Potrivit Petrolimex , benzinăriile au o frecvență ridicată a tranzacțiilor, în special în orele de vârf, ceea ce provoacă aglomerație și întârzieri la emiterea facturilor de fiecare dată.
Introducerea manuală a informațiilor despre clienți este predispusă la erori, necesită timp și creează erori care necesită ajustarea/înlocuirea facturilor. Sistemul EGAS și rețeaua de transmisie a datelor au uneori probleme (furtuni, defecțiuni ale mașinilor), ceea ce face imposibilă crearea imediată a facturilor, așadar este necesară înregistrarea manuală atunci când sistemul are o eroare D37.
Schimbarea plătitorului de către client după primirea bunurilor a întrerupt emiterea facturilor timp de 20 de minute. În anumite momente ale perioadei de început, facturile cu starea „trimisă” nu puteau fi schimbate în „acceptată”, iar companiile nu le puteau ajusta sau înlocui. Motivul era că sistemul autorității fiscale era lent în procesare - a relatat Petrolimex.

Ca răspuns la această problemă, Departamentul Fiscal ( Ministerul Finanțelor ) a invocat punctul i, clauza 4, articolul 9 din Decretul Guvernului nr. 123/2020, care prevede că momentul emiterii facturilor electronice pentru vânzarea de benzină în magazinele cu amănuntul către clienți este momentul finalizării vânzării de benzină pentru fiecare vânzare.
Articolul 1, punctul 13 din Decretul nr. 70/2025 prevede înlocuirea și ajustarea facturilor electronice. În consecință, în cazul detectării faptului că o factură electronică a fost creată incorect (inclusiv facturile electronice care au fost codificate și cele fără coduri fiscale și care au transmis date către autoritatea fiscală), vânzătorul va proceda după cum urmează:
În cazul în care există o eroare în numele sau adresa cumpărătorului, dar codul fiscal nu este greșit și celelalte informații nu sunt greșite, vânzătorul va notifica cumpărătorul că factura a fost emisă incorect și nu este necesară reemiterea acesteia. Vânzătorul va notifica autoritatea fiscală cu privire la factura electronică incorectă, conform formularului.
În cazul unui cod fiscal incorect; sumă incorectă pe factură, cotă de impozitare incorectă, valoare a impozitului incorectă sau bunuri de pe factură care nu au specificațiile sau calitatea corectă, puteți alege să ajustați sau să înlocuiți factura electronică după cum urmează:
Vânzătorul emite o factură electronică pentru a corecta o factură emisă incorect.
O factură electronică care corectează o factură electronică creată incorect trebuie să aibă rândul „Ajustare pentru formularul de factură nr... simbol... număr... data... lună... an”.
Vânzătorul emite o nouă factură electronică pentru a înlocui factura incorectă. Noua factură trebuie să aibă rândul „Înlocuire formular factură nr... Simbol... Număr... Data... Luna... Anul”.
Vânzătorul semnează noua factură electronică, apoi o trimite cumpărătorului (în cazul utilizării facturilor electronice fără coduri fiscale) sau o trimite autorității fiscale pentru a emite un cod înainte de a o trimite cumpărătorului (în cazul utilizării facturilor electronice cu coduri fiscale).
Înainte de corectarea sau înlocuirea unei facturi electronice incorecte, dacă cumpărătorul este o firmă, o gospodărie sau o persoană fizică, cele două părți trebuie să întocmească un acord scris care să precizeze eroarea. Dacă cumpărătorul este o persoană fizică, vânzătorul trebuie doar să notifice direct sau să îl posteze pe site (dacă este disponibil). Vânzătorul trebuie să păstreze acest document și să îl prezinte la cerere.
În ceea ce privește eroarea de sistem, Departamentul Fiscal a declarat că a analizat și s-a coordonat cu unitatea de transmisii a Petrolimex pentru a o gestiona imediat în momentul reconcilierii datelor; în același timp, continuă să cerceteze și să perfecționeze soluții pentru îmbunătățirea procesului de primire a facturilor electronice.

Sursă: https://vietnamnet.vn/dai-gia-xang-dau-phan-anh-he-thong-cham-chap-nhan-hoa-don-cuc-thue-noi-gi-2450961.html
Comentariu (0)