Para garantir que as coletivas de imprensa e atividades informativas regulares atendam melhor às necessidades e aspirações dos membros residentes.

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Dedicado e responsável por suas atividades locais, o jornalista Vu Kieu Minh preza por informações oficiais "corretas e precisas" e sempre busca poder divulgá-las ao público com rapidez e presteza. Uma das "fontes de informação" que ele valoriza muito são as informações fornecidas por meio de coletivas de imprensa e informativos regulares.

O jornalista Vu Kieu Minh compartilhou:

Fui designado pela agência para Quang Ninh como Chefe do Escritório de Representação Nordeste do jornal NTNN/Dan Viet a partir de fevereiro de 2023. Desde então, todas as terças-feiras à tarde, participo da coletiva de imprensa regular presidida pelo Departamento de Propaganda do Comitê Provincial do Partido, em coordenação com o Departamento de Informação e Comunicação do Comitê Popular Provincial. Mensalmente, também participo da coletiva de imprensa, que geralmente é realizada em diferentes distritos, dependendo do conteúdo mensal.

Para realizar briefings de imprensa regulares para melhor atender às necessidades e aspirações dos membros permanentes, imagem 1 — Jornalista Vu Kieu Minh - Secretário Editorial e Chefe do Escritório de Representação Nordeste do Jornal NTNN/Dan Viet

Durante meu tempo como repórter em Hanói, também participei regularmente das reuniões regulares do Comitê Popular de Hanói, ou das coletivas de imprensa mensais do Governo. Essas reuniões eram todas organizadas de forma muito metódica e profissional e, o mais importante, era onde informações extremamente úteis e necessárias eram fornecidas aos jornalistas, especialmente nas reuniões regulares mensais do Governo, presididas pelo Gabinete do Governo , onde a maioria dos líderes de ministérios e departamentos importantes estavam presentes, onde a maioria dos assuntos mais polêmicos do mês eram dissecados e analisados, onde os repórteres podiam livremente fazer perguntas relacionadas a todos os assuntos de seu interesse e a maioria deles recebia respostas satisfatórias dos ministérios, departamentos e autoridades competentes relevantes.

E quando vim morar em Quang Ninh, fiquei bastante surpreso ao participar regularmente das reuniões semanais e mensais aqui, com um nível de profissionalismo e metodologia não inferior ao das reuniões do Gabinete do Governo . A única diferença é a escala e o escopo das questões pelas quais os repórteres se interessam, que estão encapsuladas nas atividades da província de origem.

No entanto, o que me impressionou foi a coerência, a clareza e a decisão do Comitê Organizador das reuniões. Fiquei particularmente impressionado também com os rascunhos dos relatórios semanais e mensais, que resumiam as questões de interesse e reflexão da imprensa, bem como com o feedback das autoridades e da opinião pública, elaborado pelas autoridades do Departamento de Propaganda do Comitê Provincial do Partido, pois eram abrangentes e muito detalhados, específicos para cada questão.

Nessas reuniões, geralmente há um grande número de repórteres de agências de notícias residentes e em atividade na província, e a maioria das questões mais polêmicas é respondida de forma satisfatória e completa. Perguntas, mesmo as mais complexas, são respondidas diretamente, sem rodeios. Em suma, a qualidade das informações das reuniões semanais e mensais varia de razoável a boa.

O jornalista Vu Kieu Minh também enfatizou alguns pontos necessários nos próximos tempos para melhorar a qualidade e a eficácia das reuniões semanais e mensais.

Em primeiro lugar, é necessário fortalecer o conteúdo informativo em áreas relacionadas à seguridade social e à ordem pública. Todas essas áreas são intimamente relacionadas aos interesses da população e também são questões pelas quais a imprensa se interessa e deseja refletir para fornecer informações aos leitores. Por isso, esperamos que o Comitê Organizador das reuniões semanais compreenda rapidamente os temas mais relevantes da semana e do mês, para que possam realizar reuniões rapidamente e fornecer informações oportunas. Assim, ter informações oportunas evitará que a imprensa fique sem informações, resultando em informações incorretas e tendenciosas.

Em segundo lugar, é necessário preparar alguns conteúdos principais para as reuniões semanais e mensais e consultar jornalistas e repórteres antes da realização da reunião. Caso algum conteúdo seja do interesse de muitos repórteres e jornalistas e haja solicitações, esperamos que o Comitê Organizador convide representantes de autoridades relevantes e responsáveis para participar da reunião, a fim de compartilhar, responder e responder à imprensa de forma justa e transparente. Somente assim a disseminação de informações e políticas da província será tranquila e eficaz.

Em terceiro lugar, para aumentar a interação nas reuniões entre o anfitrião e os repórteres e jornalistas, para evitar reuniões unidirecionais, onde apenas o anfitrião fala e não há participação, compartilhamento ou perguntas e respostas de jornalistas e repórteres, além do tópico principal de cada reunião, recomenda-se que o Comitê Organizador da Conferência também incentive e concorde que jornalistas e repórteres podem fazer perguntas e fornecer informações fora do conteúdo daquela reunião e o Comitê Organizador da Conferência terá uma Secretaria para registrar e encaminhar às autoridades competentes para responder aos repórteres e jornalistas por escrito ou trabalhar diretamente depois.

Por fim, cada reunião pode anunciar rapidamente os resultados de algumas questões que foram respondidas e tratadas desde a reunião anterior, sobre o envolvimento das autoridades nas questões que foram reportadas e refletidas na imprensa. Só então as agências de notícias terão confiança e sentirão que as reuniões são realmente úteis e eficazes, e estarão ansiosas para participar semanalmente e mensalmente, sem a necessidade de ligações, incentivos ou recomendações do Comitê Organizador.

Bao Minh (gravado)

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Fonte