Compreensão correta da campanha para enriquecer e limpar os dados fundiários.

A implementação da campanha para enriquecer e desobstruir o banco de dados fundiário nacional na província tem importância estratégica a longo prazo. Quando o banco de dados fundiário da província estiver completo, garantindo os critérios de "correto - suficiente - limpo - habitado - unificado - compartilhado", de acordo com o modelo de organização do governo local de dois níveis, isso representará um avanço na reforma administrativa, melhorará a qualidade dos serviços públicos e aumentará a transparência na gestão.

O grupo de trabalho da comuna de Hoang Loc organizou a coleta de dados fundiários para a população.

A coleta de informações sobre certificados de uso do solo (GCN), certificados de habitação e carteiras de identidade/carteiras de identidade do cidadão (CCCD) está dividida em dois grupos: lista de GCNs e CCCDs coletadas em cartórios de registro de imóveis, agências e comitês populares em nível de comuna; lista de GCNs e CCCDs que precisam ser coletadas junto a pessoas e organizações. Observa-se que, em muitos bairros e comunas da província, as pessoas têm levado proativamente GCNs e CCCDs a vilarejos e comunidades residenciais para atualizar as informações. Os funcionários de base trabalham em regime de horas extras, inclusive nos fins de semana, e muitas localidades até organizam a coleta à noite para garantir o progresso.

A comuna de Hoang Hoa é composta por 6 antigas comunas e vilas, com uma população de quase 44.000 pessoas, distribuídas em 42 aldeias. São necessários cerca de 12.000 títulos de propriedade para o uso da terra. A carga de trabalho é grande, por isso, para garantir o progresso, a comuna criou grupos de trabalho para coletar dados por aldeia.

A Sra. Nguyen Thi Hong, funcionária do Departamento Econômico do Comitê Popular da Comuna, afirmou: "Os servidores públicos de departamentos especializados precisam desempenhar muitas tarefas simultaneamente, e como a campanha exige a participação de muitas pessoas ao mesmo tempo, os grupos de trabalho da comuna frequentemente precisam aproveitar o tempo à noite e nos fins de semana para cumprir o cronograma. Até 24 de outubro, toda a comuna havia coletado mais de 6.000 certificados, dos quais mais de 3.000 já foram digitalizados, convertidos para arquivos PDF e preenchidos em formulários para serem encaminhados à unidade competente para as próximas etapas."

Após as três primeiras semanas de coleta de dados, na comuna de Hoang Hoa, constatou-se que mais de 800 GCNs (Grandes Terras Comunitárias) estão hipotecadas em bancos e instituições de crédito. A equipe de coleta compilou uma lista e a apresentou ao Comitê Popular da comuna, além de enviar um documento às instituições de crédito para coordenar o fornecimento de informações. No entanto, um problema atual é que muitas áreas residenciais foram leiloadas e os proprietários não são moradores locais, o que também dificulta a coleta de dados sobre esses terrenos.

Na comuna de Hoang Loc, após mais de 3 semanas do lançamento da campanha em 34 aldeias da comuna, a localidade coletou, digitalizou e processou em formato PDF cerca de 70% do número de GCNs (Nomes de Controle de Gás).

A Sra. Nguyen Thi Mai, funcionária pública do Departamento de Economia da Comuna de Hoang Loc, afirmou: “Para a população, os benefícios imediatos são maior transparência nos procedimentos fundiários; as transações de transferência, herança, hipoteca e empréstimos bancários serão conduzidas sem problemas, minimizando os riscos legais. Portanto, a localidade está focando na mobilização de recursos humanos, removendo prontamente os obstáculos que surgirem para contribuir com a conclusão da campanha.”

A Sra. Mai também compartilhou que a maioria dos certificados de direito de uso da terra foi emitida antes de 2010 e que as informações sobre o uso da terra eram frequentemente obtidas do antigo livro de registro domiciliar em papel. Consequentemente, as informações declaradas eram imprecisas em muitos casos, resultando em erros em nomes do meio, números de carteira de identidade incompatíveis, etc. Durante o processo de coleta de dados, foram descobertos quase 30 casos de informações incorretas nos certificados na comuna. Os membros da equipe de coleta de dados orientaram as pessoas a realizar o procedimento de correção dos certificados para sincronizar as informações pessoais antes de inseri-las no banco de dados. Esta também é uma etapa do processo de limpeza de dados. A correção dos certificados está atualmente sob a responsabilidade do Comitê Popular em nível comunal; as pessoas precisam apenas fornecer a documentação correta, completa com todos os componentes do arquivo. Com base na documentação, o Comitê Popular da comuna corrigirá as informações no verso do certificado. O procedimento de correção do certificado é concluído em até 5 dias úteis.

O bairro de Quang Phu foi criado a partir da fusão de 7 unidades administrativas, com uma população de mais de 77.000 pessoas, e o número de títulos de propriedade de terrenos a serem coletados é relativamente grande. Somente na Rua Thanh Yen, vivem mais de 1.000 famílias, sem mencionar as residências com terrenos em novas áreas residenciais. Durante a implementação da campanha, os representantes dos condomínios divulgaram e explicaram claramente o propósito, os direitos e as responsabilidades dos moradores, e a maioria da população da rua apoiou e cooperou. No entanto, muitas pessoas ainda têm preocupações com o processo de fornecimento de informações. "A coleta manual de documentos inevitavelmente faz com que as pessoas tenham que esperar muito tempo. Além disso, o número de documentos, como GCN e CCCD, que precisam ser coletados e processados ​​é relativamente grande, e me pergunto se o processo de entrada de dados é preciso e se as informações são confidenciais para a população", expressou o Sr. Hoang Van Diep, morador da Rua Thanh Yen, no bairro de Quang Phu.

Segundo o relatório do Departamento de Agricultura e Meio Ambiente, das 166 comunas e distritos da província, 26 unidades já implementaram a construção de bancos de dados fundiários (20 unidades concluíram o cadastro e 6 unidades concluíram apenas parcialmente). A província possui 1.729.968 lotes de terra que precisam ser enriquecidos e atualizados em seus bancos de dados, dos quais 732.924 já possuem cadastro; 997.004 lotes residenciais e casas com títulos de propriedade emitidos ainda não possuem cadastro. Até 26 de outubro, os dados sobre títulos de propriedade e Certificados de Conduta de Propriedade (CCCDs) foram coletados para 401.789 dos 1.729.968 lotes de terra, atingindo uma taxa de 23,2%. Após a coleta e comparação por localidades, os dados serão transferidos para o cartório de registro de imóveis para processamento, padronização e integração ao sistema de gestão centralizado. O Departamento de Agricultura e Meio Ambiente tem orientado continuamente e coordenado estreitamente com as localidades para remover prontamente as dificuldades no processo de implementação da campanha.

De acordo com as instruções do Departamento de Agricultura e Meio Ambiente, a digitalização e a criação de um banco de dados para lotes e casas residenciais que receberam um Certificado de Direito de Uso da Terra são realizadas nas seguintes etapas: digitalização/fotografia do Certificado de Direito de Uso da Terra e da Carteira de Identidade do Cidadão e seu processamento de acordo com as normas sobre dados fundiários não estruturados; os Certificados de Direito de Uso da Terra e as Carteiras de Identidade do Cidadão são digitalizados/fotografados, cada documento é armazenado como um arquivo 01 em formato PDF, com o nome do arquivo digitalizado/fotografado em letras maiúsculas uniformes, seguindo o número de emissão do Certificado de Direito de Uso da Terra. Após a coleta e digitalização dos Certificados de Direito de Uso da Terra e das Carteiras de Identidade do Cidadão, a equipe responsável pela coleta insere todas as informações dos Certificados de Direito de Uso da Terra e das Carteiras de Identidade do Cidadão no Formulário nº 01, de acordo com as normas. O Comitê Popular em nível de comuna é responsável por sintetizar e relatar os resultados (conforme o Formulário nº 01), além de entregar os dados digitalizados dos Certificados de Direito de Uso da Terra e dos Cartões de Identificação do Cidadão à filial do cartório de registro de imóveis para inspeção, conciliação e síntese. A filial do cartório de registro de imóveis revisa e processa as informações e os dados antes de atualizá-los no software do sistema de informações fundiárias atualmente implantado e utilizado localmente, conectando-se e compartilhando-os com o Banco de Dados Nacional de Terras.

Artigo e fotos: Viet Huong

Fonte: https://baothanhhoa.vn/hieu-dung-ve-chien-dich-lam-giau-lam-sach-du-lieu-dat-dai-267140.htm