O Sr. Nong Quoc Hung, membro do Comitê Provincial do Partido e Diretor do Departamento de Agricultura e Meio Ambiente, discursou na reunião.
Na reunião No trabalho, o representante da direção do Cartório de Registro de Imóveis relatou o andamento das tarefas atribuídas à unidade. O Cartório de Registro de Imóveis é uma unidade de serviço público, reorganizada de acordo com... Projeto nº 377/DA-UBND, de 17 de fevereiro de 2025, do Comitê Popular da província de Cao Bang, que estabelece o Departamento de Agricultura e Meio Ambiente da província de Cao Bang com base na fusão do Departamento de Agricultura e Desenvolvimento Rural e do Departamento de Recursos Naturais e Meio Ambiente da província de Cao Bang; 03 departamentos do Escritório de Registro: Departamento de Administração e Arquivo de Informações, Departamento de Registro e Emissão de Certificados, Departamento de Engenharia Geotécnica e Escritórios de Registro Regionais em unidades administrativas de nível distrital. Em 2025, o Escritório de Registro contava com um total de 93 funcionários. Atualmente, o escritório conta com 85 pessoas, incluindo 47 funcionários públicos e 38 contratados (3 contratados pelo Decreto 111 e 35 contratados profissionais). No Cartório de Registro de Imóveis da Província, há 27 pessoas: 15 funcionários públicos, 3 contratados pelo Decreto 111 e 9 contratados profissionais. As filiais do Cartório de Registro de Imóveis em 10 distritos e cidades contam com 32 funcionários públicos e 26 contratados profissionais. O Cartório de Registro de Imóveis da Província de Cao Bang obtém sua receita financeira de: verbas do orçamento estatal e receitas de atividades profissionais. O Cartório de Registro de Imóveis tem a função de prestar serviços públicos, especificamente: extração de mapas cadastrais, preparação de dossiês para concessão de certificados de direito de uso da terra, extração de mapas, registros cadastrais...
Desde o início do ano, o Gabinete de Registo recebeu 59 pedidos de registo de organizações. (50 processos para renovação e nova emissão; 5 processos para registro de alterações; 3 processos para registro de operações garantidas; 1 processo para cancelamento do registro de operações garantidas). Os processos do mês anterior foram transferidos para 18 processos de renovação e nova emissão. Resultados da implementação: 75 processos foram submetidos à autoridade competente para assinatura (66 processos para renovação e nova emissão; 5 processos para registro de alterações; 3 processos para registro de operações garantidas; 1 processo para cancelamento do registro de operações garantidas).
Registro, arquivamento e submissão para emissão de certificados de direito de uso da terra nos Cartórios de Registro de Imóveis Distritais e Municipais: Mapas cadastrais foram ajustados para 3.855 lotes de terreno; registros cadastrais foram ajustados para 2.813 residências individuais. Recebidos e processados: 9.110 registros, incluindo: 2.436 registros de novas emissões e renovações: 1.989 registros foram recebidos recentemente, 447 registros foram transferidos do período anterior. 655 registros foram resolvidos dentro do prazo, 1.090 registros foram resolvidos após o prazo, 157 registros estavam em processamento antes do prazo e 534 registros estavam em processamento após o prazo. Registros de alteração de uso da terra (sem emissão de certificados de direito de uso da terra) totalizaram 3.075 registros: 2.872 registros foram recebidos recentemente, 203 registros foram transferidos do período anterior. O número de processos resolvidos e devolvidos dentro do prazo é de 2.662; o número de processos resolvidos e devolvidos com atraso é de 194. O número de processos resolvidos antes do prazo é de 133; o número de processos em atraso é de 86. Registro de transações garantidas: 471 processos: Recebidos 469 processos, sendo 452 processos resolvidos e devolvidos dentro do prazo; 11 processos resolvidos e devolvidos em atraso; 4 processos em andamento e 4 processos em atraso. Cancelamento de hipotecas: 684 processos: Recebidos 678 processos, sendo 628 processos resolvidos e devolvidos dentro do prazo; 30 processos resolvidos e devolvidos em atraso; 15 processos ainda não venceram, estão em processamento e 11 estão em atraso. 315 processos estão sendo divididos e agrupados em lotes: Recebidos recentemente 274 processos e 41 processos transferidos do período anterior. 186 processos foram resolvidos e devolvidos dentro do prazo; 96 processos foram resolvidos e devolvidos com atraso; 30 processos estão em processamento com atraso; 3 processos estão em processamento com atraso. 21 lotes de terreno foram extraídos, 388 lotes de terreno foram extraídos, 1696 arquivos de informações cadastrais foram transferidos.
Para operações de banco de dados (Projeto VILG): A construção e a operação do banco de dados fundiário são uma das principais tarefas do Escritório. Até o momento, 6 dos 10 distritos, totalizando 97 comunas, operam o banco de dados fundiário com o suporte do software VBDLIS da Viettel . Os 4 distritos restantes utilizam o software Vilis para imprimir certidões. A implementação do banco de dados fundiário contribuiu para melhorar a eficiência da gestão fundiária, minimizar erros e duplicação de informações e criar condições favoráveis para a consulta e utilização das informações. No entanto, a implementação simultânea do banco de dados fundiário em toda a província ainda enfrenta muitas dificuldades, principalmente em termos de infraestrutura de tecnologia da informação e recursos humanos.
Trabalho de inventário de terras em 2024: Realizar investigação e levantamento da base de dados do distrito de Trung Khanh. Atualmente, a coleta e o trabalho de investigação básica foram concluídos e estão sendo sintetizados e disponibilizados online. Tkonline; Trabalho de extração e ajuste de mapas cadastrais; Extração de mapas cadastrais; Verificação e ajuste de mapas cadastrais. Extração, medição e ajuste de mapas cadastrais de terrenos para emissão de títulos de propriedade para famílias e indivíduos, referentes a 369 terrenos. Extrair mapas cadastrais de domicílios e indivíduos para 1.205 lotes de terreno. Verificar, medir e corrigir mapas cadastrais de proprietários de terras para a emissão de títulos de propriedade para um total de 31 lotes de terreno pelo Centro de Recursos Técnicos e Meio Ambiente.
Atualização e correção de registros de terras: Número total de notificações de atualização e correção de registros de terras enviadas pelas agências do Cartório de Registro de Imóveis entre 1º de janeiro de 2025 e 15 de maio de 2025, totalizando 1.217 domicílios e 4.275 lotes de terra, de acordo com a notificação, dos quais 3.358 lotes de terra foram atualizados no cadastro imobiliário.
Para executar eficazmente as tarefas atribuídas a curto e longo prazo, o Cartório de Registro de Imóveis apresenta as seguintes propostas e recomendações: O Departamento de Agricultura e Meio Ambiente deve, em breve, designar e orientar a contratação de servidores públicos de acordo com a decisão de alocar o número de funcionários para o Cartório de Registro de Imóveis em 2025; implementar políticas para incentivar e atrair pessoal altamente qualificado para trabalhar no Cartório de Registro de Imóveis; e aconselhar o Comitê Popular Provincial sobre a alteração e complementação do conjunto de procedimentos administrativos previstos na Decisão nº 1401/QD-UBND, de 25 de outubro de 2024, que aprova o processo interno para o tratamento de procedimentos administrativos no setor fundiário sob a jurisdição do Departamento de Recursos Naturais e Meio Ambiente, dos Comitês Populares Distritais e dos Comitês Populares Comunais da província de Cao Bang.
As atuais filiais dos Cartórios de Registro de Imóveis nos distritos e cidades possuem salas de trabalho separadas, porém, o espaço é muito reduzido e não há um depósito para armazenar registros e documentos, conforme prescrito. Recomenda-se que o Departamento de Agricultura e Meio Ambiente proponha aos Comitês Populares Provinciais, Distritais e Municipais a organização e reforma das sedes das filiais dos Cartórios de Registro de Imóveis nos distritos e cidades, para que possam desempenhar suas funções de forma mais eficiente e adequada nas localidades.
O Departamento de Agricultura e Meio Ambiente deve propor prontamente ao Comitê Popular Provincial a remensuração e o restabelecimento dos mapas e registros cadastrais que não sejam mais consistentes com o atual status de uso da terra em áreas onde ocorreram mudanças significativas no uso da terra durante o processo de utilização, a fim de facilitar uma gestão estatal mais eficaz da terra;
O desenvolvimento precoce de regulamentos sobre supervisão, inspeção, avaliação e aceitação de obras e produtos na área de gestão fundiária permitiu que o Cartório de Registro de Imóveis tivesse a base necessária para realizar o trabalho de inspeção, supervisão e aceitação de obras e produtos no setor fundiário.
Estabelecimento antecipado de normas econômicas e técnicas para levantamento topográfico e elaboração de mapas cadastrais, registro de terras e bens a elas vinculados, concessão de títulos de uso da terra, direitos de propriedade de imóveis e outros bens vinculados à terra, de modo que o Cartório de Registro de Imóveis tenha uma base para assessorar e reconstruir uma nova tabela de preços unitários para substituir a Decisão nº 18/2021/QD-UBND do Comitê Popular da província de Cao Bang, de 16 de agosto de 2021, sobre Preços unitários para levantamento topográfico e elaboração de mapas cadastrais; Registro de terras, concessão de títulos de uso da terra, direitos de propriedade de imóveis e outros bens vinculados à terra na província de Cao Bang, a fim de servir como pagamento na prestação de serviços públicos.
A solução para implementar projetos em distritos que possuem bancos de dados fundiários em funcionamento deve ser ajustada e configurada no sistema de banco de dados já existente para garantir que os dados fundiários da área sejam sincronizados e operados de forma unificada. Propõe-se ao Comitê Popular Provincial a continuidade da implementação do projeto de digitalização dos arquivos.
Após ouvir o relatório sobre a implementação das tarefas do Cartório de Registro Civil no passado, bem como as dificuldades, problemas e soluções existentes, o Diretor do Departamento de Agricultura e Desenvolvimento Rural, Quoc Hung, sugeriu que, no futuro, o Cartório de Registro Civil se empenhe mais e promova o trabalho profissional, aprimorando e reorganizando a estrutura organizacional para garantir a adequação e a correta alocação de cargos. Há um plano para equilibrar os recursos e assegurar o pagamento dos salários dos servidores públicos. Com relação à coordenação entre os Departamentos e unidades do Ministério da Agricultura e Desenvolvimento Rural e o Cartório de Registro Civil, o Diretor solicitou que os Departamentos e unidades subordinados coordenem, criem condições, orientem e auxiliem o Cartório de Registro Civil no trabalho profissional, apoiando-o na superação de dificuldades e na conclusão das tarefas atribuídas. Em relação às sugestões apresentadas pelo Cartório de Registro Civil na reunião, o Ministério da Agricultura e Desenvolvimento Rural informará o Comitê Popular Provincial e coordenará com os órgãos competentes para encontrar soluções o mais breve possível.
Fonte: https://sonnmt.caobang.gov.vn/tin-tuc-hoat-dong/giam-doc-so-nong-nghiep-va-moi-truong-lam-viec-voi-van-phong-dang-ky-dat-dai-1019638
Comentário (0)