A equipe do Centro de Serviços Administrativos da Comuna de Vinh Loc orienta as pessoas quando elas vêm realizar procedimentos administrativos.

Altas exigências sobre a capacidade da equipe

O sistema de governo local de dois níveis está oficialmente em operação há um mês. De acordo com a avaliação inicial do Departamento de Assuntos Internos, o sistema de governo de base está operando sem problemas, garantindo bons serviços à população e às empresas. No entanto, muitas dificuldades e problemas também foram revelados, exigindo soluções rápidas para superá-los.

O Sr. Le Duc Loc, Secretário Adjunto do Comitê do Partido e Presidente do Comitê Popular da Comuna de Phu Vang, informou: Alguns departamentos ainda carecem de recursos humanos com profundo conhecimento, especialmente na área de tecnologia da informação (TI). Anteriormente, os responsáveis ​​pela TI estavam principalmente no nível distrital e não haviam sido totalmente transferidos para o nível municipal. Enquanto isso, os procedimentos administrativos e a gestão do trabalho estão cada vez mais digitalizados, exigindo funcionários especializados que sejam capazes de operar bem os sistemas tecnológicos modernos. Novos cargos em áreas como finanças e terras também exigem altos requisitos de conhecimento especializado e profissionalismo, fazendo com que muitos funcionários encontrem dificuldades para se inserir no mercado de trabalho por não terem formação anterior na área adequada.

Não apenas quadros e funcionários públicos, mas muitos quadros que assumiram novos cargos de gestão, como Chefe do Comitê de Construção do Partido em comunas e distritos, também enfrentaram dificuldades no início. Trata-se de um trabalho enorme, incluindo muitos novos conteúdos sobre organização do Partido, trabalho de quadros, propaganda e mobilização de massas, que antes não haviam sido atribuídos à base, e os recursos humanos não eram abundantes.

O Sr. Nguyen Van Manh, Diretor do Departamento de Assuntos Internos, afirmou: Devido à descentralização e à delegação de poderes cada vez mais claras, a carga de trabalho no nível municipal é agora muito maior do que antes. Alguns funcionários e servidores públicos transferidos para novos cargos ainda não se adaptaram, o que resulta em uma coordenação na execução do trabalho que não é realmente fluida e sincronizada. A fusão de limites administrativos, mudanças na estrutura organizacional, cargos de liderança, etc., também fizeram com que muitas localidades não tivessem tempo para estabilizar seu aparato organizacional e seu pessoal.

Na 19ª Conferência do Comitê do Partido da Cidade (ampliada), o Presidente do Comitê Popular da Cidade, Nguyen Van Phuong, avaliou francamente: "Em relação aos Comitês Permanentes do Partido nos níveis de comuna e distrito, o Comitê do Partido da Cidade tem total confiança, pois são quadros que ocuparam cargos importantes e são competentes. No entanto, em relação aos quadros de nível inferior e aos funcionários públicos, por meio de inspeção real, ainda há muitos casos que não atendem aos requisitos do cargo. Se apenas os líderes superiores forem qualificados, mas o departamento de implementação abaixo não atender aos requisitos, todo o sistema não poderá funcionar de forma eficaz."

Treinamento e continuidade na organização

O Sr. Nguyen Xuan Son, Diretor do Departamento de Ciência e Tecnologia, afirmou: A aplicação da tecnologia digital na gestão e operação em nível local é especialmente importante. Isso não apenas ajuda a conectar e sincronizar dados entre órgãos, mas também contribui para aumentar a transparência, reduzir o tempo de processamento de trabalhos e reduzir procedimentos administrativos complexos. Para isso, é necessária uma coordenação sincronizada entre os níveis municipal e municipal.

Recentemente, o Departamento de Ciência e Tecnologia organizou um curso de treinamento para aprimorar habilidades digitais e aplicar a tecnologia na prática para diversos grupos de pessoas na comuna de Dan Dien. Para os funcionários municipais, o curso de treinamento visa o uso proficiente de sistemas digitais, serviços públicos online, processamento de registros eletrônicos e garantia da segurança da informação. A aplicação de novas tecnologias, como inteligência artificial (IA), assistentes virtuais... também foi capacitada para melhorar a eficiência do trabalho e a reforma administrativa.

Segundo o Sr. Pham Cong Phuoc, vice-presidente do Comitê Popular da Comuna de Dan Dien, a transformação digital não é apenas uma tendência, mas se tornou um requisito obrigatório. Autoridades municipais precisam acessar rapidamente o conhecimento sobre transformação digital e segurança da informação. "Por meio de programas de treinamento, autoridades e servidores públicos podem reduzir a pressão do trabalho, aprimorar suas habilidades de consultoria e a capacidade de desempenhar tarefas profissionais. Esperamos que, após cada sessão de treinamento, as autoridades apliquem a tecnologia de forma proativa e eficaz ao seu trabalho, atendendo cada vez melhor às pessoas", compartilhou o Sr. Phuoc.

Além de fortalecer o treinamento e a educação, o Sr. Phan Xuan Toan, membro do Comitê Permanente e Chefe do Comitê Organizador do Comitê do Partido da Cidade, também observou que, após o período inicial de operação do novo aparato, é necessário continuar a revisar e reavaliar toda a equipe de quadros e funcionários públicos em nível de base. A organização e a distribuição de tarefas devem ser realizadas de forma científica, razoável e de acordo com as qualificações profissionais e a capacidade prática de cada indivíduo.

“A rotação e a transferência de quadros devem ser flexíveis, visando criar uma boa adaptação ao novo ambiente de trabalho, ao mesmo tempo em que criam condições para que os quadros sejam treinados e desenvolvam suas capacidades em diferentes cargos. É necessário dar atenção à formação da próxima geração, especialmente dos quadros jovens, construindo assim um quadro de quadros dedicado e capaz, pronto para atender às necessidades de desenvolvimento da cidade no novo período”, enfatizou o Sr. Phan Xuan Toan.

Artigo e fotos: DUC QUANG

Fonte: https://huengaynay.vn/chinh-tri-xa-hoi/tiep-tuc-nang-cao-nang-luc-cho-can-bo-cap-xa-phuong-156613.html