Novas regulamentações relacionadas ao registro de residência temporária: todos devem saber.

O Ministério da Segurança Pública emitiu a Circular 66/2023/TT-BCA, que altera e complementa diversos artigos da Circular nº 55/2021/TT-BCA, de 15 de maio de 2021, do Ministro da Segurança Pública, que detalha artigos e medidas para a implementação da Lei de Residência; da Circular nº 56/2021/TT-BCA, de 15 de maio de 2021, do Ministro da Segurança Pública, que regulamenta os formulários de registro e gestão de residência; e da Circular nº 57/2021/TT-BCA, de 15 de maio de 2021, do Ministro da Segurança Pública, que regulamenta o processo de registro de residência. A Circular 66/2023/TT-BCA entra em vigor em 1º de janeiro de 2024.

Inscreva-se para residência diretamente ou online através do portal de serviços públicos.

Assim, a Circular estipula que o recebimento dos pedidos de registro de residência seja feito diretamente na agência de registro de residência ou online, por meio do portal de serviços públicos, do aplicativo VNeID e de outros serviços públicos online previstos em lei.

Caso o pedido seja apresentado diretamente no órgão de registro de residência, a pessoa que solicita o registro de residência poderá apresentar uma cópia autenticada do original ou uma cópia do original (doravante denominada cópia), ou ainda uma digitalização ou fotocópia do documento original para fins de comparação.

Caso a pessoa que solicita o registro de residência apresente uma digitalização ou fotocópia juntamente com o documento original para comparação, o destinatário é responsável por verificar e comparar a digitalização ou fotocópia com o original e assinar a confirmação, não sendo permitido solicitar a apresentação de uma cópia desse documento.

No caso de registro de residência online, o solicitante declara as informações de acordo com o formulário eletrônico fornecido, faz o upload de uma cópia digitalizada ou fotocópia de documentos válidos (não sendo necessário autenticar, certificar, assinar digitalmente ou autenticar de outras formas) ou indica a fonte dos documentos no Repositório Eletrônico de Dados da organização ou pessoa física; paga a taxa por meio da função de pagamento online ou por outros meios previstos em lei. Após a conclusão do envio da solicitação, o solicitante recebe um código de protocolo administrativo (código 01) para acompanhar o andamento da solicitação ou receber informações complementares, quando solicitadas pelo órgão responsável pelo registro de residência.

Caso um cidadão faça o upload de um documento digitalizado ou fotocopiado sem assinatura digital ou outra forma de autenticação, quando a autoridade de registro de residência realizar uma inspeção ou verificação para resolver procedimentos de residência, o cidadão é responsável por apresentar o documento digitalizado para que a autoridade de registro de residência o inspecione, compare e registre sua veracidade no registro de verificação. A autoridade de registro de residência não exige que o cidadão apresente tal documento para fins de arquivamento.

A confirmação das informações de residência é válida por um ano a partir da data de emissão.

A Circular 66/2023/TT-BCA altera e complementa o Artigo 17 sobre confirmação de informações de residência da Circular nº 55/2021/TT-BCA.

Assim sendo, os cidadãos podem solicitar à agência de registro residencial em todo o país, independentemente do seu local de residência, a confirmação das suas informações de residência, fazendo o pedido diretamente na sede da agência de registro residencial ou através do portal de serviços públicos, do aplicativo VNeID ou de outros serviços públicos online, conforme previsto em lei.

O conteúdo da confirmação de informações sobre residência inclui informações sobre a residência atual, residências anteriores, tempo de residência em cada residência, forma de registro de residência e outras informações sobre residência disponíveis no Banco de Dados de Residência e no Banco de Dados Nacional da População.

A confirmação das informações de residência é válida por um ano a partir da data de emissão.

Caso as informações sobre a residência de um cidadão sejam alteradas, ajustadas ou atualizadas no Cadastro de Residências, a confirmação dessas informações será invalidada a partir da data da alteração ou do ajuste.

A autoridade de registo de residência é responsável por confirmar as informações de residência mediante solicitação dos cidadãos.

Caso as informações que exigem confirmação de residência já constem no Cadastro Nacional da População, o tempo de processamento não deverá exceder meio dia útil.

Caso o conteúdo da confirmação solicitada não conste no Cadastro Nacional de População ou no Cadastro de Residentes, o prazo de processamento não deverá exceder 3 dias úteis.

Regulamentos complementares sobre o registo de residência temporária

A Circular 66/2023/TT-BCA acrescenta a Cláusula 3 ao Artigo 13 sobre o registo de residência temporária da Circular n.º 55/2021/TT-BCA:

1- Os cidadãos que mudarem seu local de residência para fora do local de registro de residência temporária são responsáveis por registrar uma nova residência temporária.

Caso a acomodação esteja localizada na unidade administrativa de nível comunal onde a residência permanente está registrada, aplicam-se as disposições da Cláusula 3, Artigo 6 desta Circular.

2- Alunos, estudantes e estagiários que vivem em dormitórios e residências estudantis; trabalhadores que vivem em alojamentos para trabalhadores; crianças, pessoas com deficiência e pessoas sem-teto adotadas que vivem em instituições religiosas; e pessoas que são cuidadas, criadas e assistidas em instituições de assistência social podem se inscrever para residência temporária por meio da agência ou organização que administra diretamente essa acomodação.

A agência ou organização responsável pela gestão direta deve elaborar uma lista de residentes temporários, juntamente com a Declaração de Mudança de Residência de cada pessoa, um pedido de registo de residência temporária indicando claramente as informações sobre a residência legal e a agência de registo de residências atualizar as informações sobre residência temporária na Base de Dados de Residências.

A lista inclui informações básicas de cada pessoa: sobrenome, nome do meio e nome; data de nascimento; sexo; número de identificação pessoal e período de residência temporária.

3- Caso os documentos que comprovem a residência legal para fins de registro de residência temporária sejam documentos de aluguel, empréstimo ou permissão de residência temporária de uma casa ou outro imóvel de uma pessoa física ou jurídica, tais documentos não precisam ser autenticados ou certificados.

Minh Hoa (t/h)

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