Când să declar? Unde să declar?

Aș dori să întreb în ce cazuri cetățenii trebuie să îndeplinească procedura de declarare a absenței temporare? Unde se va desfășura această procedură, prin ce formular? – Cititorul Thu Trang

Khai báo tạm vắng 2024: Khi nào phải khai báo? khai báo ở đâu?

Declarație de absență temporară 2024: Când trebuie declarată?

Declararea absenței temporare este o procedură administrativă legată de înregistrarea rezidenței cetățenilor.

Dacă un cetățean se încadrează într-una dintre următoarele cazuri, acesta trebuie să fie responsabil pentru declararea absenței temporare conform reglementărilor:

(i) Părăsirea unității administrative la nivel de comună în care locuiesc pentru o zi sau mai mult pentru suspecții și inculpații care sunt eliberați în libertate cauțiune; persoanele condamnate la închisoare, dar care nu au primit încă o hotărâre de executare a pedepsei sau care au primit o hotărâre de executare a pedepsei, dar care sunt eliberate în libertate cauțiune sau cărora li s-a amânat sau s-a suspendat temporar pedeapsa; persoanele condamnate la închisoare cu suspendare a pedepsei care sunt în libertate condiționată; persoanele care execută o pedeapsă cu probațiune sau o reformă neprivativă de libertate; persoanele eliberate anticipat din închisoare cu termene condiționate care sunt în libertate condiționată;

(ii) Părăsirea unității administrative la nivel de comună în care locuiesc pentru o zi sau mai mult pentru persoanele care execută măsuri educative la nivel de comună, secție sau oraș; persoanele care trebuie să execute măsuri de învățământ obligatoriu, reabilitare obligatorie pentru dependența de droguri sau școală reformatorie, dar a căror executare este amânată sau suspendată temporar; persoanele care se află sub conducere în perioada procedurilor de examinare și decizie privind aplicarea măsurilor de învățământ obligatoriu, reabilitare obligatorie pentru dependența de droguri sau școală reformatorie;

(iii) Părăsirea unității administrative la nivel de district în care locuiesc timp de 3 luni consecutive sau mai mult pentru persoanele de vârstă militară sau pentru persoanele care sunt obligate să îndeplinească alte obligații față de stat, conform deciziei unei agenții de stat competente;

(iv) Părăsirea unității administrative la nivel de comună de reședință permanentă timp de 12 luni consecutive sau mai mult pentru persoanele care nu se încadrează în cazurile specificate la (i), (ii) și (iii), cu excepția cazurilor în care s-a înregistrat rezidența temporară la noul loc de reședință sau în care persoana a părăsit țara.

(Articolul 31, Clauza 1, din Legea privind rezidența din 2020)

Unde își declară cetățenii absența temporară?

În funcție de cazul menționat mai sus, cetățenii se vor adresa autorității competente pentru efectuarea procedurii de declarare a absenței temporare.

Mai exact, dacă se încadrează în cazurile (i) și (ii) menționate mai sus, înainte de a părăsi locul de reședință, cetățeanul trebuie să se prezinte la oficiul de evidență a domiciliului unde își are domiciliul pentru a declara absența temporară; atunci când merge să declare absența temporară, trebuie să depună o cerere de declarare a absenței temporare și un acord scris din partea autorității competente pentru supravegherea, gestionarea și educarea persoanei respective.

Agenția de înregistrare a rezidenților este apoi responsabilă pentru furnizarea de îndrumări și verificarea conținutului declarației. În termen de o zi lucrătoare de la data primirii cererii de declarare a absenței temporare, agenția de înregistrare a rezidenților va emite cetățeanului un formular de declarare a absenței temporare; în cazuri complicate, timpul de procesare poate fi mai lung, dar nu mai mult de două zile lucrătoare.

Dacă se încadrează în cazurile (iii) și (iv), absența temporară poate fi declarată prin intermediul formularelor prevăzute la articolul 16, clauza 1, din Circulara 55/2021/TT-BCA, în special după cum urmează:

+ Direct la agenția de înregistrare a reședinței sau la locul de primire a declarației de absență temporară specificat de agenția de înregistrare a reședinței;

+ Număr de telefon sau adresă de e-mail notificată sau afișată de autoritatea de înregistrare a rezidenței;

+ Pagina electronică de informații a agenției de înregistrare a reședinței sau prin intermediul Portalului Național de Servicii Publice, al Portalului de Servicii Publice al Ministerului Securității Publice și al Portalului de Servicii Publice pentru Administrarea Reședinței;

+ Aplicație pe dispozitive electronice.

În acel moment, agenția de înregistrare rezidențială este responsabilă pentru notificarea sau afișarea publică a locației, numărului de telefon, adresei de e-mail, adresei site-ului web al agenției de înregistrare rezidențială, Portalului Național de Servicii Publice, Portalului de Servicii Publice al Ministerului Securității Publice, Portalului de Servicii Publice pentru Managementul Reședinței și numelui aplicației pe dispozitivul electronic care primește declarațiile de absență temporară.

Dacă persoana este minoră și se încadrează în cazul (iv), persoana care face declarația va fi tatăl, mama sau tutorele.

La depunerea unei declarații, cetățenii trebuie să furnizeze cu exactitate următoarele informații:

- Numele complet;

- Codul Numeric Personal sau numărul cărții de identitate, numărul pașaportului persoanei care declară absența temporară;

- Motivul absenței temporare;

- Absență temporară;

- Adresa de destinație.

(Articolul 31, clauzele 2, 3, 4 din Legea privind rezidența din 2020)

Sursă