Não exija que as pessoas forneçam informações que já estejam no banco de dados.

Em 17 de novembro, o Ministério da Justiça informou que, em cumprimento à diretriz do Secretário-Geral To Lam, contida no Aviso de Conclusão nº 07-TB/CQTTBCD do Comitê Central de Direção sobre Ciência, Desenvolvimento Tecnológico, Inovação e Transformação Digital, datado de 22 de outubro de 2025, o Primeiro-Ministro emitiu o Despacho Oficial nº 201/CD-TTg, com foco na revisão, redução e simplificação dos procedimentos administrativos com base em dados, solicitando aos ministérios, departamentos e localidades que implementassem urgentemente o trabalho de revisão e redução dos procedimentos administrativos.

Báo Thanh Hóa•17/11/2025

Verificação de atualizações de dados em nível local. (Foto: Thu Hien/VNA)

Em 15 de novembro de 2025, o Governo emitiu a Resolução nº 66.7/2025/NQ-CP, que regulamenta a redução e a simplificação dos procedimentos administrativos com base em dados. A Resolução estipula claramente: a substituição ou redução de componentes de dossiês em procedimentos administrativos é realizada de acordo com o nível de adequação à exploração e utilização das bases de dados; não há exigência de apresentação de componentes de dossiês para procedimentos administrativos cujas informações já constem nas bases de dados divulgadas pela agência de gestão de bases de dados.

A agência que recebe e processa os procedimentos administrativos explora e utiliza informações existentes nas bases de dados para substituir os componentes do dossiê de gestão do procedimento administrativo.

Caso a informação não possa ser utilizada ou a informação utilizada esteja incompleta ou incorreta, a autoridade competente ou a pessoa responsável pelo recebimento e condução dos procedimentos administrativos deverá solicitar ao indivíduo ou organização que complemente os componentes do dossiê para que o procedimento administrativo seja concluído; ao mesmo tempo, deverá solicitar ao indivíduo ou organização que atualize e ajuste as informações nos bancos de dados de acordo com as disposições legais.

A substituição e redução dos componentes dos dossiês por informações obtidas em bases de dados, no âmbito dos procedimentos administrativos relativos a cidadãos vietnamitas residentes no estrangeiro, a indivíduos estrangeiros e a organizações que vivem e operam no Vietname, é implementada com base na capacidade de resposta das bases de dados.

Os indivíduos que acedem ao Portal Nacional de Serviços Públicos ou à Aplicação Nacional de Identificação (VNeID) para solicitar a resolução de procedimentos administrativos não têm de assinar formulários eletrónicos interativos.

De acordo com a Resolução 66.7, indivíduos e organizações também podem explorar e utilizar informações para solicitar a resolução de procedimentos administrativos e atualizar e ajustar informações de acordo com as disposições legais.

A agência de liquidação de procedimentos administrativos é responsável por explorar e utilizar informações para substituir tipos de informação e componentes de registros de liquidação de procedimentos administrativos.

Segundo dados do Ministério da Justiça , a Resolução 66.7 ajustou 221 documentos legais (incluindo 22 Leis, 113 Decretos do Governo, 8 Decisões do Primeiro-Ministro, 76 Circulares, Circulares Conjuntas, 2 Decisões do Ministro...) emitidos pelo Governo Central para substituir e reduzir os componentes do dossiê em cerca de 800 procedimentos administrativos, com efeitos a partir de 1 de janeiro de 2026.

No entanto, para as bases de dados que já tenham sido anunciadas como tendo concluído a conexão, o compartilhamento e a reestruturação dos procedimentos administrativos antes de 1 de janeiro de 2026, isso será aplicado imediatamente.

Especificamente, as informações do Cadastro Nacional de População são exploradas e utilizadas para substituir os seguintes documentos: Carteira de identidade ou Cartão de identificação do cidadão ou Certificado de identidade; Informações sobre residência.

As informações do Cadastro Eletrônico de Pessoas são exploradas e utilizadas para substituir os seguintes documentos: Certidão de nascimento ou extrato de nascimento; Certidão de casamento; Comprovante de estado civil; Certidão de óbito ou extrato de óbito.

As informações do Cadastro Nacional de Seguros são exploradas e utilizadas para substituir os seguintes documentos: Cartão de Seguro Saúde ; Caderneta de Seguro Social. As informações do Cadastro de Carteiras de Habilitação são exploradas e utilizadas para substituir a Carteira de Habilitação.

As informações do Cadastro Nacional de Empresas são utilizadas para substituir os seguintes documentos: Certificado de Registro Comercial ou Certificado de Registro de Empresas (para empresas constituídas de acordo com a Lei das Empresas); Certificado de Registro de Empresas Domésticas; Certificado de Registro de Cooperativa.

As informações do Cadastro de Veículos são exploradas e utilizadas em substituição ao certificado de registro do veículo.

As informações do Cadastro Nacional de Terras são exploradas e utilizadas para substituir os certificados de direitos de uso da terra e de propriedade de bens vinculados à terra (na primeira fase, aplicado a terrenos residenciais).

As informações do Banco de Dados de Antecedentes Criminais são exploradas e utilizadas para substituir a Certidão de Antecedentes Criminais.

As informações contidas no banco de dados da plataforma de prontuário eletrônico de saúde são exploradas e utilizadas para substituir o certificado de saúde.

Além disso, os componentes do dossiê do procedimento administrativo são documentos não incluídos no escopo acima, que são substituídos por dados quando há informações completas em bancos de dados nacionais e outros bancos de dados especializados.

A Resolução também define claramente as responsabilidades dos ministérios, departamentos e localidades para garantir as condições de infraestrutura tecnológica, conexões completas para explorar e utilizar bancos de dados, e reestruturar o processo de resolução de procedimentos administrativos.

As agências de gestão de bases de dados são responsáveis por concluir a revisão, corrigir erros e atualizar os dados para garantir a exatidão, integridade e consistência dos mesmos; compartilhar dados e publicar informações na base de dados que sejam exploradas e utilizadas para substituir os componentes dos registros de procedimentos administrativos antes de 1º de janeiro de 2026; emitir instruções e coordenar a implementação de conexões para explorar e utilizar informações na base de dados, a serem concluídas antes de 1º de janeiro de 2026.

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