Notarizarea electronică creează o nouă dezvoltare în semnăturile digitale

Semnăturile digitale se dezvoltă rapid, devenind fundamentul asigurării încrederii în tranzacțiile electronice. După ce au fost popularizate în domeniile fiscal și bancar, semnăturile digitale continuă să se extindă în notarizare. Acesta este un pas important de dezvoltare pentru a ajuta la economisirea costurilor, la creșterea transparenței și la promovarea transformării digitale.

Dezvoltarea semnăturii digitale

Dna To Thi Thu Huong, directoarea Centrului Național de Autentificare Electronică (NEAC), a declarat: „În prezent, când mergem la orice benzinărie sau magazin, vedem servicii de facturare electronică și semnături digitale. Departamentul Fiscal a aplicat semnături digitale în facturile electronice; au fost emise peste 8 miliarde de facturi electronice, ceea ce înseamnă că au fost integrate 8 miliarde de semnături digitale. În continuare, sectorul bancar a fost, de asemenea, implementat pe scară largă în ultimul an...”.

Oamenii vin să facă proceduri de certificare (notarizare) la secția Hon Gai ( Quang Ninh ).

Dna To Thi Thu Huong a informat că, în primele 8 luni ale anului 2025, numărul de certificate de semnătură digitală emise a fost aproape dublu față de numărul total al perioadelor anterioare combinate. Mai exact, până la sfârșitul lunii decembrie 2024, numărul de certificate de semnătură digitală emise era de 11 milioane, iar până în august 2025, acest număr ajunsese la 22 de milioane, o creștere de 100%. Acest lucru arată că instrumentul pentru tranzacțiile electronice se dezvoltă foarte rapid.

Tehnologia mobilă există din 1993 și va dura aproximativ 15-17 ani pentru a ajunge la 100% din populație. Vietnamul are în prezent 140 de milioane de abonați din 100 de milioane de locuitori, atingând o rată de penetrare care depășește 100%. Între timp, tehnologia semnăturii digitale la distanță a fost introdusă în uz abia din 2021, după 4 ani de implementare, rata de creștere din 2025 demonstrând un mare potențial. „Având în vedere rata actuală de creștere, ne așteptăm ca după aproximativ 10 ani, 100% dintre vietnamezi să aibă certificate de semnătură digitală”, a declarat dna To Thi Thu Huong.

Semnăturile digitale și serviciile de încredere sunt considerate fundamentul asigurării încrederii în tranzacțiile electronice. Implementarea infrastructurii digitale este identificată ca unul dintre obiectivele Ministerului Științei și Tehnologiei . Infrastructura digitală trebuie să fie cu un pas înainte.

Într-o eră în care datele devin noua resursă, iar tranzacțiile digitale devin populare, asigurarea încrederii digitale este o condiție prealabilă. În Vietnam, NEAC consideră că semnăturile digitale și serviciile de încredere nu sunt doar instrumente tehnice, ci și fundamentul pentru asigurarea încrederii în tranzacțiile electronice, modelând economia digitală, guvernarea digitală și societatea digitală...

Economisiți bani trecând la notarizarea electronică

Reprezentantul NEAC a declarat că în prezent 100% dintre organizații dețin certificate de semnătură digitală pentru activități financiare și contabile. Cu toate acestea, domeniul semnăturilor digitale personale este încă limitat. Se așteaptă ca aplicarea notarizării electronice să aducă beneficii economice semnificative. Cu aproximativ 8 milioane de înregistrări notariale procesate în fiecare an, conversia la format electronic poate economisi sute de miliarde de VND în costurile de stocare și procesare a documentelor. În același timp, implementarea semnăturilor va contribui la creșterea ratei procedurilor administrative online pe care le implementează localitățile.

Conform statisticilor locale, aproximativ 60% din procedurile administrative publice din secții și comune sunt autentificări notariale și proceduri de stare civilă.

Dna Nguyen Thi Tho, vicepreședinte executiv al Asociației Notarilor din Vietnam, a declarat: „Tendința transformării digitale devine clară. În prezent, conectivitatea datelor între domenii se finalizează treptat. Domeniul notarial nu poate rămâne în afara jocului. Asociația va însoți NEAC în promovarea, instruirea și îndrumarea notarilor pentru accesarea noilor tehnologii și utilizarea semnăturilor digitale în notarizarea electronică.”

Legea notarială din 2024 a creat un cadru legal pentru notarizarea electronică. Documentele notariale electronice intră în vigoare din momentul în care sunt semnate cu semnătura digitală a notarului și a organizației notariale. În plus, Decretul nr. 23/2025/ND-CP conține reglementări detaliate și specifice privind serviciile de încredere, inclusiv condiții care trebuie respectate în ceea ce privește resursele umane, tehnologia, finanțele etc.

Un reprezentant al NEAC a declarat că în urmă cu mai bine de un an, odată cu implementarea semnăturilor digitale în tranzacțiile electronice din sectorul bancar, multe unități din acest sector au avut, de asemenea, numeroase preocupări legate de implementare, în special în ceea ce privește semnăturile digitale. Cea mai preocupantă problemă este valoarea juridică a semnăturilor digitale, care se confirmă a fi echivalentă cu semnăturile olografe în tranzacțiile tradiționale. Până în prezent, numărul de certificate de semnătură digitală nou dezvoltate este legat în mare parte de tranzacțiile integrate ale băncilor.

Potrivit dnei Nguyen Thi Tho, pentru a implementa cu succes notarizarea electronică, există numeroase provocări, cum ar fi necesitatea îmbunătățirii continue a mecanismului juridic, sincronizat cu Legea notarizării din 2024, Legea tranzacțiilor electronice din 2023 și documentele conexe; infrastructura tehnică trebuie să asigure securitatea informațiilor și securitatea rețelei la un nivel înalt; trebuie, de asemenea, să se acorde atenție capacității de acces la tehnologie și consensului notarilor și organizațiilor notariale la nivel național.

Analizând problemele și dificultățile existente în transformarea digitală a notarizării și implementarea notarizării electronice, dl. Dao Duy An, secretar general al Asociației Notarilor din Vietnam, a comentat că, deși cadrul legal este disponibil, acesta nu este cu adevărat complet și sincron, infrastructura tehnologică și baza de date nu sunt sincrone, iar problema tehnologiei de securitate și a standardelor tehnice are, de asemenea, multe limitări.

În plus, mulți notari și angajați ai birourilor nu sunt familiarizați cu utilizarea platformelor digitale; se tem de riscurile legale atunci când autentifică documente online. Mentalitatea de a „deține o copie pe hârtie cu ștampilă roșie” este în siguranță încă există în rândul oamenilor și al companiilor.

Potrivit domnului Dao Duy An, în ceea ce privește soluțiile pentru transformarea digitală a notarizării, este necesară continuarea perfecționării cadrului legal, definind clar autoritatea și procedurile de conversie între documentele notariale electronice și documentele pe hârtie. Construirea unei baze de date notariale centralizate sau unificate la nivel național, cu standarde comune de date și un proces strict de sincronizare.

Între timp, dl. Pham Anh Tien, reprezentant al Biroului Notarial Hoang Trung Thanh (provincia Thanh Hoa), a sugerat că este necesară consolidarea propagandei, îndrumării, instruirii și popularizării notarizării electronice în perioada următoare. În același timp, este necesară emiterea în curând a unor reglementări privind primirea mesajelor electronice de date, care să nu necesite documente suplimentare pe hârtie atunci când există documente electronice cu valoare deplină de servicii fiabile.

În ceea ce privește orientarea, notarizarea electronică îi ajută pe oameni să economisească mai mult timp și bani, deoarece pot notariza anumite tipuri de documente online, direct de acasă. Înregistrările electronice sunt procesate rapid, iar documentele notariale pot fi emise aproape imediat după ce notarul le-a semnat digital. În plus, notarizarea electronică crește siguranța și transparența, evitând riscul de pierdere, deteriorare sau falsificare. În același timp, notarizarea electronică este conectată și cu multe alte servicii publice și tranzacții electronice și poate fi utilizată direct în procedurile de înregistrare a afacerilor, tranzacții imobiliare, servicii bancare etc., fără a fi nevoie de depunerea de copii suplimentare pe hârtie, contribuind la reducerea duplicării și la crearea unui confort maxim pentru oameni.

Sursă: https://baotintuc.vn/xa-hoi/cong-chung-dien-tu-tao-buoc-phat-trien-moi-ve-chu-ky-so-20250921183725364.htm