Costurile afacerilor casnice au crescut brusc.

Multe companii sunt îngrijorate de creșterea costurilor, precum și de riscul penalităților legate de taxe.

Costuri crescute de conformitate

Raportul economic al sectorului privat din Vietnam, publicat recent de Camera de Comerț și Industrie din Vietnam (VCCI), conține câteva informații notabile legate de afacerile gospodăriilor.

Sondajul, realizat la nivel național de VCCI în perioada februarie-aprilie, a colectat răspunsuri de la peste 1.000 de afaceri casnice active din 34 de provincii și orașe. Rezultatele au arătat că afacerile casnice au multe îngrijorări cu privire la respectarea politicilor fiscale. Mai exact, peste 71% dintre gospodării sunt îngrijorate de procedurile complexe. Următoarea este îngrijorarea cu privire la riscul de penalități, în proporție de 68,3%. Raportul indică, de asemenea, în mod clar că preocupările legate de costurile ridicate de conformitate sunt prezente în aproximativ 63-64% dintre gospodării și sunt semnificativ mai mari în grupul cu venituri anuale de 500 de milioane VND sau mai mult. Îngrijorările legate de lipsa competențelor și a îndrumării tehnologice sunt mai frecvente în rândul capilor de familie mai în vârstă, al celor cu un nivel scăzut de educație și al celor din zonele defavorizate.

De fapt, multe afaceri casnice au înregistrat o creștere semnificativă a costurilor atunci când declară și plătesc impozite pe venituri. Dna NH, proprietară a unei afaceri în domeniul confecțiilor și îmbrăcămintei în districtul Tan Binh (orașul Ho Chi Minh), a declarat că anterior plătea un impozit fix de peste 1 milion de VND pe lună, echivalentul a aproximativ 10 milioane de VND pe an. Adăugând taxa pentru licența comercială de 1 milion de VND pe an, plata totală a impozitelor era de aproximativ 14 milioane de VND pe an. La începutul anului 2026, când a trecut la declararea veniturilor, din cauza necunoașterii formularelor și procedurilor, a trebuit să angajeze un serviciu de contabilitate pentru a se ocupa de acestea, la un cost de 3 milioane de VND pe lună. Astfel, costul pentru întregul an ar ajunge la 36 de milioane de VND, mai mult decât dublul sumei impozitului pe care o plătise anterior.

Mulți proprietari de afaceri sunt îngrijorați de costurile și riscurile penalităților legate de impozite.

Fotografie: Ngoc Duong

În mod similar, deși afacerile cu venituri sub 1 miliard VND sunt scutite de impozit, dna TN, proprietara unui magazin alimentar la domiciliul ei din Hoa Hung Ward (Ho Chi Minh City), trebuie în continuare să angajeze un serviciu de declarare a impozitelor la un cost de 1 milion VND pe lună, echivalentul a 12 milioane VND pe an, în timp ce anterior plătea o cotă fixă ​​de doar peste 500.000 VND pe lună (peste 6 milioane VND pe an). „Gospodăria mea este scutită de impozit, dar este destul de complicat să țin evidența momentului în care trebuie declarate, notificate și actualizate modificările la autoritățile fiscale, așa că trebuie să utilizez un serviciu extern. De asemenea, trebuie să cheltuiesc încă 2 milioane VND pentru a cumpăra un software de generare a facturilor, deoarece unii clienți au nevoie de el... Per total, costurile legate de plata impozitelor au crescut semnificativ față de înainte”, a spus ea.

Potrivit avocatului Tran Xoa, director al firmei de avocatură Minh Dang Quang, mulți comercianți cu amănuntul mici, afaceri cu produse alimentare și băuturi, magazine alimentare și afaceri online nu au aproape nicio cunoaștere a contabilității sau a declarațiilor fiscale. Multe gospodării mai vechi și afaceri tradiționale, care anterior aveau nevoie doar de caiete sau de o simplă evidență fiscală, sunt acum obligate să utilizeze software pentru facturi electronice, semnături digitale, conectivitate la date și declarații fiscale online, ceea ce duce la creșterea costurilor echipamentelor și software-ului și la dependența de furnizorii de servicii externi. Acest lucru este valabil mai ales pe piețele tradiționale sau în zonele mici, unde presiunea este imensă. Prin urmare, costurile de conformitate pentru majoritatea gospodăriilor vor crește, nu doar în ceea ce privește impozitele, ci și costul achiziționării de computere, software, semnături digitale, angajarea personalului contabil și externalizarea serviciilor.

În special, pentru multe gospodării, procedurile inițiale de contabilitate și impozitare vor necesita o cantitate semnificativă de timp și efort. Dacă sunt convertite în ore de lucru, acest cost ar putea fi chiar mai mare decât înainte.

Crește și riscul de a fi penalizat.

Rezultatele sondajului VCCI arată, de asemenea, clar că până la 68,3% dintre companiile chestionate și-au exprimat îngrijorarea cu privire la riscul de a fi penalizate în respectarea politicilor fiscale. Printre acestea, riscul legat de facturile electronice este foarte mare, deoarece companiile întâmpină dificultăți în colectarea informațiilor despre clienți și sunt predispuse la erori în timpul procesului, neavând cunoștințe despre corectarea facturilor incorecte și abilități tehnice de gestionare.

Avocatul Tran Xoa a subliniat că întreprinderile casnice (HKD) nu sunt adesea îngrijorate de acuzația de „evaziune fiscală”, ci mai degrabă de comiterea unor greșeli procedurale. De exemplu, emiterea facturilor la un moment nepotrivit, cu un cod fiscal greșit, detalii lipsă, venituri zilnice incorecte sau uitarea emiterii facturilor pot duce la penalități. Mulți se tem că până și o simplă greșeală va duce la o amendă. În plus, odată cu creșterea cerinței de plăți fără numerar și adoptarea facturilor electronice, a datelor bancare interconectate și a platformelor de comerț electronic care partajează date, multe gospodării se tem că toate veniturile lor vor fi vizibile, ceea ce va duce la taxe restante, ajustări de impozite sau inspecții frecvente. În special, întreprinderile casnice nu au adesea un departament juridic, ceea ce le face foarte anxioase atunci când interacționează cu agențiile de reglementare.

„Chiar și gospodăriile care nu au evitat intenționat plata impozitelor sunt mai îngrijorate acum, deoarece trebuie să explice totul, deoarece lucrurile erau simple înainte. Afacerile casnice adesea nu respectă legea, așa că trec cu ușurință peste noile reglementări sau află despre ele prea târziu. În plus, documentele fiscale sunt adesea lungi, conțin mulți termeni tehnici și au referințe care se suprapun, ceea ce face ca gospodăriile să le înțeleagă greșit sau să le interpreteze greșit. De obicei, există teama de a fi penalizat chiar și pentru încălcări neintenționate, în timp ce penalitățile legate de facturi, declarații fiscale întârziate și erori tehnice pot fi destul de mari în comparație cu veniturile gospodăriilor mici...”, a analizat în continuare avocatul Tran Xoa.

Reducerea complexității reglementărilor fiscale și contabile.

Potrivit Camerei de Comerț și Industrie din Vietnam (VCCI), în perioada următoare ar trebui acordată prioritate reducerii complexității reglementărilor fiscale, contabile și privind facturarea electronică pentru a se adapta mai bine capacităților practice ale întreprinderilor casnice, în special ale microîntreprinderilor, ale celor cu un nivel scăzut de educație și ale persoanelor în vârstă. În plus, este necesar să se dezvolte instrumente de asistență pentru conformitate cu costuri reduse și ușor de utilizat, cum ar fi software de contabilitate simplu, ghiduri clare și ușor de înțeles privind declarațiile și mecanisme directe de sprijin local, în loc să se presupună că majoritatea întreprinderilor casnice pot absorbi noile reglementări pe cont propriu, fără sprijin intermediar.

Împărtășind aceeași opinie, dl. Nguyen Ngoc Tinh, vicepreședinte al Asociației de Consultanță și Agenții Fiscale din Ho Chi Minh City, consideră, de asemenea, că pentru întreprinderile casnice, riscurile asociate cu emiterea facturilor atunci când veniturile depășesc 1 miliard VND sunt destul de semnificative. Acestea includ potențiale penalități pentru emiterea facturilor la un moment nepotrivit sau pentru informații incorecte pe facturi, cum ar fi nesolicitarea de la cumpărător a numărului său de identificare fiscală. În plus, multe gospodării nu sunt sigure dacă să declare impozitele lunar sau trimestrial și nu pot compila și determina cheltuielile deductibile pentru declararea impozitelor (în special pentru gospodăriile cu venituri anuale care depășesc 3 miliarde VND).

Un alt risc este acela că, în cazul plăților primite prin transfer bancar, multe gospodării întâmpină dificultăți în a distinge între cheltuielile de afaceri și cheltuielile familiale personale, ceea ce duce la potențiale erori în compilarea și declararea veniturilor și a cheltuielilor aferente. Prin urmare, pentru a atenua acest risc, gospodăriile recurg adesea la utilizarea serviciilor profesionale de contabilitate sau la angajarea de personal calificat pentru a gestiona declarațiile fiscale, ceea ce crește și mai mult costurile de conformitate.

Dl. Nguyen Ngoc Tinh a subliniat că, deși politicile fiscale pentru întreprinderile gospodăriilor s-au schimbat, resursele reale ale acestui grup rămân neschimbate. Gospodăriile care erau formate anterior din persoane singure sau dintr-un cuplu căsătorit fac acum același lucru, ceea ce duce la creșterea costurilor de conformitate și la riscuri mai mari de sancțiuni. Prin urmare, pe lângă politicile care sprijină deja întreprinderile gospodăriilor, autoritățile fiscale trebuie să continue să ofere consultanță în timp util pentru a le ajuta să se adapteze. Simultan, ar trebui luat în considerare un mecanism separat de sancțiuni, adaptat acestui grup, deoarece liderii fiscali au declarat anterior că sancțiunile pentru întreprinderile gospodăriilor nu vor fi majorate în etapele inițiale.

Sursă: https://thanhnien.vn/chi-phi-ho-kinh-doanh-tang-manh-185260519220242954.htm