Gestão de tempo na faixa dos 20 anos: o erro de passar a juventude nas redes sociais

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Quản lý thời gian cần sự cam kết để hoàn thành công việc - Ảnh: CoAmplifi — A gestão do tempo exige comprometimento para realizar as coisas - Foto: CoAmplifi

Na era digital de hoje, a gestão do tempo é mais importante do que nunca, especialmente para quem está na faixa dos 20 anos. No entanto, muitos jovens ainda cometem erros que desperdiçam seu tempo. E o tempo que passou não pode ser recuperado.

Muitas vezes me perguntam: Como você administra seu tempo?

Um dos maiores erros dos seus 20 anos é passar muito tempo nas redes sociais. Ficar navegando pelo Facebook, Instagram, TikTok ou jogando por longos períodos não só reduz a produtividade, como também afeta sua saúde mental.

Elon Musk, CEO da SpaceX e da Tesla, é famoso por usar um cronograma de trabalho dividido em intervalos de 5 minutos.

Musk divide seu dia de trabalho em pequenos blocos de tempo, o que lhe permite otimizar seu trabalho e resolver vários problemas em um dia.

Esse método de gerenciamento de tempo ajuda Musk a manter alto desempenho no trabalho enquanto gerencia vários projetos grandes ao mesmo tempo.

Tim Cook, CEO da Apple, é famoso por sua rotina matinal. Ele normalmente começa seu dia de trabalho às 3h45 e passa as manhãs planejando o seu dia. Ao reservar um tempo pela manhã para pensar e planejar, Cook consegue administrar com eficácia uma das maiores e mais bem-sucedidas empresas do mundo .

Esses exemplos mostram que não importa o quão ocupado você esteja, uma gestão eficaz do tempo é sempre a chave para o sucesso.

"Método Ivy Lee" que apliquei desde que comecei a trabalhar

Todas as noites, antes de ir para a cama, anote as seis tarefas mais importantes que você precisa concluir no dia seguinte.

Organize essas 6 tarefas em ordem de prioridade, da mais importante para a menos importante.

Ao começar seu dia de trabalho, concentre-se completamente na primeira tarefa da sua lista até concluí-la e, então, passe para a próxima tarefa.

Se alguma tarefa não for concluída até o final do dia, ela será movida para a lista das 6 tarefas mais importantes do dia seguinte.

Como administrar o tempo de forma eficaz aos 20 anos?

Để quản lý thời gian hiệu quả, hãy biết nói "không" với những việc không quan trọng - Ảnh: Clockwise — Para administrar o tempo de forma eficaz, saiba dizer "não" às coisas sem importância - Foto: Clockwise

Primeiro, defina seus objetivos claramente: saber o que você quer alcançar ajudará você a concentrar seu tempo e energia em tarefas importantes.

Use um calendário ou aplicativo de gerenciamento de tarefas para planejar suas tarefas diárias, semanais e mensais.

Saiba como dividir grandes tarefas em etapas menores, mais gerenciáveis e realizáveis.

Aproveite aplicativos e ferramentas on-line para aumentar a eficiência do trabalho.

Não se esqueça de reservar um tempo para descansar e recarregar as energias.

Aprenda a dizer "Não" para recusar pedidos sem importância e se concentrar em seus objetivos.

E, ao final de cada dia, avalie seu desempenho no trabalho e encontre maneiras de melhorar. Uma gestão eficaz do tempo ajuda jovens de 20 anos a otimizar seu tempo, alcançar sucesso no trabalho e felicidade na vida.

Algumas ferramentas populares de gerenciamento de tempo

1. TrelloTrello: É uma ferramenta de gerenciamento de projetos baseada em um sistema de cartões que permite organizar trabalhos e projetos em quadros. Cada cartão pode conter detalhes como listas de tarefas, imagens, prazos, etc.

2. Asana: É uma ferramenta de gerenciamento de projetos e tarefas que ajuda equipes a trabalhar com mais eficiência. Ela permite que os usuários criem projetos, atribuam tarefas e acompanhem o progresso próprio e da equipe.

3. Google Agenda: O Google Agenda é uma ferramenta de calendário online que permite agendar reuniões, eventos e lembretes. Ele também permite que você compartilhe sua agenda com outras pessoas e encontre facilmente horários adequados para reuniões.

4. Evernote: O Evernote é um poderoso aplicativo de anotações que ajuda você a registrar ideias, planejar e gerenciar projetos. Ele suporta notas de texto, imagem e áudio, ajudando você a organizar e encontrar informações facilmente.

5. Cronômetro Pomodoro: A técnica Pomodoro é um método de gerenciamento de tempo em que você trabalha por 25 minutos e depois faz uma pausa de 5 minutos. Este método ajuda a aumentar o foco e a produtividade.

6. Microsoft To Do: O Microsoft To Do é um aplicativo de gerenciamento de tarefas que ajuda você a criar listas de tarefas, atribuir datas de vencimento e definir lembretes. Ele também oferece integração com o Outlook, facilitando o gerenciamento de tarefas e agendas.

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