Conferência de treinamento sobre proteção de documentos, arquivos e segredos de Estado em 2025: Aumentando a conscientização e padronizando as habilidades profissionais na era digital.

Nos dias 27 e 28 de outubro de 2025, na cidade de Ninh Binh, o Ministério da Ciência e Tecnologia (MOST) organizou uma conferência de capacitação sobre Documentação, Arquivos e Proteção de Segredos de Estado. O evento teve como objetivo fomentar e atualizar conhecimentos, além de aprimorar a capacidade profissional de quadros, servidores públicos e funcionários que atuam nas áreas de documentação, arquivos e segurança em todo o setor de Ciência e Tecnologia.

A conferência contou com a presença de representantes de líderes de unidades subordinadas ao Ministério da Ciência e Tecnologia, ao Departamento de Registros e Arquivos do Estado ( Ministério do Interior ), juntamente com líderes e funcionários responsáveis ​​por registros, arquivos e proteção de segredos de Estado dos Departamentos locais de Ciência e Tecnologia e de diversas empresas de ciência e tecnologia da província de Ninh Binh.

Visão geral da conferência.

Em seu discurso de abertura da Conferência, o Sr. Dong Hai Ha, Vice-Chefe de Gabinete do Ministério da Ciência e Tecnologia, enfatizou que, no contexto da promoção da transformação digital, o trabalho com documentos, arquivamento e proteção de segredos de Estado não é apenas uma tarefa puramente administrativa, mas desempenha um papel fundamental para garantir o fluxo seguro, unificado e eficaz de informações nas operações do Ministério e suas unidades afiliadas. Ele solicitou que os participantes promovessem o espírito de aprendizado e troca de experiências práticas, contribuindo assim para a padronização de processos e a melhoria da qualidade do trabalho de documentação, arquivamento e segurança em todo o setor.

No âmbito do programa, os participantes ouviram um relatório que resumia a implementação dos trabalhos de proteção de documentos, arquivos e segredos de Estado no passado, avaliando os resultados alcançados e apontando limitações, deficiências e causas.

As apresentações na Conferência focaram no esclarecimento de diversos pontos-chave, como: a implementação da Resolução nº 57-NQ/TW do Politburo ; a Lei de Arquivos e Documentos que orienta sua implementação; a determinação do período de proteção de documentos confidenciais; os procedimentos para criação, apresentação e destruição de registros arquivados; a aplicação de tecnologias da informação, a digitalização de documentos e a construção de bancos de dados eletrônicos de arquivos; e a gestão da segurança da informação em ambiente de rede.

Na sessão de treinamento, os participantes da conferência ouviram especialistas do Departamento de Arquivos e Registros do Estado apresentarem e orientarem sobre habilidades profissionais em classificação de documentos, gerenciamento eletrônico de documentos, uso de assinaturas digitais, padronização de formatos e procedimentos para gerenciamento de registros em sistemas de software de gerenciamento de documentos, bem como métodos para identificar e processar informações no âmbito de segredos de Estado.

Os participantes também compartilharam diversos modelos e experiências práticas de localidades e unidades, tais como: integração de sistemas eletrônicos de gestão documental com softwares de arquivamento, construção de arquivos digitais, aplicação de códigos de identificação de documentos, implementação do processo de recebimento, entrega e segurança de registros eletrônicos; e, ao mesmo tempo, discutiram as dificuldades no armazenamento de grandes volumes de dados e na garantia da integridade da informação durante a conversão entre diferentes plataformas tecnológicas.

Em suas considerações finais na Conferência, o representante do Gabinete do Ministério da Ciência e Tecnologia reconheceu o espírito de trabalho sério e responsável dos delegados; ao mesmo tempo, solicitou às unidades afiliadas e aos Departamentos locais de Ciência e Tecnologia que continuem a fortalecer a direção, a fiscalização, a promover a aplicação da tecnologia da informação e a aprimorar a capacidade da equipe que realiza o trabalho de segurança documental, arquivística e de informação, com o objetivo de construir uma administração digital moderna, profissional, transparente e segura em todo o setor de ciência e tecnologia.

Os delegados tiram fotos de lembrança.

Centro de Comunicação Científica e Tecnológica

Fonte: https://mst.gov.vn/hoi-nghi-tap-huan-cong-tac-van-thu-luu-tru-va-bao-ve-bi-mat-nha-nuoc-nam-2025-nang-cao-nhan-thuc-chuan-hoa-nghiep-vu-trong-ky-nguyen-so-197251029151100333.htm