Base para confirmação do período de contribuições para a segurança social anterior a 1995

(Chinhphu.vn) - Para que haja uma base para a emissão e o registro da confirmação do período de contribuições para a previdência social referente ao período de emprego anterior a 1995, quando os documentos originais não forem mais suficientes, os funcionários devem complementar a documentação conforme prescrito no Artigo 34, Cláusula 4, do Decreto 158/2025/ND-CP, de 25 de junho de 2025, e apresentá-la à agência de previdência social para análise e decisão.

Báo Chính Phủ•09/12/2025

O Sr. Phan Quang Them ( Da Nang ) trabalhou em duas empresas estatais de 1987 a maio de 1994. Agora que essas duas empresas foram extintas e as agências gestoras não existem mais, o Sr. Them não consegue encontrar os registros originais de seus contratos de trabalho ou outros documentos relacionados.

O Sr. Them possui apenas um registro de filiação partidária e documentos que confirmam seu emprego na empresa em 1991 e 1993, contendo a assinatura do diretor e o selo da empresa. Ele não recebeu nenhuma indenização por rescisão de contrato após deixar essas duas organizações.

O Sr. Them perguntou, com base no ponto b, cláusula 4, artigo 34 do Decreto nº 158/2025/ND-CP, se o seu caso é elegível para consideração de benefícios de seguro social para o período anterior a 1995?

A respeito desse assunto, o Departamento de Seguridade Social da cidade de Da Nang respondeu o seguinte:

A cláusula 4 do artigo 34 do Decreto Governamental nº 158/2025/ND-CP, de 25 de junho de 2025, estipula:

4. Nos casos em que os funcionários não possuam mais documentos originais suficientes que comprovem seu tempo de trabalho no setor público antes de 1º de janeiro de 1995, o órgão de previdência social deverá analisar e decidir se o período trabalhado antes de 1º de janeiro de 1995 será incluído no cálculo dos benefícios previdenciários, com base na solicitação por escrito do funcionário, no documento de confirmação emitido pelo órgão ou unidade responsável pela gestão do funcionário e em outros documentos pertinentes relacionados ao período de trabalho solicitado para fins de previdência social. Se necessário, o órgão de previdência social deverá coordenar com as autoridades locais competentes a revisão e comparação dos registros do funcionário para esclarecer questões relacionadas antes de tomar uma decisão.

a) O documento de confirmação da agência ou unidade que gerencia diretamente o funcionário deve indicar claramente o motivo da falta de registros originais completos do funcionário, a data de admissão, o histórico profissional e salarial do funcionário; o motivo pelo qual o funcionário ainda não recebeu indenização por rescisão ou pagamento único; o motivo do atraso; o motivo da interrupção ou rescisão do contrato de trabalho e a responsabilidade da agência ou unidade gestora na resolução do direito no momento da rescisão para funcionários com contrato de trabalho interrompido ou que rescindiram o contrato de trabalho antes de 1º de janeiro de 1995. Se a agência ou unidade que gerencia diretamente o funcionário não existir mais, a agência gestora imediatamente superior deverá fornecer a confirmação;

b) Os documentos e registros relacionados ao período de emprego para o qual são solicitados benefícios de seguro social são aqueles que comprovam e demonstram o período de emprego no setor público antes de 1º de janeiro de 1995, tais como: registro de membro do partido, registro de membro da União da Juventude, caderneta de trabalho, lista de funcionários, livro de controle, folha de pagamento, caderneta de alimentação, certificados de mérito, condecorações, medalhas comemorativas, diplomas, certificados, registros de resolução de benefícios de funcionários na privatização de empresas estatais e outros documentos que mostram o histórico de trabalho e o salário do funcionário;

c) A agência ou unidade que administra diretamente o funcionário, ou a agência de gestão superior imediata do funcionário, deve basear sua confirmação nos documentos e registros relevantes especificados no ponto b desta cláusula e será legalmente responsável pelo conteúdo da confirmação especificada no ponto a desta cláusula.

No caso do Sr. Phan Quang Them, seu arquivo contém apenas seu registro de filiação ao Partido e documentos que confirmam seu emprego na empresa em 1991 e 1993, o que é insuficiente para que a agência de Seguridade Social inclua seu período de emprego de 1987 a maio de 1994.

Para que haja base para a emissão e o registro da confirmação das contribuições para a previdência social referentes a períodos de emprego anteriores a 1995, quando os documentos originais não estiverem mais disponíveis (exceto para aqueles que foram demitidos por motivo de sanção disciplinar, que deixaram o emprego voluntariamente ou que foram presos antes de 1º de janeiro de 1995), solicita-se ao Sr. Phan Quang Them que complemente a documentação conforme estipulado no inciso 4º do artigo 34º do Decreto 158/2025/ND-CP, de 25 de junho de 2025, e a apresente à Previdência Social para análise e deliberação.

Chinhphu.vn

Fonte: https://baochinhphu.vn/co-so-xac-nhan-thoi-gian-dong-bhxh-truoc-1995-102251209080018425.htm