Instruções para o gerenciamento de ativos e sedes de trabalho de agências e organizações em unidades administrativas.

Com o despacho do Ministério das Finanças sobre o fortalecimento da gestão de ativos, as sedes de agências e organizações em unidades administrativas foram reorganizadas para o período de 2029-2021 e para o período de 2023-2030. Consequentemente, para agências, organizações e unidades na área de reorganização das unidades administrativas nos níveis distrital e municipal no período de 2023-2030.

Acelerar o processo de submissão às autoridades competentes, para aprovação, do plano geral de reorganização das unidades administrativas locais em nível de distrito e comuna. Com base nesse plano, o Comitê Popular Provincial deverá elaborar uma lista e propor um plano para a gestão das sedes e dos bens públicos das agências, organizações e unidades sob sua administração nas unidades administrativas de nível de distrito e comuna sujeitas à reorganização. A elaboração da lista e a proposta de plano de gestão devem ser realizadas simultaneamente ao processo de desenvolvimento do Projeto de reorganização das unidades administrativas de nível de distrito e comuna, e incorporadas ao projeto a ser apresentado às autoridades competentes para aprovação.

Analisar a gestão de ativos e as sedes operacionais de agências e organizações em unidades administrativas que foram reorganizadas no período de 2019-2021.

Os Comitês Populares em nível provincial são responsáveis ​​por informar prontamente os Ministérios e órgãos centrais sobre o Plano Diretor para a organização das unidades administrativas nos níveis distrital e comunal, bem como sobre o Projeto para a organização das unidades administrativas nos níveis distrital e comunal, para que os Ministérios e órgãos centrais possam elaborar uma lista e um plano para a reorganização e gestão das sedes e dos bens públicos sob sua administração. Enquanto aguardam a aprovação do Projeto de reorganização das unidades administrativas nos níveis distrital e comunal pela autoridade competente, os Ministérios, órgãos centrais e Comitês Populares provinciais devem orientar os órgãos de gestão de ativos públicos e as agências, organizações e unidades sob sua gestão a implementarem de forma proativa e imediata as etapas do processo de reorganização de casas e terrenos (declaração e comunicação, síntese de planos, verificação da situação atual do uso de casas e terrenos; formulação de um plano de gestão de casas e terrenos), de modo que, imediatamente após a aprovação do Projeto de reorganização das unidades administrativas nos níveis distrital e comunal pela autoridade competente, os Ministérios, órgãos centrais e Comitês Populares provinciais aprovem o plano de gestão ou o submetam à aprovação da autoridade competente, de acordo com os regulamentos. Analisar e considerar a suspensão temporária da aprovação e implementação de projetos de investimento para novas construções, reparos, reformas e modernizações de sedes em unidades administrativas que deverão ser fundidas ou incorporadas a outras unidades administrativas, garantindo práticas de austeridade e combate ao desperdício, de acordo com a orientação do Comitê Permanente da Assembleia Nacional , contida no Aviso nº 2646/TB-TTKQH, de 19 de julho de 2023, do Secretário-Geral da Assembleia Nacional. Os ministérios, agências centrais e comitês populares provinciais devem orientar a implementação dos planos de reorganização e gestão das sedes e bens públicos de órgãos e organizações nas unidades administrativas de nível distrital e comunal, em tempo hábil, garantindo publicidade, transparência e evitando perdas e desperdícios, de acordo com a diretriz do Primeiro-Ministro no Despacho Oficial nº 771/CD-TTg, de 29 de agosto de 2023. Devem ser aplicadas com rigor as responsabilidades de coletivos e indivíduos que não declararem, relatarem, sintetizarem, elaborarem planos de gestão e organizarem a implementação desses planos para bens e sedes de órgãos e organizações durante a reorganização das unidades administrativas nos níveis distrital e comunal.

Tung Vu