Conectar e utilizar eficazmente os dados do Ministério do Interior.

A partir de 1º de março de 2025, o Ministério do Interior será criado por meio da fusão do Ministério do Interior e do Ministério do Trabalho, dos Inválidos de Guerra e dos Assuntos Sociais, o que exigirá o ajuste dos mecanismos de gestão, comunicação e utilização de dados do setor interno para adequá-los às funções e tarefas da nova organização.

Cidadãos comparecem ao Centro de Atendimento Administrativo Público, Filial nº 3, bairro de Dong Da, Hanói , para tratar de procedimentos administrativos. (Foto: Jornal Nhan Dan)

No entanto, a implementação prática ao longo do último ano demonstrou que o âmbito da regulamentação ainda está fortemente focado na gestão interna, carecendo de disposições abrangentes sobre a conexão, partilha, sincronização e reutilização de dados entre bases de dados setoriais, bases de dados nacionais e plataformas comuns; e não garantindo os critérios de "unificação e utilização partilhada" em todo o setor.

Algumas regulamentações baseiam-se em marcos legais desatualizados e não estão sincronizadas com as novas normas sobre dados, transações eletrônicas, identificação eletrônica e proteção de dados pessoais, o que acarreta o risco de lacunas legais. Além disso, o modelo de governança de dados, que define as responsabilidades das unidades de gestão, atualização, aprovação, concessão de direitos de acesso, exploração e garantia da qualidade dos dados, não foi padronizado; as exigências em relação à segurança da informação, à cibersegurança e à proteção de dados pessoais são cada vez maiores, exigindo regulamentações mais rigorosas sobre classificação, direitos de acesso, condições de conexão, controle de acesso e resposta a incidentes.

No contexto da aceleração das reformas administrativas, da transformação digital e considerando as funções e tarefas do ministério resultante da fusão, o banco de dados do setor não serve apenas para a gestão interna, mas também deve ser compartilhado e utilizado coletivamente para reduzir os procedimentos administrativos e melhorar a eficiência da prestação de serviços públicos.

Portanto, o Ministério do Interior precisa continuar aprimorando um arcabouço legal unificado e sincronizado para gerenciar, conectar, compartilhar e explorar os bancos de dados do Ministério, em conformidade com as novas regulamentações sobre dados, transações eletrônicas, identificação, segurança e proteção da informação. Isso envolve a transição da gestão fragmentada de dados para uma governança de dados interconectada e reutilização eficiente; o estabelecimento de um arcabouço legal para padronizar os modelos organizacionais, de governança e operacionais de dados, desde o nível central até o local; e a definição das responsabilidades das partes interessadas ao longo de todo o ciclo de vida dos dados. Simultaneamente, é crucial garantir que os dados sejam organizados de acordo com os princípios de "precisão, integridade, limpeza, viabilidade, consistência e uso compartilhado", minimizando a duplicação e a fragmentação de dados.

Além disso, é necessário criar um quadro legal para conectar e compartilhar dados com os sistemas de ministérios, departamentos e localidades, atendendo aos requisitos de interoperabilidade, prestando serviços públicos e integrando-se aos sistemas nacionais de dados para aumentar a transparência, reduzir os custos de conformidade, diminuir o tempo de processamento e garantir a exploração segura e adequada dos dados, em conformidade com as normas de segurança cibernética e proteção de dados pessoais.

Mais importante ainda, os dados devem ser a base para a transformação digital e a inovação na gestão estatal dentro do Ministério do Interior, sendo considerados um recurso crucial para orientação, gestão e prestação de serviços públicos. Em particular, a conectividade e o compartilhamento de dados devem ser identificados como o método operacional padrão, garantindo a compatibilidade com padrões e plataformas comuns e facilitando a interoperabilidade dentro e fora do ministério. O princípio de "fornecimento único - múltiplos usos" deve ser respeitado para superar o problema da duplicação de relatórios, estatísticas ou coleta de informações, que desperdiça tempo, custos e qualidade, dificulta o andamento do trabalho para cidadãos e empresas e gera pressão sobre aqueles que executam as tarefas, como ocorre atualmente em muitas unidades.

VINH KHANG

Fonte: https://nhandan.vn/ket-noi-va-khai-thac-hieu-qua-du-lieu-nganh-noi-vu-post966196.html