Orientação oportuna e remoção de questões legais ao organizar o governo local de dois níveis

Kịp thời hướng dẫn, gỡ vướng các nhiệm vụ về tư pháp khi tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp- Ảnh 1. — Cena da conferência. Foto: BTP

Essa foi a orientação do vice-ministro da Justiça, Mai Luong Khoi, na conferência de treinamento online sobre trabalho judiciário, ao implementar o modelo de governo local de dois níveis, organizada pelo Ministério da Justiça em 20 de julho. A conferência conectou online mais de 3.000 pontos em comunas por todo o país.

Ajudar os funcionários judiciais locais a compreender profundamente, a fazer a coisa certa e a lidar com o trabalho de forma eficaz

Em seu discurso de abertura, o Vice-Ministro da Justiça, Dang Hoang Oanh, afirmou que a implementação do modelo de governo local de dois níveis, o ajuste das fronteiras administrativas e a expansão do espaço de desenvolvimento para cada localidade estão impondo novas exigências ao trabalho judicial, tanto em nível provincial quanto municipal. Nesse modelo, os poderes e responsabilidades de cada nível são redefinidos de forma mais simplificada, mais próxima da população e mais prática. Na prática, essa mudança também cria dificuldades na organização da execução de tarefas, inclusive no nível local – onde a maioria dos procedimentos administrativos relacionados a pessoas e empresas são realizados diretamente.

Com base nas conclusões e orientações do Ministro da Justiça Nguyen Hai Ninh na conferência on-line com o Departamento de Justiça das províncias e cidades sobre o trabalho judicial nas autoridades locais em 2 níveis (realizada em 11 de julho) e recomendações das localidades, o Ministério da Justiça orientou as unidades sob o Ministério a pesquisar e compreender urgentemente as necessidades, conteúdos e assuntos de treinamento das localidades, desenvolver programas e organizar treinamentos sobre conteúdos urgentes e necessários do trabalho judicial local com o objetivo de fornecer prontamente informações e orientações sobre a implementação de novas tarefas e novos conteúdos na organização e implementação do trabalho judicial local.

O Vice-Ministro enfatizou que a conferência de treinamento foi criada para conectar os Departamentos de Justiça e, especialmente, conectar diretamente mais de 3.000 pontos ao nível municipal, com o desejo de inicialmente fornecer orientação direta sobre a implementação de algumas tarefas necessárias dos funcionários judiciais locais no momento, contribuindo para remover dificuldades e obstáculos e resolver melhor o trabalho das pessoas no nível de base.

Ao mesmo tempo, além da apresentação temática, unidades e localidades trocaram e discutiram dificuldades e problemas na prática para ajudar os agentes judiciais locais a entender profundamente, fazer a coisa certa e lidar com o trabalho de forma eficaz na prática.

Kịp thời hướng dẫn, gỡ vướng các nhiệm vụ về tư pháp khi tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp- Ảnh 2. — O vice-ministro da Justiça, Dang Hoang Oanh, discursa na Conferência. Foto: BTP

Além disso, o Vice-Ministro Dang Hoang Oanh também informou que o Ministério compilou perguntas a partir de recomendações, reflexões sobre dificuldades e problemas enviados ao Ministério da Justiça pelos Departamentos de Justiça locais. O conteúdo das perguntas e respostas foi revisado e editado pelas unidades funcionais do Ministério da Justiça em um conjunto de perguntas e respostas de forma concisa, clara e precisa, publicado no Portal Nacional de Legislação, na seção "Descentralização e Descentralização", para orientar prontamente as localidades no desempenho de suas tarefas.

No futuro próximo, o Ministério da Justiça espera continuar recebendo recomendações das localidades para que o Kit de Perguntas e Respostas continue sendo complementado e desenvolvido em um Manual eletrônico sobre o trabalho judicial local.

Promover a divulgação e a educação de leis sobre descentralização, delegação de poder e determinação de autoridade.

A conferência ocorreu em 1 dia com 5 tópicos específicos sobre: Descentralização, delegação de autoridade e tarefas de emissão de documentos legais (LDOs) de autoridades locais em 2 níveis; processo de emissão de LDOs de autoridades de nível municipal; responsabilidades e conteúdo de inspeção, revisão de LDOs, tratamento de violações administrativas de autoridades locais em 2 níveis; responsabilidades e processos para lidar com procedimentos administrativos na área de estado civil, autenticação, registro de estado civil com elementos estrangeiros, habilidades no uso de software para lidar com estado civil, estado civil interconectado e arquivamento de registros; responsabilidades e processos para lidar com procedimentos administrativos, processos de inspeção na área de apoio judicial em autoridades locais em 2 níveis; responsabilidades e processos para lidar com indenização estatal em autoridades locais em 2 níveis.

Apresentando novos pontos sobre a divisão de autoridade no campo do estado civil, o Sr. Nham Ngoc Hien, vice-diretor do Departamento de Justiça Administrativa, disse que, em relação à nova autoridade do Comitê Popular no nível de comuna, além de registrar eventos normais de estado civil, o Comitê Popular no nível de comuna agora também realiza o registro de estado civil com elementos estrangeiros, incluindo casos relacionados a cidadãos vietnamitas e estrangeiros, e explora o Banco de Dados Eletrônico de Estado Civil, usando dados para confirmar informações de estado civil e operações relacionadas.

Em relação à determinação de autoridade, descentralização e algumas notas no dossiê para lidar com alguns procedimentos de adoção de acordo com os novos regulamentos, o Sr. Nham Ngoc Hien disse que para lidar com a adoção doméstica, o Atestado de Saúde do pai adotivo e da pessoa apresentada para adoção doméstica deve ser emitido por um hospital geral ou clínica geral ou centro médico regional; para receber dossiês, caso o pai adotivo opte por enviar o dossiê não ao Comitê Popular do nível de comuna onde a autoridade para lidar com a adoção é concedida, o Comitê Popular do nível de comuna onde o dossiê é recebido é responsável por auxiliar o pai adotivo no envio do dossiê de registro de adoção on-line ao Comitê Popular correto do nível de comuna com autoridade de acordo com os regulamentos.

Além disso, em relação à implementação do Sistema Eletrônico de Informações sobre Registro e Gestão do Estado Civil, a partir de 1º de julho de 2025, o novo Software de Registro e Gestão do Estado Civil passará a operar oficialmente em todo o país, de acordo com um modelo de dois níveis, com diversas operações principais. O sistema já realizou a maioria das operações básicas de registro do estado civil, atendendo às necessidades de registro do estado civil da população...

Kịp thời hướng dẫn, gỡ vướng các nhiệm vụ về tư pháp khi tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp- Ảnh 3. — O vice-ministro da Justiça, Mai Luong Khoi, fez o discurso de encerramento da Conferência. Foto: BTP

Concluindo a Conferência, o vice-ministro da Justiça, Mai Luong Khoi, afirmou que, no contexto da nova organização governamental de dois níveis operando oficialmente, haverá dificuldades no processo de operação do novo modelo, bem como na aplicação da tecnologia da informação e da transformação digital.

Para concluir as tarefas do setor de Justiça de agora até o final do ano, o Vice-Ministro solicitou aos Chefes de unidades do Ministério e aos líderes dos Departamentos de Justiça que revisassem programas e planos e concentrassem recursos para concluir as principais tarefas do Ministério e do setor de Justiça.

Para as unidades sob o Ministério, o Vice-Ministro propôs coordenar com as localidades para compreender prontamente a situação, receber feedback para resolver, responder e orientar as localidades na implementação de novas tarefas sobre descentralização, delegação de poder e determinação de autoridade no campo judicial ao organizar o governo local de 2 níveis.

Ao mesmo tempo, coordenar para promover a disseminação e a educação jurídica, com foco em regulamentações legais sobre descentralização, delegação de autoridade, divisão de autoridade, processos e procedimentos administrativos para que quadros, servidores públicos, empregados públicos e pessoas compreendam claramente e implementem de forma correta, completa e conveniente.

Continuar a fortalecer a gestão estatal nas áreas de administração judiciária e apoio judiciário, promover a reforma administrativa, aplicar a tecnologia da informação para melhorar a qualidade dos serviços públicos; fortalecer a coordenação na implementação do trabalho de inspeção sobre as atividades judiciárias no nível local, especialmente no campo do apoio judiciário.

Além disso, o Vice-Ministro solicitou aos Departamentos de Justiça que continuem a aconselhar os Comitês Populares Provinciais a se dedicarem à liderança, à direção e à garantia de recursos para a implementação do trabalho judicial. Em particular, solicitou aos Comitês Populares Provinciais que se dediquem ao aperfeiçoamento e à organização de quadros que atuam diretamente no trabalho judicial nos níveis provincial e municipal, com quantidade, qualidade e capacidade suficientes para atender às exigências das tarefas judiciais no novo período, com um grande número de tarefas descentralizadas e delegadas e requisitos muito elevados.

Respondendo às recomendações do distrito de Hoanh Son (província de Ha Tinh), comuna de Mau A (província de Lao Cai) e província de Lai Chau sobre o software de estado civil, especificamente erros de acesso e dados não sincronizados; dados sendo "salvos em rascunho" após serem adiados; falta de funções estatísticas para formulários; incapacidade de compartilhar dados entre unidades... O Sr. Nham Ngoc Hien disse: Para implementar o modelo de organização de governo local de 2 níveis, o Ministério da Justiça desenvolveu e implantou recentemente a nova versão do Software de Registro e Gerenciamento de Estado Civil a partir de 1º de julho de 2025 e instruiu as localidades a ajustar e concluir a conexão do Sistema Provincial de Informações de Procedimento Administrativo com o Sistema eletrônico compartilhado de Registro e Gerenciamento de Estado Civil...

No entanto, nas fases iniciais de implementação, devido à grande quantidade de dados e usuários, ainda havia erros de sincronização entre os sistemas e lentidão/erros na emissão do número de identificação. Esses erros dependem do tempo, da linha de transmissão e da infraestrutura das agências centrais e locais. Portanto, recomenda-se que o Departamento de Justiça das localidades informe o Comitê Popular Provincial para orientar os departamentos, filiais e Comitês Populares relevantes em todos os níveis a revisarem, atualizarem e planejarem o equipamento de computadores e equipamentos adequados para o registro e a gestão do estado civil de acordo com o novo modelo, a fim de que o uso do software de registro e gestão eletrônica do estado civil do Ministério da Justiça seja tranquilo, evitando lentidão, travamentos e alguns erros técnicos. Nos próximos tempos, o Ministério da Justiça continuará a priorizar o arranjo da infraestrutura técnica para atualizar e otimizar o sistema compartilhado de registro e gestão eletrônica do estado civil.

Deus Anh

Fonte: https://baochinhphu.vn/kip-thoi-huong-dan-go-vuong-cac-nhiem-vu-ve-tu-phap-khi-to-chuc-chinh-quyen-dia-phuong-02-cap-102250720185534135.htm