Transformarea digitală în sistemul Front

Sincronizarea infrastructurii, inovarea operațiunilor

La Biroul Comitetului Provincial al Frontului Patriei din Vietnam, atunci când există un document care trebuie depus, personalul trebuie doar să apese butonul de trimitere în sistemul electronic sau în grupul Zalo, documentul fiind trimis imediat către nivelurile Frontului, din provincie către bază. Unele conferințe la nivel provincial, congrese la nivel de comună, Frontul Patriei a folosit coduri QR pentru accesarea documentelor, înlocuind documentele pe hârtie... Aceste inovații nu numai că ajută la reducerea procedurilor, la economisirea timpului, dar creează și un canal de conectare rapid și eficient, contribuind la modernizarea operațiunilor sistemului Frontului.

Personalul Biroului Comitetului Provincial al Frontului Patriei Vietnam procesează documentele din sistemul informatic și gestionează operațiunile Frontului Patriei Vietnam. Foto: THU OANH

Pentru o transformare digitală eficientă, Comitetul permanent al Comitetului provincial Frontului Patriei Vietnam a emis un plan de transformare digitală pentru perioada 2025-2028, a înființat un Comitet director și o echipă pentru a sprijini transformarea digitală și a atribuit responsabilități specifice fiecărui departament. Sistemul de management operațional este implementat în paralel prin platformele Viettel și VNPT, conectând 100% din agenții, unități și localități la nivelul comunei, asigurând circulația rapidă și sigură a documentelor.

Potrivit adjunctului șefului biroului Comitetului Provincial al Frontului Patriei Vietnam, Nguyen Duc Duc Thanh, până în prezent, unitatea a îndeplinit 29/31 de obiective ale planului de transformare digitală sub conducerea Guvernului Central. „Conținuturi cheie precum construcția infrastructurii, sistemul electronic de gestionare a documentelor, instruirea personalului, digitalizarea datelor... au fost implementate sincron, aducând o eficiență clară în management, operare și servicii acordate cetățenilor”, a declarat dl Thanh.

Dl. Vu Duy Khanh - specialist în cadrul Biroului Comitetului Provincial al Frontului Patriei Vietnam, a declarat: „Comitetul Provincial al Frontului Patriei Vietnam a modernizat conexiunea la internet și sistemul wifi pentru a îndeplini cerințele muncii online. Sistemul de întâlniri online a fost implementat pentru a conecta departamentele, filialele, comunele, secțiile și zonele speciale din provincie.”

Digitalizarea datelor, îmbunătățirea capacității personalului

Toate înregistrările, procesele-verbale ale comentariilor, sugestiile alegătorilor, documentele de monitorizare, criticile sociale... au fost digitalizate și stocate pe o platformă electronică de către Comitetul Provincial al Frontului Patriei Vietnam. Comitetul Permanent al Comitetului Provincial al Frontului Patriei Vietnam a emis o notificare oficială prin care solicită crearea și stocarea de noi date în mediul digital, formând treptat un depozit electronic unificat de date al sistemului Frontului. În același timp, unitatea a organizat 5 cursuri de formare în transformare digitală pentru 100% dintre cadre și funcționari publici, atât în formă directă, cât și online. În prezent, 100% dintre liderii și cadrele care au nevoie primesc semnături digitale personale, iar toate documentele primite și trimise sunt procesate online.

Site-ul web al Frontului Provincial continuă să fie un canal de propagandă și de primire a feedback-ului oamenilor. În plus, Frontul își extinde recepția prin Zalo, Facebook și e-mail, ajutând oamenii să trimită cu ușurință informații și opinii către agenție. Președintele Comitetului Frontului Patriei Vietnam din comuna Thanh Dong, Nguyen Kim Thuy, a declarat: „În prezent, prin intermediul grupurilor Zalo și al paginilor de Facebook, Frontul și organizațiile comunei pot înțelege și sintetiza cu ușurință opiniile și feedback-ul oamenilor și le pot gestiona prompt, contribuind la consolidarea încrederii oamenilor în sistemul Frontului.”

Dl. Nguyen Duc Duc Thanh a adăugat: „Transformarea digitală nu înseamnă doar aplicarea tehnologiei, ci și schimbarea modului de lucru, cu scopul de a servi oamenii mai rapid și mai transparent. În viitorul viitor, Comitetul Provincial al Frontului Patriei Vietnam va crește utilizarea semnăturilor digitale în emiterea documentelor și va extinde forma întâlnirilor online, în același timp, investind în echipamente de stocare a imaginilor și video pentru a desfășura mai bine activitatea de propagandă.”

Cu o direcționare drastică, o implementare sincronă și măsuri adecvate, munca de transformare digitală în sistemul Frontului Patriei Vietnam din provincie se aprofundează din ce în ce mai mult, contribuind la îmbunătățirea eficienței operaționale, promovarea reformei administrative și consolidarea legăturii dintre Partid, guvern și popor în era digitală.

JOI OANH

Sursă: https://baoangiang.com.vn/chuyen-doi-so-trong-he-thong-mat-tran-a466249.html