Como escrever endereço na fatura ao alterar limites administrativos?

O Departamento de Impostos acaba de enviar um despacho oficial ao Departamento de Desenvolvimento de Empresas Privadas e Economia Coletiva ( Ministério das Finanças ) sobre o uso de informações de endereço comercial após a mudança de limites administrativos.

Anteriormente, o Departamento de Empresa Privada e Desenvolvimento Econômico Coletivo enviou um documento solicitando que o Departamento de Impostos fornecesse comentários sobre orientações sobre o uso de informações de endereço comercial após a alteração dos limites administrativos.

Respondendo à solicitação acima, o Departamento de Impostos disse que, com base nos regulamentos e instruções do Despacho Oficial nº 4370/BTC-DNTN de 5 de abril de 2025 do Ministério das Finanças, empresas, famílias empresariais, cooperativas, uniões cooperativas e grupos cooperativos devem continuar a usar o Certificado emitido; A autoridade de registro comercial não deve solicitar que empresas, famílias empresariais, cooperativas, uniões cooperativas e grupos cooperativos alterem informações de endereço devido a mudanças nos limites administrativos.

Empresas, famílias empresariais, cooperativas, sindicatos cooperativos e grupos cooperativos devem atualizar as informações sobre seus endereços devido a mudanças nos limites administrativos no Certificado quando necessário ou ao mesmo tempo em que registram/notificam mudanças.

Cả địa chỉ cũ và địa chỉ mới đều có giá trị pháp lý để sử dụng ghi trên hóa đơn — Tanto o endereço antigo quanto o novo são legalmente válidos para uso em faturas.

Com base nos regulamentos e instruções acima, o Departamento de Impostos tem a seguinte opinião sobre o registro de informações de endereço em faturas: O endereço do contribuinte determinado de acordo com o Certificado de Registro Comercial válido e o endereço atualizado pela autoridade fiscal de acordo com a área administrativa de 2 níveis são ambos legalmente válidos para uso em faturas.

Portanto, caso a empresa (compradora ou vendedora) esteja sujeita ao registro para conexão com o registro comercial e continue a usar o Certificado de Registro Comercial com o endereço antigo (endereço antes da mudança dos limites administrativos) de acordo com as instruções do Despacho Oficial nº 4370/BTC-DNTN:

Em primeiro lugar, caso as informações do endereço comercial tenham sido atualizadas pela autoridade fiscal de acordo com a área administrativa de 2 níveis correspondente e essas informações tenham sido sincronizadas com o sistema de fatura eletrônica, as informações de endereço na fatura são as informações de endereço que foram atualizadas pela autoridade fiscal.

Os contribuintes usam o aviso da autoridade fiscal para fornecer informações às agências ou clientes relevantes caso o endereço declarado na fatura seja um endereço atualizado de acordo com a nova lista de áreas administrativas, mas as informações no Certificado de Registro Comercial ainda sejam o endereço de acordo com a antiga lista de áreas administrativas.

Em segundo lugar, caso as informações de endereço comercial tenham sido atualizadas pela autoridade fiscal de acordo com a área administrativa de 2 níveis correspondente, mas não tenham sido sincronizadas com o sistema de fatura eletrônica, as informações de endereço na fatura são as informações de endereço no Certificado de Registro Comercial.

Caso o comprador não esteja sujeito ao registro vinculado ao registro empresarial, o endereço informado na fatura é o endereço atualizado pela autoridade tributária de acordo com a área administrativa de 2º nível no sistema de aplicação do setor tributário e notificado ao contribuinte.

O Departamento de Impostos disse que, para atender aos requisitos de gestão tributária de acordo com as áreas administrativas provinciais e comunais, a agência emitiu o Despacho Oficial nº 1689/CT-NVT datado de 10 de junho de 2025 sobre a revisão e padronização do diretório de contribuintes de acordo com as áreas administrativas de 2 níveis.

A autoridade tributária atualizará proativamente as informações de registro fiscal sobre o endereço do contribuinte no sistema de aplicação do setor tributário com base na decisão de organizar uma nova unidade administrativa pela autoridade competente e, ao mesmo tempo, notificará o contribuinte sem exigir que ele realize procedimentos de alteração junto à autoridade tributária.

As informações de endereço do contribuinte de acordo com as áreas administrativas de 2 níveis serão sincronizadas para todos os aplicativos do setor tributário ou atualizadas automaticamente pelo provedor de soluções de fatura eletrônica no sistema de fatura eletrônica fornecido aos contribuintes.

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Fonte: https://baolaocai.vn/ghi-dia-chi-tren-hoa-don-the-nao-khi-thay-doi-dia-gioi-hanh-chinh-post648619.html