Conferința a fost conectată la 82 de puncte principale, inclusiv 28 de puncte la ministere, sucursale și agenții centrale; 20 de puncte la grupuri economice și corporații de stat; 34 de puncte la provincii și orașe administrate central; și aproape 3.500 de puncte la unități subordonate ministerelor, sucursalelor, agențiilor centrale și localităților.
În discursul său de deschidere, ministrul adjunct al Afacerilor Interne, Cao Huy, a declarat că scopul conferinței este diseminarea și înțelegerea temeinică a conținutului Legii privind arhivele din 2024 și a reglementărilor detaliate, contribuind la creșterea gradului de conștientizare și responsabilitate a organizațiilor și a persoanelor în aplicarea legii privind arhivele.
Legea privind arhivele din 2024, adoptată de a 15-a Adunare Națională în cadrul celei de-a 7-a sesiuni, intrând în vigoare de la 1 iulie 2025, nu numai că preia prevederile relevante ale Legii privind arhivele din 2011, dar adaugă și numeroase elemente progresive, îndeplinind cerințele celei de-a patra revoluții industriale și tendința puternică de transformare digitală, în conformitate cu orientarea inovatoare în aplicarea științei și tehnologiei, conform Rezoluției nr. 57-NQ/TW. Documentele detaliate ale Legii privind arhivele au fost, de asemenea, emise la timp de Guvern, Ministerul Afacerilor Interne și ministere și ramuri, asigurând consecvența, fezabilitatea și eficacitatea implementării.
Ministrul adjunct Cao Huy a prezentat 6 conținuturi principale ale Legii din 2024 privind arhivele și documentele, care detaliază legea. În consecință, legea definește clar autoritatea și responsabilitatea pentru gestionarea documentelor de arhivă și a bazelor de date cu documente de arhivă ale Arhivelor Partidului Comunist din Vietnam, Arhivelor de Stat din Vietnam și documentelor de arhivă ale agențiilor, organizațiilor și persoanelor fizice. Operațiunile de arhivă includ operațiuni pentru documentele de arhivă pe hârtie, documentele stocate pe alți suporturi de informații și documentele de arhivă digitale.
Legea reglementează, de asemenea, documentele de arhivă cu valoare specială și promovarea valorii documentelor de arhivă; arhivele private; activitățile serviciilor de arhivă. Legea recunoaște oficial data de 3 ianuarie a fiecărui an ca Ziua Arhivelor din Vietnam, pentru a onora rolul activității de arhivă și a recunoaște contribuțiile cadrelor, funcționarilor publici și angajaților publici din sectorul arhivistic.
Subliniind că această Conferință reprezintă o oportunitate pentru agenții și unități de a cerceta, discuta și înțelege noile reglementări ale Legii Arhivelor din 2024, organizând astfel o implementare eficientă și sincronă, viceministrul Afacerilor Interne a solicitat liderilor, cadrelor, funcționarilor publici și angajaților publici din sectorul Arhivelor să discute și să clarifice activ problemele existente din practică pentru o aplicare corectă, contribuind la îmbunătățirea calității muncii arhivistice în noua perioadă.
Oferind o imagine de ansamblu asupra noilor aspecte ale sistemului juridic privind arhivele, care îndeplinesc cerințele implementării Rezoluției nr. 57-NQ/TW, Rezoluției nr. 66-NQ/TW și Rezoluției nr. 68-NQ/TW ale Biroului Politic, directorul Departamentului de Arhive și Înregistrări de Stat, Dang Thanh Tung, a declarat că a patra revoluție industrială promovează transformarea digitală națională, volumul de informații și documente create în format digital crește exponențial, necesitând construirea unui sistem național de arhive modern și sigur, capabil să gestioneze, să conserve și să exploateze eficient documentele digitale. Arhivarea eficientă este fundamentul unei guvernări transparente, care susține luarea deciziilor bazate pe date, conservă istoria națională și asigură accesul cetățenilor la informații.
Legea Arhivelor din 2024 adaugă arhive private la Arhivele Naționale, asigurând acoperirea documentelor din Vietnam. Statul gestionează și dezvoltă arhive private; sprijină depozitarea/donarea documentelor private, în special a celor de mare valoare, creând astfel o imagine istorică și socială completă; utilizează date neguvernamentale în transformarea digitală, considerând datele un activ valoros.
Legea scurtează termenul limită pentru depunerea documentelor la arhivele istorice la maximum 5 ani (față de 10 ani în Legea din 2011); pentru documentele confidențiale depuse după declasificare, la maximum 30 de ani; impune depunerea documentelor la nivel de comună (Consiliul Popular, Comitetul Popular), cum ar fi înregistrarea gospodăriilor, funciare, previne pierderea documentelor, se integrează în sistemul național de arhive digitale și asigură integritatea datelor.
În plus, Legea Arhivelor din 2024 promovează și arhivarea digitală, recunoaște documentele digitale ca având valoare juridică ca mesaje de date (Clauza 3, Articolul 7), elimină barierele legale în calea transformării digitale; promovează valoarea documentelor arhivate și activitățile de servicii de arhivare.
Dl. Dang Thanh Tung a menționat, de asemenea, oportunitățile oferite de Rezoluțiile nr. 57-NQ/TW, Rezoluția nr. 66-NQ/TW și Rezoluția nr. 68-NQ/TW pentru sectorul arhivelor, cum ar fi construirea unui ecosistem de arhive digitale sincrone; trecerea de la arhivele pe hârtie la informațiile digitale; respectarea standardelor internaționale privind gestionarea datelor; recunoașterea valorii juridice a documentelor electronice; participarea sectorului privat la serviciile de arhivare; formarea în domeniul gestionării datelor digitale...
Cu toate acestea, provocările sunt următoarele: proiectele de arhivă digitală necesită capital mare și timpi lungi de recuperare; lipsa resurselor umane de înaltă tehnologie și diferențele de remunerare; extinderea arhivelor și documentelor comunale necesită resurse mari și un mecanism național puternic de coordonare; și necesitatea unei reforme instituționale sincrone pentru o implementare eficientă.
În cadrul Conferinței, conducătorii Departamentului de Arhive și Arhive de Stat și ai unităților conexe au prezentat următoarele subiecte: Noi reglementări privind arhivarea digitală și aplicarea tehnologiei în efectuarea operațiunilor de arhivă; noi reglementări privind arhivarea documentelor pe hârtie și a documentelor pe alți suporturi de informații; dezvoltarea resurselor umane arhivistice; reglementări privind arhivele private, documentele de arhivă cu valoare deosebită, promovarea valorii documentelor de arhivă și activitățile de servicii arhivistice.
Sursă: https://baotintuc.vn/thoi-su/gan-3500-diem-cau-truc-tuyen-tham-gia-hoi-nghi-pho-bien-luat-luu-tru-nam-2024-20250919160752225.htm
Comentariu (0)