A equipe do Escritório de Registro Comercial do Departamento de Finanças realiza os procedimentos de registro comercial on-line.

Atualizar informações ativamente

A Sra. Thuy Trinh, proprietária de uma pequena empresa na região, disse: "Alteramos as informações sobre limites administrativos no certificado de registro comercial em janeiro de 2025, depois que Hue passou a ser diretamente subordinado ao Governo Central. Agora, as informações sobre limites administrativos estão prestes a mudar. É necessário ajustar as informações relacionadas no certificado de registro comercial? Espero que os órgãos competentes tenham instruções específicas em breve. Atualmente, o número de registros que precisam ser ajustados em todo o país é muito grande, e o sistema de registro comercial precisa ser atualizado em breve para reduzir as dificuldades para as empresas."

A partir de 1º de julho de 2025, as unidades administrativas de nível distrital deixarão de operar. Consequentemente, as contas dos agentes de registro comercial de nível distrital não serão mais utilizadas no Sistema Nacional de Informações para Registro Comercial, Famílias Empresárias e Cooperativas (sistema).

Para garantir que os procedimentos de registro de empresas familiares e cooperativas sejam realizados sem problemas e sem interrupções após a reestruturação da organização e do aparato, o Departamento de Finanças enviou um documento aos Comitês Populares dos distritos, vilas e cidades, e aos Comitês Populares das comunas, distritos e cidades da região. Em particular, o Departamento de Finanças solicita que as unidades sintetizem urgentemente o seguinte conteúdo: nome e código de identificação da agência de registro comercial em nível de comuna; lista de funcionários da agência de registro comercial em nível de comuna; informações sobre as taxas de registro comercial e de registro de cooperativas da cidade, envie-as ao Departamento de Finanças para síntese, e informe ao Comitê Popular da Cidade para envio ao Ministério das Finanças até 23 de junho de 2025 para atualização do sistema.

Para obter informações sobre o pagamento de taxas de registro para empresas familiares e cooperativas, é recomendável que a autoridade de registro comercial em nível de comuna atualize as informações no sistema e anexe um formulário de fornecimento de informações solicitando alterações nas informações de pagamento para taxas de registro comercial e cooperativas.

Em relação à liquidação dos dossiês de registro comercial, o Departamento de Finanças também solicitou à autoridade de registro comercial de nível distrital que liquide todos os dossiês de registro submetidos ao sistema antes do vencimento da unidade administrativa em 1º de julho de 2025. Para dossiês válidos, a autoridade de registro comercial de nível distrital deverá aceitá-los e devolver os resultados à população. Para dossiês inválidos, deverá notificar o conteúdo que precisa ser revisado ou complementado. Para dossiês revisados ​​ou complementados submetidos após 1º de julho de 2025, devido a alterações nos regulamentos sobre procedimentos administrativos e mudanças nas unidades administrativas, a autoridade de registro comercial deverá orientar a população a declarar os dossiês de acordo com os novos regulamentos e submetê-los à autoridade de registro comercial competente da nova unidade administrativa.

Para documentos de registro comercial em papel, a autoridade de registro comercial em nível distrital deve digitalizá-los imediatamente antes que a autoridade de registro comercial em nível distrital cesse suas atividades. Após esse prazo, se a conversão não for realizada conforme o exigido, o Comitê Popular em nível distrital será responsável perante o Comitê Popular em nível municipal pela gestão empresarial ao implementar o governo local de dois níveis.

Altere as informações de limites administrativos somente quando necessário.

Em resposta às preocupações das empresas, o Sr. Phan Quoc Son, Diretor Adjunto do Departamento de Finanças, informou: As empresas continuam a utilizar o certificado de registro comercial, o certificado de registro de empresa familiar, o certificado de registro de cooperativa, o certificado de registro de grupo cooperativo e o certificado de registro de filial/escritório de representação/localização comercial (coletivamente denominados certificado de registro comercial) que foram emitidos. A autoridade de registro comercial não está autorizada a solicitar que as empresas registrem alterações nas informações de endereço devido a alterações nos limites administrativos.

Apoiar as empresas no acesso às políticas de apoio

As empresas somente atualizam informações sobre o endereço devido a alterações nos limites administrativos no Certificado de Registro Comercial quando necessário ou ao mesmo tempo em que registram alterações ou notificam alterações em outros conteúdos no registro comercial.

Em relação às taxas e encargos, de acordo com as disposições do Artigo 4º do Decreto nº 125/2025/ND-CP, de 11 de junho de 2025, do Governo, sobre os regulamentos sobre a delimitação de autoridade das autoridades locais em dois níveis no campo da gestão estatal do Ministério das Finanças: "Organizações e indivíduos que realizam procedimentos administrativos devem pagar taxas e encargos de acordo com as disposições da lei ao solicitar a resolução de procedimentos administrativos à agência que recebe o dossiê, exceto nos casos isentos de acordo com as disposições da lei. Os pagadores podem optar por pagar taxas e encargos diretamente ou online por meio dos portais de serviços públicos das agências de gestão estatal".

Hoang Anh

Fonte: https://huengaynay.vn/kinh-te/doanh-nghiep-chi-phai-thay-doi-thong-tin-dia-gioi-hanh-chinh-khi-co-nhu-cau-154829.html