Sisteme informaționale esențiale: o fundație solidă pentru o guvernare modernă

După o lună de funcționare a modelului de organizare a administrației locale pe 2 niveluri, sistemul informațional esențial (ITS) care deservește administrația guvernelor la toate nivelurile și-a dovedit rolul important în asigurarea conectivității, sincronizării, îmbunătățirea eficienței managementului statului, reforma administrativă și furnizarea serviciilor publice. Acesta este fundamentul fundamental pentru implementarea modelului de e-guvernare, promovarea transformării digitale cuprinzătoare, crearea unor condiții favorabile pentru ca organizațiile și persoanele fizice să acceseze rapid și transparent serviciile publice.

Contribuiți la îmbunătățirea eficacității și eficienței guvernării pe două niveluri

Cu hotărârea de a inova complet metodele de management, începând cu 1 iulie, sistemul IT esențial al provinciei Ninh Binh , inclusiv: rețeaua specializată de transmitere a datelor, platformă de integrare și partajare a datelor, sistem de videoconferințe online, software de gestionare a documentelor, e-mail oficial, semnătură digitală, portal de servicii publice... a fost pus în funcțiune stabilă și sincronă de la nivel provincial la nivel de comună.

În mod notabil, 100% dintre comune și sectoare au fost conectate la internet de mare viteză și la rețele dedicate de transmisie a datelor; 129/129 de comune și sectoare au fost dotate cu sisteme de videoconferință online, deservind eficient întâlniri de la nivel central la nivel local. În faza inițială de consolidare, sistemul de gestionare și administrare a documentelor a pus în circulație peste 200.000 de documente, confirmând eficiența și funcționarea la scară largă a noului model.

Centrul de Servicii Administrative Publice al Provinciei Ninh Binh.

În plus, activitatea de emitere a codurilor de identificare electronică, a semnăturilor digitale publice și de implementare a software-ului partajat a atins, de asemenea, o rată de 100%, creând condiții pentru ca cadrele, funcționarii publici și angajații publici să utilizeze sistemele în mod sincron, fără întrerupere în procesarea lucrărilor.

Implementarea în comunele și circumscripțiile provinciei demonstrează că funcționarii de la nivel local au fost pe deplin instruiți și instruiți, accesând rapid și operând eficient sistemul. Multe proceduri sunt rezolvate mai rapid, rata înregistrărilor online și a înregistrărilor plăților fără numerar a crescut; oamenii apreciază confortul și economisirea de timp.

Cu toate acestea, în etapele inițiale de operare, există încă dificultăți. Unii funcționari la nivel de comună nu sunt încă competenți în tehnologia informației; facilitățile din unele comune nu sunt încă sincronizate, amplasarea sălilor de ședințe și a zonelor de lucru pentru funcționarii publici nu sunt fixe, ceea ce afectează aranjamentul și utilizarea echipamentelor... În plus, software-ul de gestionare a documentelor și sistemul informațional de proceduri administrative prezintă uneori erori tehnice, funcționare instabilă, afectând progresul procesării lucrărilor. În special, conexiunea de date dintre sistemul de gestionare a documentelor și sistemul de proceduri administrative nu este încă completă, obligând funcționarii să proceseze aceeași lucrare pe două platforme diferite, provocând suprapuneri și inconveniente. În plus, conexiunea sistemelor naționale de baze de date, cum ar fi populația, cazierul judiciar, funciar..., este încă instabilă, afectând procesul de procesare a înregistrărilor electronice. Unele pagini electronice de informații ale comunelor și secțiilor nu au conținut complet actualizat și nu sunt conectate la sistemul de monitorizare a securității rețelei, reducând fiabilitatea și accesibilitatea informațiilor pentru persoane.

Tovarășul Nguyen Duc Hien, director adjunct al Centrului de Servicii Administrative Publice din Comuna Lien Minh, a declarat: „La început, când am primit sarcina, am fost foarte îngrijorați deoarece zona era mare, populația era numeroasă, resursele umane erau limitate în timp ce lucrarea era vastă, tehnicile de aplicare erau încă noi... Cu toate acestea, cu sprijinul oportun al sectorului funcțional și eforturile cadrelor și funcționarilor publici de a aborda lucrarea, inițial toate cele 8 sisteme IT au funcționat fără probleme, îndeplinind cerințele de direcționare, operare și servire a oamenilor. Pe termen lung, trebuie în continuare să investim în mai multe echipamente și să oferim instruire specializată, astfel încât cadrele să poată fi mai proactive și să nu fie nevoite să depindă de forțele de sprijin.”

Sunt necesare mai multe soluții sincrone.

Pentru a depăși limitările în operarea sistemelor IT esențiale, Departamentul de Știință și Tehnologie a propus numeroase soluții sincrone, concentrându-se pe modernizarea infrastructurii IT la nivel de comună, suplimentarea echipamentelor de lucru și a rețelelor LAN/WAN pentru unitățile care lipsesc. Consolidarea coordonării cu întreprinderile de telecomunicații și IT pentru a remedia erorile software, a îmbunătăți sistemul, a asigura stabilitatea și securitatea. Continuarea revizuirii, emiterea de semnături digitale suplimentare, standardizarea proceselor interne, integrarea software-ului în direcția unei platforme unice, minimizarea operațiunilor, creșterea eficienței muncii. Împreună cu acestea, organizarea de cursuri de formare sub formă de „asistență” pentru oficialii și funcționarii publici de la nivel de comună pentru a-i îmbunătăți abilitățile digitale, ajutându-i să opereze fără probleme sistemele IT.

Tovarășul Ta Quang Phuong, director adjunct al Departamentului de Știință și Tehnologie, a declarat: „Cu scopul de a asigura funcționarea continuă, sigură și eficientă a sistemului, creând o bază solidă pentru modelul de guvernare digitală al provinciei după fuziune, Departamentul se va coordona îndeaproape cu departamentele, sucursalele și localitățile pentru a finaliza și standardiza infrastructura digitală și, în același timp, va recomanda ministerelor și sucursalelor centrale să elimine prompt blocajele din conexiunea națională de date, să ghideze gestionarea sistemelor redundante și să implementeze proiecte tranzitorii de tehnologia informației între faza de fuziune...”

Funcționarea sistemului informatic este esențială ca pas strategic, contribuind la realizarea obiectivului de construire a unui guvern digital în provincia Ninh Binh. Cu determinarea și participarea sincronă a întregului sistem politic și cu sprijinul oportun al ministerelor și ramurilor centrale, sistemul va continua să fie consolidat, îmbunătățit și va servi din ce în ce mai bine cetățenii și întreprinderile, în direcția construirii unei administrații moderne, transparente, profesioniste și prietenoase cu cetățenii.

Conform televiziunii Ninh Binh

Sursă: https://mst.gov.vn/he-thong-thong-tin-thiet-yeu-nen-tang-vung-chac-cho-mo-hinh-chinh-quyen-hien-dai-197251012065500672.htm