Aplicarea facturilor electronice pentru fiecare vânzare este necesară, dar ar trebui să existe o foaie de parcurs.

bna_van truong mmm.jpeg — Majoritatea benzinăriilor francizate ale companiei petroliere Nghe An din provincie nu au aplicat încă facturi electronice pentru fiecare vânzare cu amănuntul de benzină și petrol. Foto: Van Truong

Obligarea benzinăriilor să emită facturi electronice pentru fiecare vânzare

Reglementările privind emiterea facturilor electronice pentru fiecare vânzare de benzină și petrol vor fi implementate începând cu 1 iulie 2023. Decretul 80 privind comercializarea benzinei și petrolului, care tocmai a fost emis și intră în vigoare din 18 noiembrie, prevede, de asemenea, în mod clar că magazinele cu amănuntul ale comercianților de benzină și petrol: „Implementează reglementări privind facturile electronice și furnizează datele facturilor electronice în conformitate cu prevederile Legii privind administrarea fiscală, documentele de îndrumare ale Ministerului Finanțelor și ale autorităților fiscale”.

Dl. Nguyen Xuan Sau - proprietarul magazinului de benzină și ulei Sau Hang din comuna Dien Ngoc, districtul Dien Chau, a declarat: „Multă vreme, majoritatea clienților care alimentau nu aveau nevoie de facturi, cu excepția câtorva companii și afaceri care aveau nevoie de facturi pentru plată și decontare. În trecut, afacerile cu benzină și ulei erau ineficiente, reducerile erau instabile, iar investițiile în infrastructură și echipamente pentru a deservi aplicarea facturilor electronice pentru fiecare vânzare erau foarte dificile. Reglementările statului trebuie respectate, dar este nevoie de un timp și o foaie de parcurs adecvate.”

La o benzinărie din orașul Cau Giat, districtul Quynh Luu, se poate observa că majoritatea oamenilor care folosesc motociclete și mașini au obiceiul de a nu lua bonuri. Domnul Tran Van Tinh, din orașul Cau Giat, districtul Quynh Luu, a împărtășit: „De mult timp cumpărăm benzină pentru mașinile noastre personale, dar nu avem nevoie să luăm bonuri pentru că nu știm ce să facem cu ea, în timp ce nu vrem să pierdem timpul în orele de vârf așteptând să alimentăm cu benzină și așteptând bonurile...”.

Din cercetări, se știe că emiterea facturilor electronice pentru fiecare vânzare de benzină și petrol cu amănuntul este implementată în prezent de compania petrolieră Nghe An doar pentru 85 de magazine de benzină și petrol din provincie, începând cu 1 iulie 2022. Alte magazine nu au publicat încă această reglementare.

bna_van truong 1.jpeg — Unii clienți din districtul Yen Thanh au plătit fără numerar, dar nu au luat chitanțele oferite de angajații benzinăriei. Foto: Van Truong

Dl. Cao Viet Dong - Șeful Departamentului de Vânzări al Companiei Petroliere Nghe An, a declarat: „Aplicarea facturilor electronice pentru fiecare vânzare este necesară, însă procesul de implementare are limitări, cum ar fi faptul că de fiecare dată când pompa se oprește sau există o pană de curent, trebuie întocmită o factură, uneori de 2-3 ori. Chiar dacă clientul nu preia factura, magazinul trebuie să întocmească și el o factură (fără factură), iar la sfârșitul zilei, să rezume volumul de benzină și petrol nepreluat pentru factură. Magazinele francizate din provincie ale unității nu au aplicat încă facturi electronice pentru fiecare vânzare.”

Compania petrolieră Nghe An promovează și mobilizează magazinele pentru a înțelege reglementările și a implementa cu seriozitate emiterea facturilor electronice pentru fiecare vânzare, conform indicațiilor sectorului funcțional. Pentru a implementa emiterea obligatorie a facturilor electronice pentru fiecare vânzare de benzină și petrol, companiile vor trebui să investească în sisteme hardware și software, la un cost considerabil. În Nghe An, multe magazine de benzină și petrol sunt îngrijorate că va fi dificil să respecte reglementările într-un timp scurt.

Conform Ministerului Finanțelor, Legea privind administrarea fiscală nr. 38/2019/QH14 stipulează principiile pentru crearea, gestionarea și utilizarea facturilor electronice. În consecință, la vânzarea de bunuri sau la prestarea de servicii, vânzătorii trebuie să creeze facturi electronice pentru a le livra cumpărătorilor în formate de date standard și trebuie să înregistreze integral conținutul acestora în conformitate cu prevederile legislației fiscale și ale legislației contabile, indiferent de valoarea fiecărei vânzări de bunuri sau prestări de servicii.

În plus, Decretul Guvernului nr. 123/2020/ND-CP privind facturile și documentele (Decretul 123) stipulează, de asemenea, în mod clar: „Momentul emiterii facturilor electronice pentru vânzarea de benzină și petrol în magazinele cu amănuntul către clienți este momentul în care vânzarea de benzină și petrol se încheie pentru fiecare vânzare. Vânzătorii trebuie să se asigure că facturile electronice sunt stocate integral pentru vânzarea de benzină și petrol către clienți care nu sunt persoane fizice juridice, persoane fizice juridice și să se asigure că acestea pot fi consultate la cerere de către autoritățile competente”.

Pentru a asigura respectarea reglementărilor legale privind gestionarea și utilizarea facturilor; în același timp, pentru a preveni actul de vânzare fără emitere de facturi, Direcția Generală a Impozitelor solicită Departamentelor Fiscale să consolideze urgent managementul, inspecția, supravegherea, să promoveze emiterea facturilor electronice pentru fiecare vânzare de produse petroliere și benzină cu amănuntul din activitățile de comercializare a carburanților din localitate; să gestioneze cu strictețe actele de emitere și utilizare a facturilor și documentelor care nu sunt conforme cu reglementările.

bna_van truong 3.jpeg — Majoritatea clienților din Nghe An care își alimentează mașinile cu benzină nu au obiceiul de a primi o chitanță. Foto: Van Truong

Companiile trebuie să investească mai mult

Conform calculelor Ministerului Industriei și Comerțului, având în vedere caracteristicile industriei petroliere și petroliere și starea actuală a sistemului de distribuție, la emiterea facturilor electronice, întreprinderile și magazinele vor trebui să cheltuiască între 400 de milioane și peste 1 miliard de VND pentru dotarea software-ului, înlocuirea pompelor și a hardware-ului pentru dispozitivele de măsurare din fiecare pompă de benzină și ulei (fără a include costurile tranzacțiilor suportate pentru fiecare emitere a facturii). Până în prezent, în provincia Nghe An sunt 515 magazine de benzină care nu au aplicat încă facturi electronice pentru fiecare vânzare.

Un reprezentant al Departamentului Fiscal Nghe An a declarat: „Sectorul fiscal continuă să promoveze propaganda, îndrumarea și implementarea utilizării facturilor electronice pentru fiecare vânzare cu amănuntul de benzină și petrol, pentru a ajuta oamenii și întreprinderile să înțeleagă clar beneficiile, responsabilitățile și eficacitatea utilizării facturilor electronice și pentru a crește gradul de conștientizare a contribuabililor cu privire la respectarea legislației fiscale.”

Experții consideră, de asemenea, că aplicarea facturilor electronice este necesară, astfel încât întreprinderile să fie obligate să se conformeze atunci când comercializează benzină și petrol. În același timp, Ministerul Finanțelor trebuie să aibă linii directoare specifice pentru ca întreprinderile să le implementeze în mod sincron și să le acorde acestora mai mult timp pentru pregătire. Aplicarea facturilor electronice și a conexiunii de date cu autoritățile fiscale are ca scop prevenirea bunurilor contrafăcute și a evaziunii fiscale; cu toate acestea, pentru a atinge acest obiectiv, este nevoie de un mecanism care să încurajeze oamenii să obțină facturi atunci când alimentează.

bna_van truong 2.jpeg — Doar câteva afaceri din Nghe An folosesc facturi electronice. Foto: Van Truong

E timpul să emitem facturi electronice pentru benzină și petrol

Punctul i, Clauza 4, Articolul 9, Decretul 123/2020/ND-CP stipulează momentul emiterii facturii după cum urmează: Momentul emiterii facturii pentru anumite cazuri specifice este următorul: i) Momentul emiterii facturii electronice pentru vânzarea de benzină și petrol în magazinele cu amănuntul către clienți este momentul finalizării vânzării de benzină și petrol pentru fiecare vânzare. Vânzătorul trebuie să se asigure că toate facturile electronice sunt stocate integral în cazul vânzării de benzină și petrol către clienți care nu sunt persoane fizice juridice, persoane fizice juridice și să se asigure că acestea pot fi consultate la cerere de către autoritățile competente.

Astfel, momentul emiterii facturilor electronice pentru vânzările cu amănuntul de benzină și petrol este momentul finalizării fiecărei vânzări de benzină și petrol. Ora creării facturii trebuie afișată în formatul zi, lună, an al anului calendaristic. Ora semnăturii digitale pe factura electronică este momentul în care vânzătorul sau cumpărătorul utilizează semnătura digitală pentru a semna factura electronică, afișată în formatul zi, lună, an al anului calendaristic. În cazul în care factura electronică are o oră a semnăturii digitale pe factură diferită de ora creării facturii, ora declarării fiscale este ora creării facturii. În plus, vânzătorul trebuie să respecte reglementările privind stocarea facturilor electronice pentru referință și inspecție la cererea autorităților competente. Aceasta se aplică atât clienților individuali non-comerciali, cât și clienților individuali comerciali.

Sursă