"Conferência sem papel" na comuna de Binh Duong

Delegados presentes no 12º Congresso da Frente Pátria Vietnamita da comuna de Binh Duong (período de 2024 a 2029) escaneiam o código QR para atualizar os documentos do congresso. Foto: TN

O Comitê da Frente da Pátria do Vietnã da comuna de Binh Duong (Thang Binh) acaba de organizar com sucesso o 12º Congresso dos Delegados da Frente da Comuna, período de 2024 a 2029, com a presença de mais de 100 delegados oficiais e convidados.

O congresso ocorreu com o conteúdo e o programa seguindo as instruções da Frente Superior. No entanto, houve uma diferença em relação às localidades do distrito de Thang Binh que já haviam organizado o congresso: pouquíssimos documentos em papel foram utilizados no congresso.

O Sr. Vo Van Tri, Presidente do Comitê da Frente da Pátria Vietnamita da comuna de Binh Duong (XI mandato), afirmou que, implementando a transformação digital neste congresso, a Frente da Comuna de Binh Duong decidiu não imprimir e emitir documentos em papel, mas integrar os documentos do congresso usando códigos QR. Assim, cada delegado presente no congresso receberá um cartão de delegado com um código QR impresso para digitalizar e atualizar os documentos.

“Imprimimos apenas cerca de 20 conjuntos de documentos em papel para distribuir aos delegados de alto escalão e aos delegados de vilas e grupos mais antigos que não usam smartphones. Outros delegados escanearam o código QR para atualizar os documentos do congresso”, disse o Sr. Tri.

A Sra. Pham Thi Dieu, Secretária da União da Juventude da comuna de Binh Duong, compartilhou que, recentemente, a União da Juventude e a União da Juventude da comuna de Binh Duong têm sido muito ativas na implementação de atividades de propaganda, mobilizando pessoas para realizar a transformação digital, como o lançamento de campanhas para apoiar a instalação do VNeID, orientando os cidadãos a participarem do uso de serviços públicos online...

Desde a conferência de resumo das atividades de verão de 2023, a União da Juventude da Comuna testou o método de integração de documentos da conferência usando códigos QR em vez de documentos em papel.

“Para cada reunião e conferência da União da Juventude da Comuna, convocamos cerca de 60 delegados, então integrar documentos com códigos QR não só economiza custos de impressão e fotocópia de documentos, mas também limita a situação de papel descartado após a conferência, porque muitos documentos ainda estão em formato de rascunho”, disse a Sra. Dieu.

O Sr. Le Huy Trac, presidente do Comitê Popular da Comuna de Binh Duong, disse que a partir de 2023, em reuniões e conferências locais, o Comitê Popular da Comuna, departamentos, filiais e associações da Comuna de Binh Duong testaram a forma de reuniões sem papel, fornecendo documentos de reunião por e-mail e zalo de grupo.

"Com os muitos benefícios das conferências sem papel e a eficácia do uso de códigos QR para atualizar documentos do Congresso da Frente Comunitária realizado recentemente, isso é considerado um passo de ensaio para a comuna de Binh Duong implementar a digitalização de documentos que servem à conferência na forma de integração da leitura de códigos QR em larga escala" - compartilhou o Sr. Trac.

Fonte: https://baoquangnam.vn/hoi-nghi-khong-giay-o-xa-binh-duong-3133403.html