Preocupações sobre a emissão de diplomas após a fusão e mudança de nome da escola.

GD&TĐ - Muitas instituições de ensino que passaram por fusões ou mudanças de nome levantaram inúmeras preocupações em relação à emissão de cópias de diplomas e à validade legal dos certificados emitidos.

Esses obstáculos estão sendo abordados por meio de novas regulamentações sobre a gestão de diplomas e certificados e um roteiro para a digitalização de dados em todo o setor.

Preocupações decorrentes da experiência prática

Juntamente com a reestruturação e reorganização do sistema educacional , muitas universidades e faculdades estão enfrentando a necessidade de abordar questões relacionadas aos diplomas e certificados dos alunos.

Além da emissão de diplomas para cursos de formação em andamento, também é dada especial atenção à emissão de cópias de documentos originais, à verificação de documentos e à garantia da validade jurídica dos diplomas após a mudança de nome ou fusão da instituição de ensino.

No recente workshop e sessão de treinamento sobre gestão de diplomas e certificados e a implementação da digitalização de dados de diplomas e certificados em 2026, organizado pelo Ministério da Educação e Formação, muitas instituições de ensino levantaram diretamente as dificuldades surgidas durante o processo de implementação.

Representantes do Da Nang College afirmaram que, em decorrência das mudanças no sistema de educação profissional, muitas instituições já não mantêm o mesmo modelo de formação de antes.

Entretanto, a demanda por cópias de diplomas por parte dos estudantes continua a surgir com frequência, deixando as instituições de ensino confusas quanto ao modelo de diploma apropriado e aos procedimentos de implementação.

Da mesma forma, representantes da Universidade de Direito da Cidade de Ho Chi Minh relataram o caso da Faculdade de Direito do Vietnã Central, que havia sido incorporada à universidade.

Embora os cursos de nível superior e de formação profissional não sejam mais oferecidos, ainda há cerca de 100 alunos de turmas anteriores com previsão de formatura em um futuro próximo.

Segundo representantes das escolas, a descontinuação do uso dos modelos de diploma existentes para faculdades e escolas profissionalizantes levanta preocupações quanto ao processo de emissão de diplomas aos alunos. O desenvolvimento de novos modelos seria bastante complexo e demorado.

As questões acima demonstram que, juntamente com o processo de reforma e reestruturação do sistema educacional, a gestão de diplomas e certificados está gerando diversas situações práticas que exigem diretrizes unificadas para garantir os direitos dos alunos e evitar interrupções de dados e registros durante o processo de transição.

Universidade de Direito da Cidade de Ho Chi Minh, campus de Quang Tri . Foto: HCMULAW.

O diploma antigo continua válido.

Em resposta às preocupações das instituições de ensino, um representante do Departamento de Gestão da Qualidade (Ministério da Educação e Formação) declarou que, em casos de fusões, divisões ou dissoluções, a unidade responsável pela gestão dos registros originais é obrigada a emitir cópias dos diplomas aos alunos.

O conteúdo da cópia deve ser consistente com o diploma original emitido anteriormente e não deve ser convertido para um novo formato ou para um novo nome da instituição de ensino.

Segundo o chefe do Departamento de Gestão da Qualidade, o tratamento de diplomas e certificados após a reorganização das unidades deve priorizar os interesses dos alunos, garantindo, ao mesmo tempo, a continuidade e a validade legal dos documentos emitidos.

De fato, juntamente com a recente reorganização e mudança de nome das instituições de ensino, muitos alunos também estão questionando o valor dos diplomas emitidos com o nome antigo da escola.

Por exemplo, após ser renomeada de Universidade de Tecnologia e Educação da Cidade de Ho Chi Minh para Universidade de Tecnologia da Cidade de Ho Chi Minh, a universidade emitiu um comunicado afirmando que a mudança de nome não alterou seu status legal, nem afetou suas funções, deveres, direitos e obrigações legítimas, conforme estipulado por lei.

Segundo o comunicado, diplomas, certificados, históricos escolares, registros acadêmicos e documentos correlatos emitidos pela Universidade de Tecnologia e Educação da Cidade de Ho Chi Minh permanecem plenamente válidos, sendo legalmente reconhecidos e utilizados de acordo com as normas vigentes.

A escola também afirmou que, se necessário, os alunos poderão receber um documento que confirme a relação legal de herança entre os nomes antigo e novo para fins de verificação de informações.

Universidade de Tecnologia da Cidade de Ho Chi Minh (HCMUTE). Foto: HCMUTE.

Com relação à fusão da Faculdade de Direito do Vietnã Central com a Universidade de Direito da Cidade de Ho Chi Minh, o Sr. Le My Phong, Diretor Adjunto do Departamento de Gestão da Qualidade, afirmou que as instituições de ensino têm liberdade para escolher o método mais adequado para a concessão de diplomas aos alunos e são responsáveis ​​pela implementação do processo, em conformidade com as normas vigentes.

Para os cursos de formação realizados antes de 1 de janeiro de 2016, a emissão de diplomas continuará a seguir as normas da Lei de Educação Profissional de 2014. Assim, os diplomas ainda apresentarão títulos como Bacharel em Estudos Práticos ou Engenheiro Prático, dependendo da área de estudo.

Evite a fragmentação dos registros dos alunos com dados digitais.

Além de finalizar as normas sobre a emissão e gestão de diplomas e certificados, o Ministério da Educação e Formação está acelerando o processo de digitalização de dados em todo o país.

De acordo com a Circular nº 10/2026/TT-BGDĐT, os diplomas e certificados do sistema nacional de educação podem ser emitidos em formato impresso ou digital; no entanto, diplomas e certificados impressos e digitais têm a mesma validade legal.

A circular estipula ainda que a assinatura, emissão e utilização de diplomas e certificados digitais devem ser realizadas de acordo com o roteiro de transformação digital definido pelo Ministro da Educação e Formação.

É importante destacar que as informações extraídas do banco de dados de diplomas e certificados têm a mesma validade legal que as informações do registro original e são usadas para verificar diplomas e certificados.

Isso é considerado uma base importante para a construção de um sistema de dados unificado, que servirá à gestão estatal, verificará informações e atenderá às necessidades de recuperação de informações de cidadãos e empresas.

Diretor do Departamento de Gestão da Qualidade, Huynh Van Chuong. Foto: HUTECH.

Segundo o Sr. Huynh Van Chuong, Diretor do Departamento de Gestão da Qualidade, um dos principais focos das novas regulamentações é a implementação da gestão digital de diplomas e certificados, construindo e explorando gradualmente um banco de dados nacional unificado de diplomas e certificados; visando atender de forma eficaz à gestão estatal, verificação de informações, transações eletrônicas e às necessidades dos cidadãos e das empresas.

Para garantir a qualidade dos dados, o Sr. Le My Phong observou ainda que o processo de digitalização deve seguir rigorosamente os registros originais. Informações não presentes nos diplomas ou registros originais não devem ser adicionadas durante o processo de atualização de dados.

No contexto de muitas instituições de ensino que passam por fusões, mudanças de nome ou reorganizações de seus modelos operacionais, espera-se que o estabelecimento de um banco de dados sincronizado de diplomas e certificados contribua para garantir a continuidade dos registros dos alunos, ao mesmo tempo que aumenta a transparência e a eficiência na gestão.

Em declarações ao jornal Education and Times, um representante da Universidade de Finanças e Marketing (UFM) afirmou que a universidade ainda não divulgou nenhuma informação sobre a emissão de diplomas ou cópias de diplomas após a incorporação da Universidade de Finanças e Contabilidade (Quang Ngai).

Segundo representantes da escola, as atividades relacionadas estão prestes a ser implementadas e informações oficiais são esperadas em meados de junho de 2026.

Fonte: https://giaoducthoidai.vn/lo-ngai-cap-bang-sau-sap-nhap-doi-ten-truong-post780314.html