Os funcionários do Centro de Serviços Administrativos Públicos da Comuna de Vinh Loc orientam os cidadãos quando estes vêm realizar procedimentos administrativos.

Exigências elevadas em relação à competência da equipe.

O sistema de governo local de dois níveis está oficialmente em funcionamento há um mês. De acordo com a avaliação inicial do Departamento de Assuntos Internos, o sistema de governo local está operando basicamente sem problemas, garantindo um bom atendimento à população e o bom funcionamento das empresas. No entanto, muitas dificuldades e obstáculos também surgiram, exigindo soluções rápidas para serem superados.

O Sr. Le Duc Loc, Secretário Adjunto do Comitê do Partido e Presidente do Comitê Popular da comuna de Phu Vang, informou: Alguns departamentos ainda carecem de recursos humanos altamente especializados, especialmente na área de tecnologia da informação (TI). Anteriormente, os profissionais de TI atuavam principalmente em nível distrital e não haviam sido totalmente transferidos para o nível comunal. Enquanto isso, os procedimentos administrativos e a gestão do trabalho estão cada vez mais digitalizados, exigindo que os funcionários especializados sejam capazes de operar sistemas tecnológicos modernos com eficácia. Novos cargos em áreas como finanças e gestão de terras também exigem grande conhecimento e habilidades profissionais, fazendo com que muitos funcionários enfrentem dificuldades de adaptação ao trabalho devido à falta de treinamento prévio.

Não apenas os funcionários públicos, mas também muitos agentes que assumem novos cargos de gestão, como a chefia do Comitê de Construção do Partido em comunas e distritos, estão enfrentando dificuldades no período inicial. Trata-se de uma carga de trabalho considerável, que abrange muitos aspectos novos da organização do Partido, trabalho de pessoal, propaganda e mobilização de massas, que não eram anteriormente atribuídos à base, em um contexto de recursos humanos limitados.

O Sr. Nguyen Van Manh, Diretor do Departamento de Assuntos Internos, declarou: Devido à crescente descentralização e delegação de poder, a carga de trabalho em nível comunal é agora muito maior do que antes. Alguns funcionários e servidores públicos transferidos para novos cargos ainda não se adaptaram, o que leva à falta de uma coordenação eficiente e sincronizada no desempenho das funções. A fusão de limites administrativos, as mudanças na estrutura organizacional e nos cargos de liderança também fizeram com que muitas localidades ainda não conseguissem estabilizar sua estrutura organizacional e seu quadro de pessoal.

Na 19ª Conferência (ampliada) do Comitê do Partido da Cidade, o Presidente do Comitê Popular da Cidade, Nguyen Van Phuong, avaliou francamente: Em relação aos comitês permanentes dos comitês do Partido nos níveis de comuna e bairro, o Comitê do Partido da Cidade tem total confiança neles, pois são quadros que já ocuparam cargos importantes e possuem as competências necessárias. No entanto, em relação aos quadros e servidores públicos de nível inferior, as inspeções práticas revelaram muitos casos de pessoas que não atendem aos requisitos do cargo. Se apenas a alta liderança for de alta qualidade, mas os departamentos executores abaixo não estiverem à altura, então todo o sistema não poderá funcionar de forma eficaz.

O treinamento e os preparativos adicionais estão sendo feitos simultaneamente.

O Sr. Nguyen Xuan Son, Diretor do Departamento de Ciência e Tecnologia, afirmou que a aplicação da tecnologia digital à gestão e administração a nível local é particularmente importante. Isso não só ajuda a conectar e sincronizar dados entre as agências, como também contribui para o aumento da transparência, a redução dos tempos de processamento e a simplificação de procedimentos administrativos complexos. Para alcançar esse objetivo, são necessários esforços coordenados entre a prefeitura e os municípios.

Recentemente, o Departamento de Ciência e Tecnologia organizou um curso de capacitação para aprimorar as habilidades digitais e aplicar a tecnologia na prática para diversos grupos-alvo na comuna de Dan Dien. Para os funcionários da comuna, o treinamento focou no uso proficiente de sistemas digitais, serviços públicos online, processamento de documentos eletrônicos e garantia da segurança da informação – um requisito crucial. A aplicação de novas tecnologias, como inteligência artificial (IA) e assistentes virtuais, também foi incluída no treinamento para melhorar a eficiência do trabalho e a reforma administrativa.

Segundo o Sr. Pham Cong Phuoc, Vice-Presidente do Comitê Popular da comuna de Dan Dien, a transformação digital não é apenas uma tendência, mas tornou-se uma necessidade obrigatória. Os funcionários públicos a nível comunal precisam ter acesso rápido a conhecimentos sobre transformação digital e segurança da informação. “Por meio de programas de treinamento, os funcionários e servidores públicos podem reduzir sua carga de trabalho, aprimorar suas habilidades de consultoria e melhorar seu desempenho profissional. Esperamos que, após cada sessão de treinamento, os funcionários apliquem a tecnologia de forma proativa e eficaz em seu trabalho, servindo ainda melhor a população”, afirmou o Sr. Phuoc.

Além de reforçar o treinamento e a educação, o Sr. Phan Xuan Toan, membro do Comitê Permanente e chefe do Departamento de Organização do Comitê Municipal do Partido, também enfatizou a necessidade de revisar e reavaliar todo o quadro de funcionários e servidores públicos de base após o período inicial de operação do novo aparato. A atribuição de tarefas deve ser realizada de forma científica, racional e de acordo com as qualificações profissionais e as capacidades práticas de cada indivíduo.

“A rotação e a realocação de funcionários precisam ser flexíveis, visando a uma boa adaptação aos novos ambientes de trabalho, além de proporcionar oportunidades para que os funcionários se capacitem e desenvolvam suas habilidades em diferentes funções. Deve-se dar atenção à formação da próxima geração de funcionários, especialmente os mais jovens, construindo assim uma força de trabalho dedicada e competente, pronta para atender às necessidades de desenvolvimento da cidade nesta nova fase”, enfatizou o Sr. Phan Xuan Toan.

Texto e fotos: DUC QUANG

Fonte: https://huengaynay.vn/chinh-polit-xa-hoi/tiep-tiep-nang-cao-nang-luc-cho-can-bo-cap-xa-phuong-156613.html