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Métodos inovadores para servir as pessoas.
Para concretizar as diretrizes do Comitê Popular Provincial e das autoridades locais sobre a promoção da reforma administrativa na nova fase, a partir de meados de maio de 2026, o Comitê Popular da comuna de Hiep Thanh colocou oficialmente em operação o modelo "Serviço de Quarta-feira - Resolução Oportuna e Pontual". Assim, este modelo é organizado todas as quartas-feiras, com foco na resolução de três procedimentos administrativos na área sociocultural no mesmo dia, incluindo: transferência de alunos do ensino médio para outras escolas, visita aos túmulos dos mártires e registro de atividades religiosas adicionais em nível comunal.
O principal objetivo do governo comunal é fornecer resultados a organizações e cidadãos no mesmo dia, para solicitações completas e devidamente apresentadas, sem a necessidade de aguardar o prazo previamente estipulado. Graças a um planejamento minucioso, o Centro de Serviços Administrativos Públicos do Município coordenou-se proativamente com os departamentos especializados para divulgar de forma pública e transparente a lista completa de procedimentos no site do município; reforçou a orientação aos cidadãos no preenchimento das solicitações e promoveu o uso da tecnologia da informação e dos serviços públicos online na resolução de procedimentos administrativos.
Além disso, o modelo é divulgado regularmente por meio do sistema de rádio local e canais de informação; membros de sindicatos juvenis, jovens e milícias também são mobilizados para apoiar as pessoas no Centro de Serviços Administrativos Públicos da comuna, contribuindo para a melhoria da qualidade do serviço e para a criação de uma imagem amigável e profissional do governo local.
Do consenso à expansão do modelo
A eficácia prática da "Quarta-feira de Serviço" é claramente demonstrada pelo feedback positivo e entusiasmo das pessoas que vêm realizar os procedimentos. Um exemplo típico é o da Sra. Trinh Thi Hoang, moradora local que veio para concluir os trâmites para visitar os túmulos dos mártires em sua cidade natal, distrito de Tam Quan, província de Gia Lai . A Sra. Hoang disse que, mesmo chegando ao centro no final da tarde com apenas um requerimento escrito à mão, recebeu atendimento atencioso da equipe. Após apenas 30 minutos de espera, todos os seus trâmites foram concluídos meticulosamente, superando suas expectativas. "Esta é a primeira vez que venho para concluir os trâmites para voltar para casa e visitar os túmulos dos mártires, e não imaginava que os procedimentos seriam realizados com tanta rapidez e eficiência", disse a Sra. Trinh Thi Hoang.
Essa eficiência e transparência fomentaram a confiança e o reconhecimento da população em relação ao senso de responsabilidade dos funcionários e servidores públicos da comuna.
Ao avaliar o processo operacional, o Sr. Nguyen Van Dung, vice-presidente do Comitê Popular da comuna de Hiep Thanh, afirmou que a quarta-feira foi escolhida por ser o meio da semana, reduzindo a quantidade de reuniões agendadas e permitindo que os funcionários se concentrem mais, evitando a pressa no processamento de documentos. Embora tenha havido algumas dificuldades iniciais, o modelo já está bem estabelecido, ajudando a resolver o trabalho rapidamente e a minimizar atrasos no processamento de documentos; ao mesmo tempo, aumentando gradualmente a taxa de documentos processados antes do prazo.
No próximo período, o Comitê Popular da comuna continuará a orientar os departamentos especializados a assessorar e propor a inclusão de outros procedimentos urgentes no modelo, tais como: resolução de questões relativas a benefícios de aposentadoria, benefícios para idosos, benefícios por falecimento ou assuntos judiciais, a fim de aprimorar ainda mais a qualidade do serviço e construir uma administração pública transparente, moderna e voltada para o cidadão.
Fonte: https://baolamdong.vn/hieu-qua-mo-hinh-thu-tu-phuc-vu-o-hiep-thanh-445261.html






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