Personalul Biroului Tribunalului Popular din Regiunea 1 digitalizează înregistrările de date privind căsătoriile. |
Multe dificultăți în implementare
Conform planului, perioada de vârf este împărțită în trei faze. Faza 1 (31 mai - 10 iunie) se concentrează pe pregătirea condițiilor și revizuirea documentelor. Faza 2 (10 iunie - 30 iunie) implementează standardizarea și sincronizarea datelor privind căsătoria, divorțul și celibatarul de la oficiul stării civile și sistemul profesional de management al instanței și le încarcă în VNeID. Faza 3 (1 iulie - 31 august) exploatează oficial datele curățate pentru a servi soluționării procedurilor administrative și, în același timp, oferă consultanță privind reducerea și, în cele din urmă, eliminarea procedurii de eliberare a unui certificat de stare civilă.
Obiectivul principal al planului este digitalizarea, standardizarea și curățarea informațiilor privind căsătoria, divorțul și celibatarul în baza electronică de date de stare civilă, sincronizată cu Baza Națională de Date a Populației. La finalizare, informațiile privind starea civilă a cetățenilor vor fi afișate cu acuratețe și transparență în aplicația de identificare VNeID, vor avea valoare juridică și vor fi autentificate de către autoritățile competente. Aceasta este o bază importantă pentru reducerea numărului de documente în cadrul multor proceduri administrative, cum ar fi înmatricularea vehiculelor, transferul de proprietate, înregistrarea nașterii, paternitatea, maternitatea, procedurile de recunoaștere a copilului etc. Oamenii nu vor mai trebui să petreacă timpul solicitând și depunând un Certificat de Stare Civilă ca înainte.
Dna Dang Thi Thanh Loan, specialistă la Centrul de Servicii de Administrație Publică din Secția 2 Ha Giang , a declarat: „Aproximativ 70% din actele de stare civilă sunt legate de solicitarea de determinare a stării civile a cetățenilor. Dacă aceste proceduri pot fi reduse, se vor crea condiții foarte favorabile pentru oameni, reducând în același timp numărul de proceduri pentru Centrul de Administrație Publică, contribuind la o mai bună deservire a cetățenilor.”
Dna Nguyen Thi Mai, din comuna Vi Xuyen, a declarat: „Am venit să-mi confirm starea civilă pentru a efectua tranzacții legate de transferul drepturilor de utilizare a terenurilor și tranzacții bancare. Aceste proceduri administrative sunt destul de greoaie și necesită mai mult timp. Prin urmare, dacă această procedură poate fi redusă, oamenii vor trebui să reducă încă un pas în derularea procedurilor administrative.”
Comoditatea este evidentă, însă sarcina urgentă, timpul scurt, volumul mare de muncă, lipsa de sincronizare a aparaturii și lipsa resurselor umane îngreunează procesul de implementare. În etapa inițială, unele instanțe nu au alocat prompt personal și au rămas confuze în procesul de revizuire a dosarelor. Întreaga provincie are doar 2 grefieri pentru 8 secții de judecată, cea mai mare parte a muncii fiind efectuată de grefieri. Sistemul de automatizare este vechi, viteza de procesare este lentă; unele date pe hârtie sunt deteriorate, dificil de accesat. Software-ul digital are multe limitări, fiecare editare trebuie reîncărcată de mai multe ori, iar procesul de sincronizare a datelor durează mult timp.
Ofițerii Departamentului de Management Administrativ al Ordinii Sociale, Poliția Provincială, primesc fișiere din datele transferate de Tribunalul Popular și le actualizează în sistem. |
În ceea ce privește dosarele de căsătorie și familie soluționate de Tribunalele Populare la două niveluri în perioada 1 ianuarie 2010 - 31 mai 2025, întreaga provincie are 31.577 de seturi de dosare care trebuie procesate, digitalizate și sincronizate. Tovarășul Phuc An Hoanh, președinte adjunct al Tribunalului Popular Provincial, a declarat: „Cea mai dificilă parte este procesarea dosarelor vechi. Multe hotărâri judecătorești de divorț nu au suficiente numere de identificare personală, așa că este necesară coordonarea cu mai multe sectoare pentru verificare și completare. Între timp, infrastructura de stocare și echipamentele pentru digitalizare nu au fost investite sincron. Presiunea este și mai mare atunci când volumul de muncă este mare, timpul este scurt, necesitând perseverență și o coordonare strânsă între părți.”
Lucrul în zilele de sărbătoare
Există multe dificultăți, dar nu se permite nicio întârziere. Comitetul Popular Provincial a emis prompt un plan pentru a direcționa implementarea perioadei de vârf, atribuind sarcini specifice privind conținutul implementării și timpul de finalizare fiecărui sector și localitate, solicitând asigurarea progresului. Tribunalul Popular Provincial a reatribuit personal și a mobilizat ofițeri din alte departamente pentru a sprijini procesarea documentelor. Unitățile au solicitat adăugarea de scanere de mare viteză, modernizarea software-ului și optimizarea proceselor de introducere a datelor. Poliția Provincială a sporit coordonarea pentru a verifica rapid informațiile personale și a completa documentele lipsă, asigurând în același timp siguranța și securitatea datelor.
Tovarășul Pham Ngoc Ha, președintele Curții Populare din Regiunea I, provincia Tuyen Quang , a declarat: „Considerăm aceasta nu doar ca fiind o sarcină profesională, ci și un pas important în reforma administrativă. Atunci când datele sunt curate și sincronizate, toate procedurile sunt rezolvate mai rapid și mai transparent, creând confort pentru oameni. Prin urmare, tot personalul se străduiește să «lucreze până la sfârșitul zilei, nu până la sfârșitul zilei», gata să lucreze și în zilele de sărbătoare pentru a respecta programul.” Până la 20 august, 100% din dosarele de căsătorie și familie fuseseră procesate și digitalizate de către Curțile Populare la 2 niveluri pentru a asigura promptitudinea.
În același timp, forțele de poliție au implementat emiterea de conturi electronice de identificare de nivel 2, au propagat și instruit oamenii să verifice și să autentifice direct informațiile personale și să integreze datele de stare civilă în aplicația VNeID conform foii de parcurs; au efectuat revizuiri, verificări și corectări ale cazurilor de date incorecte și informații lipsă, în special legate de hotărârile de divorț, deciziile de declarare a persoanelor dispărute și decedate. În același timp, unitatea s-a coordonat cu departamentele profesionale ale Ministerului Securității Publice pentru a inspecta și evalua sistemul de echipamente conectate la Baza de Date Națională a Populației, sistemul de stare civilă și baza de date a Instanțelor, asigurând securitatea informațiilor. Locotenent-colonelul Dang Dinh Cuong, șeful Departamentului de Management Administrativ al Ordinii Sociale din cadrul Poliției Provinciale Tuyen Quang, a afirmat: „Industria va depune toate eforturile, cu cel mai înalt spirit și determinare, pentru a finaliza toate documentele la timp”.
La Departamentul de Justiție, ofițerii și funcționarii publici au lucrat în zilele de sărbătoare, clasificând documente, verificând locurile unde au fost eliberate anterior certificatele de căsătorie ale cetățenilor și aranjându-le în funcție de noile comune și sectoare pentru a clasifica și transfera datele către comune și sectoare; revizuind și actualizând datele sub autoritatea departamentului, mobilizând scanere, copiend documente și aranjând participarea la implementare a unor ofițeri și funcționari publici suplimentari.
Datele privind starea civilă reprezintă unul dintre conținuturile importante ale bazei de date naționale a populației, fiind legate de multe servicii publice esențiale. Finalizarea acestei perioade de vârf creează o bază importantă pentru reforma administrativă. Datele maritale ale cetățenilor sunt „corecte, complete, curate și actuale”, contribuind la reducerea birocrației, la scurtarea timpului de procesare și la crearea unui ecosistem de date fiabil pentru multe alte domenii de management.
Articol și fotografii: Bien Luan - Le Duy
Actualizați datele la VNeID cât mai curând posibil
Locotenent-colonel Doan Thi Thu Quynh, șef adjunct al Departamentului de Management Administrativ al Ordinii Sociale, Poliția Provincială |
Imediat după începerea implementării planului de curățare a datelor privind căsătoriile, Departamentul de Management Administrativ al Ordinii Sociale al Poliției Provinciale a făcut schimb periodic de informații cu Departamentul de Justiție și Tribunalul Popular Provincial pentru a actualiza rezultatele implementării, conform planului de coordonare intersectorială implementat; a făcut schimb și a actualizat săptămânal rezultatele digitalizării datelor judiciare privind starea civilă, a informațiilor privind hotărârile judecătorești și a deciziilor de divorț. La nivel de localitate, poliția comunală și cea de secție s-au coordonat, de asemenea, proactiv cu Departamentul de Justiție la același nivel pentru a face schimb de informații, a compara, verifica și actualiza informațiile privind starea civilă înainte de raportare. Prin urmare, activitatea a fost destul de favorabilă, iar provincia Tuyen Quang va fi hotărâtă să finalizeze planul la 31 august 2025.
Până în acest moment, toate datele privind starea civilă de bază au fost completate, în prezent Departamentul de Management Administrativ și Ordine Socială așteaptă directiva de încărcare a datelor VNeID. După sincronizarea cu sistemul informatic, Poliția Provincială va continua să se coordoneze cu Comitetele Populare la nivel de comună și secție pentru a revizui, verifica, colecta și corecta datele incorecte sau câmpurile de informații lipsă... pentru a se asigura că toate datele sunt transparente și corecte.
Asigurați acuratețea
Tovarășa Ma Thi Thuy Dung, ofițer al Departamentului de Administrație și Sprijin Judiciar, Departamentul Provincial de Justiție |
Conform planului nr. 125/KH - UBND din 6 mai 2025 al Comitetului Popular Provincial, Departamentul de Justiție este responsabil pentru sintetizarea rezultatelor și propunerea către autoritățile competente de a reduce numărul de documente pentru procedurile administrative care necesită „confirmarea stării civile”; reducerea procedurii administrative „eliberarea unui Certificat de stare civilă” pentru procedurile administrative. De îndată ce planul a fost elaborat, am contactat Comitetele Populare ale comunelor și sectoarelor și forțele de poliție pentru a revizui, verifica, colecta și corecta informațiile și datele cetățenilor care erau incorecte sau cărora le lipseau informații legate de starea civilă, pentru a coordona prompt rezolvarea problemelor apărute... Astfel, asigurându-se că datele cetățenilor din Baza Națională a Populației sunt întotdeauna „corecte, suficiente, curate și actuale”. Unitatea este hotărâtă să depășească toate dificultățile pentru a îndeplini sarcinile atribuite, să facă notițe de înregistrare a gospodăriilor în conformitate cu prevederile legii și să asigure cele mai precise actualizări ale datelor pentru populație.
Depășește toate dificultățile pentru a finaliza misiunea
Tovarășa Trieu Thi Thinh, ofițer al Echipei de Administrație Judiciară, Biroul Tribunalului Popular Provincial |
La început, familiarizarea cu software-ul și procesul de digitalizare a fost foarte dificilă. A trebuit să învățăm singuri, să lucrăm și să ne îndrumăm reciproc. Eu și colegii mei de la Tribunal am stat cu toții treji toată noaptea, am lucrat în weekenduri și de sărbători, pentru a evita restanțele. Am muncit cu toții din greu pentru că știam că fiecare dosar digitalizat reprezenta un pas către o mai bună ușurință a serviciilor pentru cetățeni. Deși resursele umane nu erau uniforme, iar infrastructura de rețea nu era stabilă, datorită flexibilității în coordonare și a sprijinului reciproc între indivizi, progresul lucrărilor a fost totuși garantat. Pentru a implementa eficient această perioadă de vârf, conducerea Tribunalului Popular Provincial a organizat instruire privind abilitățile de utilizare a software-ului, a unificat procesul de digitalizare a dosarelor și a sincronizat datele privind căsătoriile pentru funcționarii și funcționarii publici ai Tribunalului Popular la 2 niveluri. În timpul procesului de implementare, am avut cu toții contact cu grefierul tribunalului regional, care a digitalizat direct rapoartele de progres ale lucrărilor în fiecare zi pentru a înțelege prompt și a oferi sprijin în eliminarea obstacolelor. Cu motto-ul de a lucra zi și noapte, până în prezent, toate lucrările de digitalizare a documentelor au fost finalizate, întreaga industrie a digitalizat și curățat 31.577 de documente, ajungând la 100% din planul stabilit.
Creați multe facilități pentru oamenii din zonele muntoase
Domnul Ban Van Ta, satul Khau Tinh, comuna Yen Hoa |
Ca rezident al zonelor muntoase ale provinciei, lipsa actualizării datelor de căsătorie în aplicația de identificare electronică a cauzat numeroase dificultăți oamenilor în gestionarea procedurilor administrative, în special a dosarelor pentru școlarizare, muncă, transfer de terenuri etc. După unificarea provinciei și eliminarea nivelului de district, comuna Khau Tinh se află la aproape 20 km de Centrul de Servicii Administrative Publice al comunei Yen Hoa, drumurile sunt dificil de parcurs și uneori ne lipsesc documentele necesare, așa că trebuie să mergem înainte și înapoi de multe ori, ceea ce consumă foarte mult timp. Sper ca după această perioadă de vârf, informațiile despre căsătorie, divorț și celibatar să fie actualizate cu precizie, promptitudine și sincron în sistemul național de informații și, în același timp, afișate public și transparent în aplicația de identificare VNeID.
Sursă: https://baotuyenquang.com.vn/xa-hoi/202508/cao-diem-90-ngay-lam-sach-du-lieu-hon-nhan-no-luc-ve-dich-22049b7/
Comentariu (0)