Simplifique a documentação

GD&TĐ - Ao longo dos anos, o Ministério da Educação e Formação implementou diversas medidas para corrigir o uso indevido de registros e documentos em escolas de educação infantil, ensino fundamental e ensino médio.

Um ponto crucial é a Diretiva 138/CT-BGDĐT (2019), que aborda o uso indevido de registros e documentos nas escolas. A Diretiva 138 proíbe expressamente a criação ou a exigência de que os professores mantenham quaisquer registros ou documentos adicionais além daqueles estipulados no estatuto da escola ou nos regulamentos emitidos pelo Ministério da Educação e Formação.

Em particular, durante o período de 2021-2025, as normas relativas a registos e documentos nas escolas sofreram uma mudança significativa, como evidenciado por uma série de documentos e programas específicos ligados à transformação digital. Destaca-se o Projeto de Reforço da Aplicação das Tecnologias de Informação e da Transformação Digital na Educação durante o período de 2021-2025, que estabelece as bases para a digitalização da gestão educativa, enfatizando o desenvolvimento de uma base de dados setorial e a transição gradual dos processos de gestão escolar para um ambiente digital.

Simultaneamente, o Ministério da Educação e Formação promove o uso de registros e boletins de notas eletrônicos, substituindo gradualmente os registros tradicionais. Um sistema abrangente de banco de dados educacionais foi construído e implementado para facilitar a atualização, a utilização e o compartilhamento de dados em todo o setor. Além disso, diretrizes recentes enfatizam o princípio de não criar registros adicionais além do que é exigido pelas normas, incentivando, ao mesmo tempo, o uso de registros eletrônicos para substituir os registros em papel, de acordo com as circunstâncias práticas.

Mais recentemente, a Circular nº 15/2026/TT-BGDĐT, que promulga o Regulamento para escolas primárias, secundárias e de ensino médio, e escolas de educação geral multinível (com vigência a partir de 10 de maio de 2026), estipulou especificamente o sistema de registros de gestão de atividades educacionais nas escolas; define que os registros são gerenciados e utilizados principalmente em formato eletrônico, têm o mesmo valor legal que os registros em papel e serão utilizados como substitutos de acordo com um cronograma adequado às condições de infraestrutura e capacidades de implementação. Se os registros eletrônicos forem utilizados legalmente, as escolas e os professores não são obrigados a criar registros em papel correspondentes.

É evidente que o cerne dos esforços do Ministério da Educação e Formação é a integração da simplificação da documentação em papel com a transformação digital. Registros de professores, boletins de notas, históricos escolares e muitos outros tipos de documentos estão sendo gradualmente transferidos para o ambiente eletrônico, permitindo o armazenamento, a atualização e a gestão em sistemas online, em vez do registro e armazenamento manual como antes. Ao mesmo tempo, a política de não utilizar simultaneamente registros em papel e eletrônicos, caso as condições para a digitalização sejam atendidas, demonstra a determinação de evitar uma transformação digital meramente superficial.

A tendência de simplificação e digitalização de registros é inevitável no contexto das atuais reformas educacionais. A demanda pelo desenvolvimento das qualidades e competências dos alunos exige que os professores se concentrem mais em sua expertise, o que demanda uma mudança em relação a um modelo de gestão fortemente dependente de documentação burocrática.

No entanto, o desafio atual reside principalmente na implementação. A necessidade de manter registros tanto eletrônicos quanto em papel significa que a carga de trabalho não diminuiu, mas, na verdade, aumentou. Além disso, a infraestrutura tecnológica e as habilidades digitais de professores e administradores são desiguais, o que afeta a eficácia da implementação.

Para garantir a implementação eficaz da política, é necessário um conjunto abrangente de soluções, incluindo o aprimoramento do banco de dados do setor, o fortalecimento da conectividade e do compartilhamento de dados, o aumento da responsabilidade dos diretores das instituições de ensino na implementação, a promoção da digitalização e a otimização dos processos de gestão, além do desenvolvimento de habilidades digitais para professores e administradores, em consonância com as necessidades práticas. Se implementada de forma eficaz, essa política constituirá uma base importante para a melhoria sustentável da qualidade da educação.

Fonte: https://giaoducthoidai.vn/tinh-gian-ho-so-post775922.html