Os funcionários do Centro de Serviços Administrativos da Comuna de Vinh Loc orientam as pessoas quando elas vêm realizar procedimentos administrativos.

Altas exigências quanto à capacidade da equipe

O sistema de governo local de dois níveis está oficialmente em operação há um mês. De acordo com a avaliação inicial do Departamento de Assuntos Internos, o sistema de governo local está funcionando basicamente bem, garantindo um bom atendimento à população e às atividades comerciais. No entanto, muitas dificuldades e problemas também foram identificados, exigindo soluções imediatas para serem superados.

O Sr. Le Duc Loc, Secretário Adjunto do Comitê do Partido e Presidente do Comitê Popular da Comuna de Phu Vang, informou: Alguns departamentos ainda carecem de recursos humanos com conhecimento especializado, especialmente na área de tecnologia da informação (TI). Anteriormente, os profissionais de TI atuavam principalmente em nível distrital e não haviam sido totalmente transferidos para o nível comunal. Enquanto isso, os procedimentos administrativos e a gestão do trabalho estão cada vez mais digitalizados, exigindo que os funcionários especializados sejam capazes de operar bem os sistemas de tecnologia modernos. Novos cargos em áreas como finanças e terras também exigem alto nível de especialização e profissionalismo, fazendo com que muitos funcionários encontrem dificuldades para se inserir no trabalho por não possuírem a formação adequada em sua área de atuação.

Não apenas os quadros e funcionários públicos, mas muitos quadros que assumiram novas posições de gestão, como a chefia do Comitê de Construção do Partido em comunas e bairros, também enfrentaram dificuldades no início. Trata-se de um grande volume de trabalho, incluindo muitos conteúdos novos sobre organização partidária, trabalho de quadros, propaganda e mobilização de massas, que não haviam sido atribuídos à base anteriormente, e os recursos humanos eram escassos.

O Sr. Nguyen Van Manh, Diretor do Departamento de Assuntos Internos, afirmou: Devido à crescente descentralização e delegação de poder, a carga de trabalho em nível comunal é agora muito maior do que antes. Alguns funcionários e servidores públicos transferidos para novos cargos ainda não se adaptaram, o que resulta em uma coordenação no trabalho que não é realmente fluida e sincronizada. A fusão de limites administrativos, mudanças na estrutura organizacional, cargos de liderança, etc., também fizeram com que muitas localidades não tivessem tempo para estabilizar sua estrutura organizacional e seu pessoal.

Na 19ª Conferência do Comitê do Partido da Cidade (ampliada), o Presidente do Comitê Popular da Cidade, Nguyen Van Phuong, avaliou francamente: Em relação aos Comitês Permanentes do Partido nos níveis de comuna e bairro, o Comitê do Partido da Cidade tem total confiança, pois são quadros que ocuparam cargos importantes e são competentes. No entanto, em relação aos quadros de nível inferior e aos servidores públicos, por meio de inspeção prática, ainda há muitos casos que não atendem aos requisitos do cargo. Se apenas os líderes superiores forem qualificados, mas o departamento de execução abaixo não atender aos requisitos, todo o sistema não poderá funcionar de forma eficaz.

Treinamento e organização contínua

O Sr. Nguyen Xuan Son, Diretor do Departamento de Ciência e Tecnologia, afirmou: "A aplicação da tecnologia digital na gestão e operação em nível local é especialmente importante. Isso não só ajuda a conectar e sincronizar dados entre as agências, como também contribui para aumentar a transparência, reduzir o tempo de processamento do trabalho e simplificar os procedimentos administrativos complexos. Para isso, é necessário haver uma coordenação síncrona entre os níveis municipal e distrital."

Recentemente, o Departamento de Ciência e Tecnologia organizou um curso de capacitação para aprimorar as habilidades digitais e a aplicação prática da tecnologia para diversos grupos de pessoas na comuna de Dan Dien. Para os funcionários da comuna, o curso, que visava o uso proficiente de sistemas digitais, serviços públicos online, processamento de registros eletrônicos e garantia da segurança da informação, é uma necessidade urgente. A aplicação de novas tecnologias, como inteligência artificial (IA) e assistentes virtuais, também foi abordada para melhorar a eficiência do trabalho e promover a reforma administrativa.

Segundo o Sr. Pham Cong Phuoc, Vice-Presidente do Comitê Popular da Comuna de Dan Dien, a transformação digital não é apenas uma tendência, mas tornou-se uma necessidade obrigatória. Os funcionários públicos a nível comunal precisam ter acesso rápido a conhecimentos sobre transformação digital e segurança da informação. "Por meio de programas de treinamento, os funcionários e servidores públicos podem reduzir a pressão no trabalho, aprimorar suas habilidades de consultoria e a capacidade de desempenhar tarefas profissionais. Esperamos que, após cada sessão de treinamento, os funcionários apliquem a tecnologia de forma proativa e eficaz em seu trabalho, servindo cada vez melhor a população", afirmou o Sr. Phuoc.

Além de reforçar o treinamento e a educação, o Sr. Phan Xuan Toan, membro do Comitê Permanente e Chefe do Comitê de Organização do Comitê Municipal do Partido, também observou que, após o período inicial de operação do novo aparato, é necessário continuar revisando e reavaliando toda a equipe de quadros e servidores públicos na base. A organização e a atribuição de tarefas devem ser realizadas de forma científica, racional e de acordo com as qualificações profissionais e a capacidade prática de cada indivíduo.

“A rotação e a transferência de quadros devem ser flexíveis, visando uma boa adaptação ao novo ambiente de trabalho, ao mesmo tempo que se criam condições para que os quadros sejam treinados e desenvolvam suas capacidades em diferentes funções. É necessário dar atenção à formação da próxima geração, especialmente dos quadros mais jovens, construindo assim uma força de trabalho dedicada e competente, pronta para atender às necessidades de desenvolvimento da cidade no novo período”, enfatizou o Sr. Phan Xuan Toan.

Artigo e fotos: DUC QUANG

Fonte: https://huengaynay.vn/chinh-tri-xa-hoi/tiep-tuc-nang-cao-nang-luc-cho-can-bo-cap-xa-phuong-156613.html