„Conferință fără hârtie” în comuna Binh Duong

Delegații care participă la cel de-al 12-lea Congres al Frontului Patriei Vietnam din comuna Binh Duong (semestrul 2024 - 2029) scanează codul QR pentru a actualiza documentele congresului. Foto: TN

Comitetul Frontului Patriei Vietnam din comuna Binh Duong (Thang Binh) a organizat cu succes cel de-al 12-lea Congres al Delegaților Frontului Comunei, mandatul 2024-2029, la care au participat peste 100 de delegați oficiali și invitați.

Congresul a avut loc cu conținutul și programele urmând instrucțiunile Frontului superior. Cu toate acestea, a existat o diferență față de localitățile din districtul Thang Binh care organizaseră deja congresul, și anume că în cadrul congresului au fost folosite foarte puține documente pe hârtie.

Dl. Vo Van Tri - Președintele Comitetului Frontului Patriei Vietnam din comuna Binh Duong (trimestrul XI) a declarat că, prin implementarea transformării digitale, în cadrul acestui congres, Frontul Comunei Binh Duong a decis să nu tipărească și să emită documente pe hârtie, ci să integreze documentele pentru congres folosind coduri QR. În consecință, fiecare delegat care participă la congres va primi un card de delegat cu un cod QR imprimat pe acesta pentru a scana și actualiza documentele.

„Am tipărit doar aproximativ 20 de seturi de documente pe hârtie pentru a le distribui delegaților de nivel superior și delegaților din satele și grupurile mai vechi care nu folosesc smartphone-uri. Alți delegați au scanat codul QR pentru a actualiza documentele congresului”, a spus dl Tri.

Dna Pham Thi Dieu - Secretara Uniunii Tinerilor din comuna Binh Duong, a declarat că, recent, Uniunea Tinerilor și Uniunea Tinerilor din comuna Binh Duong au fost foarte active în implementarea activităților de propagandă, mobilizarea oamenilor pentru a realiza transformarea digitală, cum ar fi lansarea de campanii de susținere a instalării VNeID, îndrumarea cetățenilor pentru a participa la utilizarea serviciilor publice online...

Încă de la conferința de sinteză a activităților din vara anului 2023, Uniunea Tineretului din Comună a testat metoda de integrare a documentelor conferinței folosind coduri QR în loc de documente pe hârtie.

„Pentru fiecare întâlnire și conferință a Uniunii Tineretului din Comun, convocăm aproximativ 60 de delegați, astfel încât integrarea documentelor cu coduri QR nu numai că economisește costuri la imprimarea și fotocopierea documentelor, dar limitează și situația hârtiei aruncate după conferință, deoarece multe documente sunt încă în formă de schiță”, a declarat dna Dieu.

Dl. Le Huy Trac - Președintele Comitetului Popular al Comunei Binh Duong - a declarat că, începând cu anul 2023, în cadrul întâlnirilor și conferințelor locale, Comitetul Popular al Comunei, departamentele, filialele și asociațiile comunei Binh Duong au testat forma întâlnirilor fără hârtie, prin furnizarea documentelor de întâlnire prin e-mail și zalo de grup.

„Având în vedere numeroasele beneficii ale conferințelor fără hârtie și eficacitatea utilizării codurilor QR pentru actualizarea documentelor recent organizate de Congresul Frontului Comunei, acesta este considerat un pas de repetiție pentru comuna Binh Duong în implementarea digitalizării documentelor care deservesc conferința sub forma integrării scanării codurilor QR la scară largă”, a declarat dl. Trac.

Sursă: https://baoquangnam.vn/hoi-nghi-khong-giay-o-xa-binh-duong-3133403.html