Aplicarea notarizării electronice ajută la economisirea a sute de miliarde de dongi de către societate.

Se estimează că, având în vedere aproximativ 8 milioane de documente notariate în fiecare an, aplicarea notarizării electronice poate economisi societății sute de miliarde de dong în costuri pentru stocarea și procesarea documentelor.

Informațiile de mai sus au fost furnizate în cadrul atelierului „Rolul semnăturilor digitale și al serviciilor de încredere cu notarizare electronică”, organizat de Centrul Național de Autentificare Electronică (NEAC), Ministerul Științei și Tehnologiei, în coordonare cu Asociația Notarilor din Vietnam, pe 19 septembrie.

Platformă pentru asigurarea încrederii în tranzacțiile electronice

Dna To Thi Thu Huong - directoarea NEAC, a comentat: „Într-o eră în care datele devin o nouă resursă, iar tranzacțiile digitale devin populare, asigurarea încrederii digitale este o condiție prealabilă. În Vietnam, semnăturile digitale și serviciile de încredere nu sunt doar instrumente tehnice, ci și fundamentul pentru asigurarea încrederii în tranzacțiile electronice, modelând economia digitală, guvernul digital și societatea digitală.”

Potrivit dnei Huong, atelierul a avut loc în contextul legii privind notarizarea, care creează un coridor juridic pentru notarizarea electronică, și al Decretului 23/2025/ND-CP emis recent de Guvern privind semnăturile electronice și serviciile de încredere, care stabilește un cadru juridic complet pentru serviciile de încredere (semnături digitale, autentificarea mesajelor de date, marcare temporală, servicii securizate de trimitere și primire a datelor...).

Aceste reglementări reprezintă o punte importantă pentru a crea o bază juridică pentru ca notarizarea electronică să funcționeze eficient, asigurând că toate documentele notariale electronice au aceeași valoare juridică ca și documentele pe hârtie.

Dna To Thi Thu Huong - directoarea Centrului Național de Autentificare Electronică (NEAC). (Foto: PV/Vietnam+)

Conform Legii privind tranzacțiile electronice din 2023, o semnătură digitală este o semnătură electronică care utilizează un algoritm cu cheie asimetrică pentru a autentifica semnatarul și a confirma acceptarea de către acesta a conținutului semnat. O semnătură digitală asigură autenticitatea, integritatea și nerepudierea, astfel încât Legea privind tranzacțiile electronice afirmă că o semnătură digitală are aceeași valoare juridică ca o semnătură olografă în tranzacțiile tradiționale, iar Legea privind notarizarea din 2024 prevede că un document electronic notarial este valabil din momentul în care este semnat cu semnătura digitală a unui notar și semnătura digitală a unei organizații de practică notarială.

Pe măsură ce tranzacțiile electronice devin tot mai populare, sunt introduse și servicii conexe, unul dintre acestea fiind serviciile de încredere. Legea privind tranzacțiile electronice prevede 3 tipuri de servicii de încredere, inclusiv: serviciul de marcare temporală; serviciul de autentificare a mesajelor de date și serviciul de autentificare a semnăturii digitale publice.

Decretul nr. 23/2025/ND-CP conține reglementări detaliate și specifice privind serviciile de încredere, inclusiv condiții care trebuie respectate în ceea ce privește resursele umane, tehnologia, finanțele etc. dacă întreprinderile doresc să desfășoare activități în domeniul acestui tip de servicii.

În domeniul notarizării electronice, serviciile de încredere reprezintă un instrument eficient, care ajută notarii și organizațiile notariale să simplifice procesele de afaceri, să convertească treptat tranzacțiile notariale tradiționale din mediul real în mediul digital și să îmbunătățească eficiența activităților de notarizare electronică.

Experții spun că beneficiile notarizării electronice pentru oameni și societate constau în principal în economisirea timpului și a costurilor. Oamenii pot notariza anumite tipuri de documente online chiar de acasă, în loc să fie nevoiți să meargă de mai multe ori la notar. Documentele electronice sunt procesate rapid, iar documentele notariale pot fi emise aproape imediat după ce notarul le semnează digital.

În plus, notarizarea electronică va spori, de asemenea, securitatea și transparența. Fiecare document notarizat electronic este însoțit de o semnătură digitală și o marcă temporală, care pot fi verificate online pentru a determina autenticitatea. Înregistrările sunt stocate în format electronic, evitând riscul de pierdere, deteriorare sau contrafacere.

Notarizarea electronică este, de asemenea, legată de multe alte servicii publice și tranzacții electronice. Documentele electronice notariale pot fi utilizate direct în procedurile de înregistrare a afacerilor, tranzacții imobiliare, servicii bancare etc., fără a fi nevoie de depunerea unor copii suplimentare pe hârtie, ceea ce contribuie la reducerea duplicării și la crearea unui confort maxim pentru persoane.

Către implementarea sincronă a notarizării electronice

În calitate de furnizor național de servicii de certificare electronică (RootCA), NEAC se angajează să însoțească agențiile și unitățile relevante în implementarea notarizării electronice.

Reprezentantul NEAC a afirmat că se va coordona cu unitățile relevante ale Ministerului Justiției și ale Asociației Notarilor din Vietnam în ceea ce privește diseminarea, instruirea și îmbunătățirea capacității notarilor de a utiliza semnăturile digitale, creând o bază tehnică și juridică pregătită pentru implementarea notarizării electronice. În același timp, Centrul Național pentru Autentificare Electronică este responsabil pentru diseminarea și îndrumarea populației cu privire la beneficiile semnăturilor digitale și ale serviciilor fiabile, încurajând utilizarea semnăturilor digitale personale pentru a promova economia digitală și societatea digitală, vizând atingerea obiectivului ca 50% dintre adulți să dețină semnături digitale până la sfârșitul anului 2025.

Delegații care participă la atelier. (Foto: PV/Vietnam+)

Pe lângă conținutul politicilor, delegații prezenți la atelier au participat direct la discuții și au ascultat reprezentanți ai organizațiilor care furnizează servicii de certificare a semnăturilor digitale (CA) prezentându-și lucrările, introducând soluții tehnice, împărtășind experiențe de implementare și îndrumând notarii cu privire la modul de înregistrare și utilizare a semnăturilor digitale și a serviciilor de încredere în domeniul notarizării electronice, ajutând notarii să acceseze tehnologia aplicată în munca lor zilnică.

Delegații au convenit că implementarea notarizării electronice pentru simplificarea procedurilor are un cadru legal de bază. În viitorul apropiat, semnăturile digitale și serviciile de încredere au fost confirmate ca având valoare juridică și răspunzând practic nevoilor persoanelor și întreprinderilor, ajutând oamenii să economisească timp și să reducă birocrația.

În următoarea fază, este necesară accelerarea implementării notarizării electronice, implementând cadrul legal necesar pentru a respecta politica de transformare digitală a Partidului și Statului, satisfăcând nevoile societății și fără a aștepta finalizarea tuturor reglementărilor înainte de a începe.

(Vietnam+)

Sursă: https://www.vietnamplus.vn/app-dung-cong-chung-dien-tu-giup-tieu-kiem-cho-xa-hoi-hang-tram-ty-dong-post1062857.vnp