O governo regulamenta a redução e a simplificação dos procedimentos administrativos com base em dados.

Esta Resolução prevê a substituição ou redução de componentes documentais em procedimentos administrativos, através da exploração ou utilização de informações correspondentes provenientes de bases de dados nacionais e bases de dados especializadas.

O princípio da redução e simplificação

A substituição ou redução de componentes do dossiê em procedimentos administrativos é realizada de acordo com o nível de resposta à exploração e utilização das bases de dados; não há exigência de fornecimento de componentes do dossiê para a resolução de procedimentos administrativos quando as informações neles contidas já constem das bases de dados divulgadas pela agência de gestão de bases de dados.

A agência responsável pelo recebimento e processamento de procedimentos administrativos utiliza as informações existentes nos bancos de dados para complementar os componentes do dossiê de resolução do procedimento administrativo. Caso as informações não possam ser utilizadas, ou se as informações utilizadas estiverem incompletas ou incorretas, a agência ou pessoa com autoridade para receber e processar procedimentos administrativos deverá solicitar a indivíduos e organizações que complementem os componentes do dossiê de resolução do procedimento administrativo; ao mesmo tempo, deverá solicitar a indivíduos e organizações que atualizem e ajustem as informações nos bancos de dados de acordo com as disposições legais.

A substituição e redução dos componentes dos dossiês por informações obtidas em bases de dados, no âmbito dos procedimentos administrativos relativos a cidadãos vietnamitas residentes no estrangeiro, a indivíduos estrangeiros e a organizações que vivem e operam no Vietname, é implementada com base na capacidade de resposta das bases de dados.

Os indivíduos que acedem ao Portal Nacional de Serviços Públicos ou à Aplicação Nacional de Identificação (VNeID) para solicitar a resolução de procedimentos administrativos não têm de assinar formulários eletrónicos interativos.

Os procedimentos administrativos com componentes documentais são reduzidos e substituídos com base em dados.

A Resolução estipula a substituição de documentos que fazem parte dos registros de procedimentos administrativos por informações correspondentes extraídas de bancos de dados para 786 procedimentos administrativos nas áreas de gestão de 14 Ministérios e 1 órgão de nível ministerial: Ministério da Indústria e Comércio; Ministério da Educação e Formação; Ministério da Ciência e Tecnologia; Ministério da Agricultura e Meio Ambiente; Ministério do Interior; Ministério da Fazenda; Ministério da Justiça; Ministério da Cultura, Esportes e Turismo; Ministério da Construção; Banco Central ; Ministério da Saúde; Ministério das Relações Exteriores; Ministério da Defesa Nacional; Ministério da Segurança Pública; Ministério das Minorias Étnicas e Religiões.

A Resolução estipula que os componentes dos registros de procedimentos administrativos sejam substituídos pela utilização de informações do banco de dados, da seguinte forma:

1- As informações do Banco de Dados Nacional da População são exploradas e utilizadas para substituir os seguintes documentos:

a) Cartão de identidade ou carteira de identidade de cidadão ou carteira de identidade, certificado de identidade;

b) Informações sobre residência.

2- As informações do Cadastro Eletrônico de Pessoas Cíveis são exploradas e utilizadas para substituir os seguintes documentos:

a) Certidão de nascimento ou extrato da certidão de nascimento;

b) Certidão de casamento;

c) Certidão de estado civil;

d) Certidão de óbito ou extrato da certidão de óbito.

3- As informações do Cadastro Nacional de Seguros são exploradas e utilizadas para substituir os seguintes documentos:

a) Cartão do seguro de saúde ;

b) Caderneta de previdência social.

4- As informações do banco de dados de carteiras de habilitação são exploradas e usadas para substituir a carteira de habilitação.

5- As informações do Cadastro Nacional de Empresas são exploradas e utilizadas para substituir os seguintes documentos:

a) Certificado de registo comercial ou certificado de registo comercial (para empresas constituídas ao abrigo da Lei das Empresas);

b) Certificado de registro comercial;

c) Certificado de registro de cooperativa.

6- As informações do Banco de Dados de Registro de Veículos são exploradas e utilizadas para substituir o certificado de registro do veículo.

7- As informações do Cadastro Nacional de Terras são exploradas e utilizadas para substituir os certificados de direitos de uso da terra e de propriedade de bens vinculados à terra (na primeira fase, aplicado a terrenos residenciais).

8- As informações do Banco de Dados de Antecedentes Criminais são exploradas e utilizadas para substituir a Certidão de Antecedentes Criminais.

9- As informações do banco de dados da plataforma do livro eletrônico de saúde são exploradas e utilizadas para substituir o certificado de saúde.

10- Os componentes dos registros de procedimentos administrativos são documentos não especificados nas cláusulas 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 e 9 que são substituídos por dados quando há informações completas nos bancos de dados mencionados acima e em outros bancos de dados nacionais e especializados.

A Resolução também afirma claramente que a substituição dos documentos acima mencionados se aplica igualmente aos procedimentos administrativos que não estão incluídos nos 786 procedimentos administrativos com componentes de arquivo substituídos por dados especificados nesta Resolução.

A Resolução estipula a redução de documentos no dossiê para o processamento de 8 procedimentos administrativos, incluindo: Concessão de licenças para impressão e processamento de publicações para países estrangeiros (níveis central e local); Registro da designação de instalações de teste de alimentos que tenham sido legalmente credenciadas por uma organização vietnamita ou por uma organização de credenciamento estrangeira que seja membro do acordo mútuo da Associação Internacional de Acreditação de Laboratórios e da Associação de Acreditação de Laboratórios da Ásia- Pacífico , para avaliar e conceder certificados de credenciamento de acordo com a Norma Nacional TCVN ISO/IEC 17025 ou a Norma Internacional ISO/IEC 17025; Registro de alterações e acréscimos ao escopo da designação de instalações de teste de alimentos para a gestão estatal; Emissão de carteiras de identidade para pessoas menores de 14 anos (níveis ministerial, provincial e municipal); Alteração e complementação de informações pessoais no dossiê de pessoas meritórias.

Exploração e utilização de informações em bases de dados

A Resolução estipula que indivíduos e organizações estão autorizados a explorar e utilizar informações para solicitar a resolução de procedimentos administrativos e para atualizar e ajustar informações de acordo com as disposições legais.

A agência de liquidação de procedimentos administrativos é responsável por explorar e utilizar informações para substituir tipos de informação e componentes de registros de liquidação de procedimentos administrativos.

O processo de recebimento e tratamento de procedimentos administrativos é substituído por dados.

De acordo com a regulamentação, a pessoa competente para receber e conduzir procedimentos administrativos utiliza as informações já existentes nas bases de dados para substituir os componentes do dossiê de resolução do procedimento administrativo. Caso essas informações não possam ser utilizadas ou estejam incompletas ou incorretas, deverá-se proceder da seguinte forma:

- Caso os dossiês de procedimentos administrativos sejam submetidos online no Portal Nacional de Serviços Públicos ou via VNeID, a pessoa competente para receber e processar os procedimentos administrativos deve notificar os indivíduos e organizações da solicitação de complementação ou preenchimento do dossiê no prazo máximo de 08 horas úteis ou dentro do prazo previsto em documentos legais específicos, a partir do momento em que o Sistema de Informação de Processamento de Procedimentos Administrativos recebe o dossiê.

A notificação é feita por um ou mais métodos: envio para a conta da organização ou indivíduo no Portal Nacional de Serviços Públicos ou no VNeID; envio de mensagem ou contato via número de telefone ou e-mail fornecido pelo indivíduo ou organização; e, simultaneamente, instrução ao indivíduo ou organização para que entre em contato com a autoridade competente para atualizar e corrigir os dados.

- Caso o dossiê do procedimento administrativo seja submetido diretamente ou via correio, a pessoa competente para receber e processar o procedimento administrativo deverá enviar uma Solicitação de Complementação e Complementação do dossiê à pessoa física ou jurídica em até 01 dia útil a partir da data de recebimento do dossiê ou de acordo com o prazo previsto no documento legal específico; realizar a digitalização para fins de processamento de procedimentos administrativos; e, simultaneamente, orientar a pessoa física ou jurídica a contatar a autoridade competente para atualizar e corrigir os dados.

Esta Resolução entra em vigor de 1 de janeiro de 2026 a 28 de fevereiro de 2027.

Para os processos de liquidação de procedimentos administrativos reestruturados antes de 1º de janeiro de 2026, os componentes do registro do procedimento administrativo serão substituídos por dados implementados a partir dessa data.

Durante o período de vigência desta Resolução, se leis, resoluções da Assembleia Nacional, portarias, resoluções da Comissão Permanente da Assembleia Nacional, decretos ou resoluções do Governo que contenham disposições sobre procedimentos administrativos relacionados às disposições desta Resolução forem adotadas ou promulgadas, entrando em vigor antes de 1º de março de 2027, as disposições correspondentes desta Resolução deixarão de ter efeito no momento em que tais documentos legais entrarem em vigor.

Atualizado em 17 de novembro de 2025

Fonte: https://laichau.gov.vn/tin-tuc-su-kien/chuyen-de/cai-cach-hanh-chinh/chinh-phu-quy-dinh-cat-giam-don-gian-hoa-thu-tuc-hanh-chinh-dua-tren-du-lieu.html