Digitalizarea nu numai că reduce presiunea stocării înregistrărilor pe hârtie, dar contribuie și la construirea unei baze de date educaționale sincronizate, servind transformării digitale a întregului sector.
Un pas semnificativ înainte.
Începând cu anul școlar 2023-2024, orașul Ho Chi Minh va testa implementarea evidențelor școlare digitale pentru elevii de clasa I din școlile primare, utilizând coduri de identificare personală pentru gestionarea datelor. Modelul va fi apoi extins la școlile secundare și licee, contribuind la modernizarea gestionării și stocării informațiilor despre învățarea elevilor.
În calitate de utilizator direct al sistemului, dna Nguyen Thi Thanh Thao de la Școala Primară Thuan Kieu (secția Dong Hung Thuan) a declarat că dosarele digitale ale elevilor aduc multe beneficii practice. Rezultatele academice și comportamentale ale elevilor sunt actualizate direct în sistem, asigurând stocarea centralizată și precisă a datelor, facilitând recuperarea acestora. Profesorii pot monitoriza continuu progresul fiecărui elev în procesul de învățare pentru a oferi sprijin sau încurajare în timp util.
Potrivit dnei Thao, înregistrările școlare digitale reduc semnificativ și volumul documentelor pe hârtie și minimizează erorile din evidența manuală. Procesele de compilare, analiză statistică și revizuire a datelor la sfârșitul fiecărui semestru sau an școlar se desfășoară mai rapid și mai convenabil.
Dintr-o perspectivă managerială, dna Phan Thi Thu Hien, directoarea adjunctă a Școlii Primare Tran Thi Buoi (secția Phuoc Long), consideră că înregistrările școlare digitale au creat schimbări pozitive în administrația școlară, contribuind la promovarea transformării digitale și la construirea unui mediu managerial modern și transparent.
Potrivit dnei Hien, toate datele elevilor sunt acum gestionate într-un mediu digital, reducând semnificativ birocrația administrativă și permițând administrației școlii să monitorizeze, să verifice și să supravegheze performanța academică a elevilor mai prompt și mai precis.
În mod similar, dna Pham Thuy Ha, directoarea școlii primare Dang Tran Con (secția Vinh Hoi), a informat că digitalizarea dosarelor elevilor ajută școlile să reducă necesitatea de a dedica spațiu semnificativ stocării documentelor pe hârtie, minimizând în același timp riscul de pierdere sau deteriorare a materialelor. Datele de învățare sunt stocate centralizat într-un sistem digital, asigurând securitatea și confortul accesului și utilizării.
Aplicarea înregistrărilor digitale ale elevilor, combinată cu semnăturile digitale, permite operațiuni rapide și precise într-un mediu electronic, reducând presiunea administrativă, astfel încât profesorii să se poată concentra asupra muncii lor profesionale. Toate informațiile actualizate și editate privind notele și comentariile sunt urmărite, sporind astfel transparența și eficacitatea monitorizării și supravegherii.

Reduceți birocrația, creșteți transparența.
Dna Phan Thi Thu Hien a afirmat că evidențele școlare digitale nu numai că îmbunătățesc eficiența managementului și funcționării școlii, dar aduc și numeroase beneficii elevilor și părinților. Prin intermediul sistemelor de management educațional, părinții pot monitoriza rapid, transparent și continuu performanța și conduita academică a copiilor lor. Între timp, evidențele academice ale elevilor sunt stocate în siguranță și cu precizie, ceea ce face convenabilă transferul de școală, schimbarea notelor sau participarea la procesele de admitere.
Potrivit directorului adjunct al Școlii Primare Tran Thi Buoi, conectarea și sincronizarea datelor de la școală la agențiile de management educațional ajută la îmbunătățirea eficienței statisticilor, prognozelor și dezvoltării politicilor. Aceasta este, de asemenea, fundamentul pentru formarea unei baze de date educaționale unificate, care să deservească procesul de transformare digitală a sectorului.
În special, în proceduri precum admiterea studenților, transferurile școlare sau verificarea dosarelor academice, transcrierile digitale demonstrează o eficacitate clară, deoarece informațiile despre studenți sunt accesate direct dintr-o bază de date verificată. Acest lucru reduce birocrația, scurtează timpii de procesare și asigură acuratețea și consecvența datelor.
Împărtășind aceeași opinie, dna Pham Thuy Ha a afirmat că, în contextul promovării înscrierii la nivelul primar în orașul Ho Chi Minh folosind hărți digitale (GIS), înregistrările școlare digitale combinate cu baza de date a populației au sprijinit eficient procesul de plasare și admitere a elevilor. Pentru școli, procesul de primire a elevilor transferați este, de asemenea, simplificat, deoarece datele de învățare sunt transferate direct în sistem, asigurând caracterul complet, acuratețe și interoperabilitate.
Verificarea rezultatelor academice prin semnături digitale și coduri de identificare ale studenților scurtează semnificativ timpul de procesare și reduce riscul de falsificare, modificare sau inexactități în foile matricole. Acest lucru nu numai că sporește transparența, dar crește și fiabilitatea datelor în gestionarea și utilizarea acestora.
Evidența digitală a școlilor nu numai că servește la gestionarea elevilor, dar devine și o sursă crucială de date pentru planificarea politicilor educaționale. Prin intermediul unui sistem de date actualizate în timp real, agențiile de management pot monitoriza distribuția și mișcarea elevilor între zone și pot identifica zonele supraaglomerate. Acest lucru oferă o bază pentru sectorul educației și oraș pentru a construi școli, a aloca resurse, a reglementa în mod corespunzător personalul didactic, a îmbunătăți previziunile și a satisface mai bine nevoile de învățare ale elevilor. - Dna PHAM THUY HA - Directorul Școlii Primare Dang Tran Con (Vinh Hoi, orașul Ho Chi Minh)
Sursă: https://giaoducthoidai.vn/hoc-ba-so-thay-doi-cach-quan-tri-post781371.html










