A 3ª sessão do 8º mandato do Conselho Popular da Província de Quang Tri analisou e aprovou recentemente uma resolução que estipula o escopo das atribuições e poderes do Presidente do Comitê Popular da Comuna, que podem ser delegados aos funcionários públicos do Comitê Popular da Comuna na área de autenticação notarial dentro da província.

Assim sendo, o Presidente do Comitê Popular da comuna, distrito ou região administrativa especial (nível comunal) está autorizado a delegar as seguintes tarefas aos funcionários públicos do Comitê Popular de nível comunal: Autenticar cópias de documentos e papéis a partir de originais emitidos ou certificados por agências e organizações competentes no Vietnã; agências e organizações competentes de países estrangeiros; ou agências e organizações competentes do Vietnã em colaboração com agências e organizações competentes de países estrangeiros.
Autenticação de assinaturas em documentos (aplicável tanto à autenticação por impressão digital quanto aos casos em que a pessoa que solicita a autenticação não pode assinar ou fornecer sua impressão digital). Autenticação da assinatura do tradutor em documentos traduzidos de um idioma estrangeiro para o vietnamita e do vietnamita para um idioma estrangeiro.
Autenticação de contratos e transações relacionados a bens móveis, direitos de uso da terra e imóveis; autenticação de testamentos; autenticação de documentos de recusa de herança; autenticação de acordos de partilha de herança quando a herança consiste em bens móveis, direitos de uso da terra e imóveis; autenticação de declarações de herança quando a herança consiste em bens móveis, direitos de uso da terra e imóveis; autenticação de alterações, aditamentos e cancelamentos de contratos e transações; correção de erros em contratos e transações; emissão de cópias autenticadas de contratos e transações originais.

Segundo um representante do Comitê Popular Provincial, a implementação de um modelo de governo local de dois níveis resultou em um grande número de procedimentos administrativos na área de autenticação notarial surgindo nos Comitês Populares de nível comunal, muitos dos quais exigem o recebimento, processamento e entrega dos resultados no mesmo dia.
Entretanto, o Presidente do Comitê Popular em nível de comuna desempenha simultaneamente funções de gestão geral e administração, além de lidar diretamente com procedimentos administrativos, o que gera uma pressão de trabalho significativa e afeta o andamento e a qualidade do processamento de autenticação de documentos.
Portanto, para garantir a implementação oportuna e eficaz dos procedimentos administrativos na área de autenticação, e ao mesmo tempo promover a reforma administrativa, reduzir o tempo e o processo de análise dos dossiês e aumentar a responsabilidade dos funcionários de nível comunal, é necessário emitir uma Resolução do Conselho Popular Provincial estipulando o escopo das atribuições e poderes do Presidente do Comitê Popular Comunal que podem ser delegados aos funcionários do Comitê Popular Comunal na área de autenticação.
Assim, com a resolução do Conselho Popular Provincial, a base legal está agora clara para que o Presidente do Comitê Popular em nível de comuna delegue autoridade a funcionários públicos com base na situação prática da localidade, garantindo o cumprimento das leis vigentes e das necessidades práticas da localidade. Ao mesmo tempo, resolve dificuldades e obstáculos, assegurando o bom andamento e a continuidade dos procedimentos administrativos e, sobretudo, proporcionando o melhor serviço possível à população na execução desses procedimentos.
Fonte: https://daibieunhandan.vn/quang-tri-chu-tich-ubnd-cap-xa-duoc-uy-quyen-cho-cong-chuc-trong-linh-vuc-chung-thuc-10393431.html






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