O Sr. Nong Quoc Hung, membro do Comitê Provincial do Partido e Diretor do Departamento de Agricultura e Meio Ambiente, discursou na reunião.
Na reunião No trabalho, o representante dos dirigentes do Cartório de Registro de Imóveis relatou a execução das tarefas atribuídas à unidade. Assim, o Cartório de Registro de Imóveis é uma unidade de serviço público, reorganizada de acordo com Projeto nº 377/DA-UBND, de 17 de fevereiro de 2025, do Comitê Popular da Província de Cao Bang , que cria o Departamento de Agricultura e Meio Ambiente da Província de Cao Bang com base na fusão do Departamento de Agricultura e Desenvolvimento Rural e do Departamento de Recursos Naturais e Meio Ambiente da Província de Cao Bang; 03 departamentos do Cartório de Registro: Departamento de Administração e Arquivos de Informação, Departamento de Registro e Emissão de Certificados, Departamento de Engenharia Geotécnica e Cartórios de Registro de Filiais em unidades administrativas de nível distrital. Em 2025, o Cartório de Registro contará com um total de 93 funcionários. Atualmente, há 85 pessoas presentes, incluindo 47 funcionários públicos e 38 trabalhadores contratados (03 trabalhadores contratados sob o Decreto 111 e 35 contratos profissionais. No Escritório Provincial de Registro de Terras, há 27 pessoas: 15 funcionários públicos, 03 trabalhadores contratados sob o Decreto 111, 09 trabalhadores contratados profissionais; Filiais do Escritório de Registro de Terras em 10 distritos e cidades com 32 funcionários públicos, 26 trabalhadores contratados profissionais. O Escritório Provincial de Registro de Terras de Cao Bang mantém a receita financeira de: fundos do orçamento do estado e receita de atividades de carreira. O Escritório de Registro de Terras tem a função de fornecer serviços públicos, especificamente: extração de mapa cadastral, preparação de dossiês para concessão de certificados de direito de uso da terra, extração de mapa, registros cadastrais...
Desde o início do ano, o Cartório de Registro Civil recebeu 59 solicitações de organizações. (50 arquivos para renovação e nova emissão; 5 arquivos para registro de alterações; 3 arquivos para registro de transações garantidas; 1 arquivo para exclusão de registro de transações garantidas). Os arquivos do mês anterior foram transferidos para 18 arquivos para renovação e nova emissão. Resultados da implementação: 75 arquivos foram submetidos à autoridade competente para assinatura (66 arquivos para renovação e nova emissão; 5 arquivos para registro de alterações; 3 arquivos para registro de transações garantidas; 1 arquivo para exclusão de registro de transações garantidas).
Registro, elaboração de registros e envio para emissão de certificados de direito de uso da terra dos Escritórios de Registro de Terras do Distrito e da Cidade: Os mapas cadastrais foram ajustados para 3.855 lotes de terra; os registros cadastrais foram ajustados para 2.813 domicílios individuais. Recebidos e processados: 9.110 registros, incluindo: 2.436 registros de nova emissão e renovação: 1.989 registros foram recebidos recentemente, 447 registros foram transferidos do período anterior. 655 registros foram resolvidos no prazo, 1.090 registros foram resolvidos após o prazo, 157 registros estavam sendo processados antes do prazo e 534 registros estavam sendo processados após o prazo. Os registros de registro de mudança de terra (nenhum certificado de direito de uso da terra foi emitido) foram 3.075 registros: 2.872 registros foram recebidos recentemente, 203 registros foram transferidos do período anterior. O número de arquivos resolvidos e devolvidos no prazo é de 2.662 arquivos; o número de arquivos resolvidos e devolvidos em atraso é de 194 arquivos; o número de arquivos sendo resolvidos antes da data de vencimento é de 133 arquivos; o número de arquivos sendo processados em atraso é de 86 arquivos. Registrando transações seguras: 471 arquivos: Recém-recebidos 469 arquivos, o número de arquivos transferidos do período anterior. O número de arquivos resolvidos e devolvidos no prazo é de 452 arquivos; o número de arquivos resolvidos e devolvidos em atraso é de 11 arquivos; o número de arquivos sendo processados é de 04 arquivos, o número de arquivos sendo processados em atraso é de 04 arquivos. Cancelando o registro de hipotecas: 684 arquivos: Recém-recebidos 678 arquivos, o número de arquivos transferidos do período anterior. O número de arquivos resolvidos e devolvidos no prazo é de 628 arquivos; o número de arquivos resolvidos e devolvidos em atraso é de 30 arquivos; 15 arquivos ainda não estão vencidos, sendo processados, 11 arquivos estão sendo processados em atraso. 315 arquivos estão sendo divididos e mesclados em lotes: 274 arquivos acabaram de ser recebidos, 41 arquivos foram transferidos do período anterior. 186 arquivos foram resolvidos e devolvidos no prazo; 96 arquivos foram resolvidos e devolvidos em atraso; 30 arquivos estão sendo processados em atraso; 3 arquivos estão sendo processados em atraso. 21 lotes de terra foram extraídos, 388 lotes de terra foram extraídos, 1696 arquivos de informações cadastrais foram transferidos.
Para operações de banco de dados (Projeto VILG): A construção e operação do banco de dados de terras é uma das principais tarefas do Escritório. Até o momento, 6/10 distritos, com um total de 97 comunas, operaram o banco de dados de terras com o suporte do software VBDLIS da Viettel . Os 4/10 distritos restantes utilizam o software Vilis para imprimir certificados. A implantação do banco de dados de terras contribuiu para melhorar a eficiência da gestão de terras, minimizando erros e duplicação de informações e criando condições favoráveis para a busca e exploração de informações. No entanto, a implantação sincronizada do banco de dados de terras em toda a província ainda enfrenta muitas dificuldades, especialmente em termos de infraestrutura de tecnologia da informação e recursos humanos.
Trabalho de inventário de terras em 2024: Realizar investigação e levantamento do banco de dados do distrito de Trung Khanh. Atualmente, a coleta e o trabalho de investigação básica foram concluídos e estão sendo sintetizados e disponibilizados. Tkonline; Trabalho de extração e ajuste de mapas cadastrais; Extração de mapas cadastrais; Verificação e ajuste de mapas cadastrais. Extração, medição e ajuste de mapas cadastrais de terrenos para a emissão de certificados para domicílios e indivíduos em 369 terrenos. Extrair mapas cadastrais de domicílios e indivíduos para 1.205 lotes de terra. Verificar, medir e corrigir mapas cadastrais de usuários da terra para atender à emissão de certificados para um total de 31 lotes de terra pelo Centro de Recursos Técnicos e Meio Ambiente.
Atualização e correção de registros de terras: Número total de Avisos de atualização e correção de registros de terras enviados pelos Cartórios de Registro de Terras das filiais de 1º de janeiro de 2025 a 15 de maio de 2025 com um total de 1.217 domicílios, 4.275 terrenos de acordo com o aviso, 3.358 terrenos atualizados no registro de terras.
Para executar efetivamente as tarefas atribuídas a curto e longo prazo, o Cartório de Registro de Terras tem uma série de propostas e recomendações, como segue: O Departamento de Agricultura e Meio Ambiente deve em breve implantar e orientar o recrutamento de servidores públicos de acordo com a decisão de atribuir o número de pessoas designadas em 2025 para o Cartório de Registro de Terras; ter políticas para incentivar e atrair pessoal altamente qualificado para trabalhar no Cartório de Registro de Terras; aconselhar o Comitê Popular Provincial sobre a alteração e complementação do conjunto de procedimentos administrativos na Decisão nº 1401/QD-UBND datada de 25 de outubro de 2024 sobre a aprovação do processo interno para lidar com procedimentos administrativos no setor de terras sob a jurisdição do Departamento de Recursos Naturais e Meio Ambiente, Comitês Populares Distritais e Comitês Populares Comunitários da província de Cao Bang.
As atuais filiais dos Cartórios de Registro de Imóveis nos distritos e cidades foram equipadas com salas de trabalho separadas, porém, o espaço e a área são muito limitados, e não há depósito para armazenar registros e documentos conforme prescrito. Recomenda-se que o Departamento de Agricultura e Meio Ambiente proponha ao Comitê Popular Provincial e ao Comitê Popular Distrital e Municipal a organização e reforma das sedes de trabalho das filiais dos Cartórios de Registro de Imóveis nos distritos e cidades, para que possam desempenhar suas funções na localidade de forma melhor e mais eficaz.
O Departamento de Agricultura e Meio Ambiente deve propor prontamente ao Comitê Popular Provincial a remensuração e o restabelecimento de mapas cadastrais e registros cadastrais que não sejam mais consistentes com o status atual de uso da terra para áreas onde houve grandes mudanças no uso da terra durante o processo de uso, para facilitar uma gestão estatal mais eficaz da terra;
Desenvolvimento antecipado de regulamentos sobre supervisão, inspeção, avaliação e aceitação de obras e produtos no campo da gestão de terras, para que o Cartório de Registro de Terras tenha a base e o fundamento para realizar o trabalho de inspeção, supervisão e aceitação de obras e produtos no campo de terras.
Estabelecimento antecipado de normas econômicas e técnicas para levantamento e elaboração de mapas cadastrais, registro de terras e ativos vinculados a terras, concessão de certificados de direitos de uso da terra, direitos de propriedade de casa e outros ativos vinculados a terras, para que o Cartório de Registro de Terras tenha uma base para aconselhar e reconstruir um novo conjunto de preços unitários para substituir a Decisão nº 18/2021/QD-UBND do Comitê Popular da província de Cao Bang, datada de 16 de agosto de 2021, sobre preços unitários para levantamento e elaboração de mapas cadastrais; registro de terras, concessão de certificados de direitos de uso da terra, direitos de propriedade de casa e outros ativos vinculados a terras na província de Cao Bang para pagamento ao fornecer serviços públicos.
A solução para implementar projetos em distritos que operam bancos de dados de terras deve ser ajustada e configurada no sistema de banco de dados construído para garantir que os dados de terras na área sejam sincronizados e operados de forma unificada. Proponha ao Comitê Popular Provincial a continuação da implementação do projeto de digitalização dos arquivos.
Após ouvir o relatório sobre a implementação das tarefas do Cartório de Registro Civil no período anterior, bem como as dificuldades, problemas e soluções existentes, o Diretor do Departamento de Agricultura e Desenvolvimento Rural, Quoc Hung, sugeriu que, no futuro, o Cartório de Registro Civil se empenhe mais e promova mais o trabalho profissional, aprimore e reorganize a organização para garantir a adequação e a correção dos cargos. Há um plano para equilibrar os recursos e garantir o pagamento de salários aos servidores públicos e empregados. Em relação à coordenação entre os Departamentos e unidades do Departamento com o Cartório de Registro Civil, o Diretor do Departamento solicitou aos Departamentos e unidades sob o Departamento que coordenem, criem condições, orientem e auxiliem o Cartório de Registro Civil no trabalho profissional, apoiem a unidade na superação das dificuldades e na conclusão das tarefas atribuídas. Em relação aos pareceres propostos pelo Cartório de Registro Civil na reunião, o Departamento aconselhará o Comitê Popular Provincial e coordenará com as agências relevantes para encontrar soluções o mais breve possível.
Fonte: https://sonnmt.caobang.gov.vn/tin-tuc-hoat-dong/giam-doc-so-nong-nghiep-va-moi-truong-lam-viec-voi-van-phong-dang-ky-dat-dai-1019638
![[Foto] Encerramento da 13ª Conferência do 13º Comitê Central do Partido](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/1200x675/vietnam/resource/IMAGE/2025/10/08/1759893763535_ndo_br_a3-bnd-2504-jpg.webp)
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