conciliação.

Cena da cerimônia. Foto: Jornal da Marinha do Vietnã.

Em seu discurso na cerimônia, o Tenente-Coronel Doan Phi, Diretor Adjunto da KVTC, afirmou: "Esta solução ajuda a otimizar a eficiência operacional, aprimorar a experiência do cliente e é um passo importante na construção de um modelo inteligente de gestão de armazéns no sistema do Novo Porto de Saigon."

O processo Golive de recebimento e entrega de mercadorias utilizando documentos eletrônicos é um dos projetos-chave na estratégia de transformação digital da KVTC, seguindo a implementação do Portão Automático (AutoGate) e soluções anteriores de gestão inteligente de armazéns. O processo de recebimento e entrega de mercadorias utilizando documentos eletrônicos nos armazéns CFS, implementado com a plataforma digital sincronizada da WMSVN e do AutoGate, reafirmou o papel pioneiro da KVTC na transformação digital do setor logístico vietnamita.

A KVTC continuará a desenvolver o sistema eWMS no futuro, concentrando-se na atualização de funcionalidades mais inteligentes, tais como: rastreamento de remessas, agendamento de coletas, chatbot com inteligência artificial e troca eletrônica de dados (EDI) com empresas de logística e agentes de transporte.

Fonte: https://khoahocdoisong.vn/cang-tan-cang-cat-lai-so-hoa-100-quy-trinh-giao-nhan-hang-hoa-post2149072036.html