O trabalho de registro civil está em constante aprimoramento em termos de qualidade.

A província conta com 111 funcionários públicos atuando no registro civil. Para realizar o trabalho de registro civil de forma eficaz, a província investiu e forneceu instalações e equipamentos adequados para a profissão, como computador, impressora e scanner, todos conectados à internet, para cada funcionário público que trabalha no registro civil.

• A comuna de Khanh Hoa é exemplar no trabalho de registro civil e judicial.
• São necessárias mais inovações e melhorias nas reformas administrativas na área do registro civil.

De acordo com a avaliação do Comitê Popular Provincial, o trabalho de registro civil e a reforma administrativa na área de registro civil têm apresentado avanços significativos nos últimos tempos. Os comitês e autoridades do Partido em todos os níveis têm se dedicado a orientar, implementar e divulgar as leis sobre registro civil, para que funcionários e cidadãos estejam cientes e as cumpram; também têm se concentrado na alocação de recursos, financiamento, instalações, equipamentos e ferramentas para atender eficazmente o recebimento e o processamento de procedimentos administrativos. A reforma administrativa na área de registro civil resultou em melhoria da qualidade no processamento de procedimentos administrativos, com a taxa de processos concluídos antes do prazo e dentro do prazo atingindo 99,99%; a aplicação da tecnologia da informação no processamento de procedimentos administrativos foi promovida, atingindo 100%. Todos os procedimentos administrativos na área de registro civil são implementados de forma ordenada por meio de um mecanismo de balcão único e balcão único integrado, alcançando alta qualidade para a população. Os procedimentos para lidar com questões de registro civil foram simplificados, distinguindo claramente entre procedimentos de apresentação e procedimentos de submissão, diversificando os métodos de submissão, reduzindo os tempos de processamento e monitorando regularmente os procedimentos administrativos.

Membros da Delegação de Supervisão do Comitê de Assuntos Jurídicos do Conselho Popular Provincial inspecionaram a implementação do trabalho de registro civil e da reforma administrativa no registro civil no Centro de Atendimento Único da comuna de Ho Thi Ky, distrito de Thoi Binh, em 30 de outubro.

A implementação do processo "4 em 1" ajuda a reduzir o número de deslocamentos e o tempo de processamento para os cidadãos, utilizando a satisfação do cidadão como medida do serviço prestado pelos órgãos e funcionários da administração pública. Os cidadãos tomaram consciência da importância dos documentos de registro civil e registram voluntariamente os eventos civis de acordo com a lei.

O Sr. Nguyen Thanh Liem, Vice-Presidente do Comitê Popular do Distrito de U Minh, afirmou que, desde a implementação da Lei de Registro Civil, os funcionários do registro civil no distrito têm se conscientizado de suas responsabilidades no registro e gerenciamento dos registros civis. Eles têm aprimorado continuamente suas habilidades, conhecimentos e competência profissional, fornecendo orientações e explicações claras à população e cumprindo rigorosamente a lei e seus regulamentos de implementação. Como resultado, o trabalho de registro civil nos últimos anos tem sido realizado de forma rápida, eficiente e em conformidade com a lei. O uso de software eletrônico de gerenciamento de registro civil facilitou o gerenciamento e o monitoramento dos registros civis.

Recentemente, o distrito de U Minh implementou simultaneamente o modelo de "Carta de Parabéns" para os procedimentos administrativos de registro de nascimento e casamento pela primeira vez, distribuindo 1.030 cartas de parabéns juntamente com as certidões de nascimento e casamento. "Além de garantir que os procedimentos administrativos sejam realizados com rapidez e em conformidade com as normas, isso gerou entusiasmo e estreitou os laços entre o governo e a população, construindo e fortalecendo a confiança e o afeto entre as pessoas, especialmente na área de procedimentos administrativos", compartilhou o Sr. Liem, satisfeito, observando que a comuna de Khanh An é uma unidade que implementou com sucesso essa iniciativa.

Membros da Delegação de Supervisão do Comitê de Assuntos Jurídicos do Conselho Popular Provincial inspecionaram e tomaram conhecimento da implementação do trabalho de registro civil e da reforma administrativa no registro civil no Centro de Atendimento Único do distrito de U Minh, em 31 de outubro.

No distrito de Thoi Binh, a administração local concluiu a digitalização dos registros civis históricos em todo o distrito. Os órgãos de registro civil verificaram, revisaram, organizaram os dados e transferiram oficialmente os dados digitalizados aprovados (nos 158 softwares de registro civil) para o banco de dados eletrônico de registro civil do Ministério da Justiça , abrangendo todas as 13 unidades. “Há muitos anos, a reforma dos procedimentos administrativos tem sido identificada como uma área fundamental e inovadora, sendo implementada com rigor em todos os níveis administrativos, visando a simplificação, a criação de um ambiente favorável e aberto ao desenvolvimento socioeconômico e a garantia dos legítimos interesses e direitos da população. Em particular, o trabalho de registro civil e a reforma administrativa relacionada ao registro civil têm sido implementados de forma séria e completa pela administração local, trazendo mudanças positivas e gerando satisfação entre a população”, afirmou o Sr. Tran Minh Nhan, Vice-Presidente do Comitê Popular do distrito de Thoi Binh.

Na realidade, o trabalho de registro civil e a reforma administrativa na área ainda enfrentam dificuldades que exigem atenção e mais investimentos em recursos, financiamento, instalações e equipamentos para os órgãos de registro civil. Um levantamento recente realizado pela Comissão de Assuntos Jurídicos do Conselho Popular Provincial em distritos e comunas revelou a existência de muitos computadores obsoletos que não foram atualizados, além da falta de instalações de armazenamento e arquivos. Atualmente, alguns procedimentos administrativos na área de registro civil exigem a implementação simultânea em múltiplos sistemas (utilizando o software compartilhado de registro civil do Ministério da Justiça e o sistema provincial de informações sobre procedimentos administrativos), além de exigirem o registro de eventos de registro civil em livros de papel, o que consome muito tempo e sobrecarrega os servidores públicos.

Além de continuar a promover a reforma dos procedimentos administrativos no registro civil; implementando a comparação, atualização e sincronização de dados entre o Banco de Dados Nacional da População e o banco de dados eletrônico do registro civil, Ca Mau propõe que o Ministério da Justiça emende, complemente ou revogue a Circular Conjunta nº 05/2015/TTLT-BTP-BCA-BYT, de 15 de maio de 2015, do Ministério da Justiça, do Ministério da Segurança Pública e do Ministério da Saúde, que orienta a implementação de procedimentos administrativos interligados para registro de nascimento, registro de residência permanente e emissão de cartões de seguro saúde para crianças menores de 6 anos, visto que a base legal expirou (Lei de Residência de 2006, alterada e complementada pela Lei de 2013 que altera e complementa diversos artigos da Lei de Residência; Decreto Governamental nº 158/2005/ND-CP, de 27 de dezembro de 2005, sobre registro e gestão civil).

Tran Nguyen

Fonte: https://baocamau.vn/cong-tac-ho-tich-ngay-cang-nang-chat-a35572.html