Nu solicitați oamenilor să furnizeze informații care există deja în baza de date

Pe 17 noiembrie, Ministerul Justiției a declarat că, punând în aplicare instrucțiunile secretarului general To Lam din Notificarea de încheiere nr. 07-TB/CQTTBCD a Comitetului director central pentru știință, dezvoltare tehnologică, inovare și transformare digitală din 22 octombrie 2025, Prim-ministrul a emis Deplasarea oficială nr. 201/CD-TTg privind concentrarea pe revizuirea, reducerea și simplificarea procedurilor administrative bazate pe date, solicitând ministerelor, sucursalelor și localităților să desfășoare urgent activități de revizuire și reducere a procedurilor administrative.

Verificarea actualizărilor datelor la nivel local. (Foto: Thu Hien/VNA)

La 15 noiembrie 2025, Guvernul a emis Rezoluția nr. 66.7/2025/NQ-CP care reglementează reducerea și simplificarea procedurilor administrative bazate pe date. Rezoluția prevede clar: Înlocuirea sau reducerea componentelor dosarelor în procedurile administrative se efectuează în funcție de nivelul de îndeplinire a condițiilor de exploatare și utilizare a bazelor de date; nu există obligația de a furniza componente dosare pentru gestionarea procedurilor administrative ale căror informații din componentele dosarelor au deja date în bazele de date anunțate de agenția de gestionare a bazelor de date.

Agenția care primește și gestionează procedurile administrative exploatează și utilizează informațiile existente în bazele de date pentru a înlocui componentele dosarului de gestionare a procedurii administrative.

În cazul în care informațiile nu pot fi exploatate sau informațiile exploatate sunt incomplete sau inexacte, autoritatea competentă sau persoana care primește și gestionează procedurile administrative va solicita persoanei sau organizației să completeze componentele dosarului pentru a gestiona procedura administrativă; în același timp, va solicita persoanei sau organizației să actualizeze și să ajusteze informațiile din bazele de date în conformitate cu prevederile legii.

Înlocuirea și reducerea componentelor dosarelor cu informații exploatate în bazele de date la gestionarea procedurilor administrative pentru cetățenii vietnamezi care locuiesc în străinătate, persoanele fizice și juridice străine care locuiesc și operează în Vietnam se realizează pe baza capacității de răspuns a bazei de date.

Persoanele care se conectează la Portalul Național al Serviciilor Publice sau la Aplicația Națională de Identificare (VNeID) pentru a solicita soluționarea procedurii administrative nu trebuie să semneze formulare electronice interactive.

De asemenea, conform Rezoluției 66.7, persoanele fizice și organizațiile au dreptul să exploateze și să utilizeze informații pentru a solicita soluționarea procedurilor administrative și pentru a actualiza și ajusta informațiile în conformitate cu prevederile legii.

Agenția de soluționare a procedurilor administrative este responsabilă de exploatarea și utilizarea informațiilor pentru a înlocui tipurile de informații și componentele înregistrărilor de soluționare a procedurilor administrative.

Conform statisticilor Ministerului Justiției , Rezoluția 66.7 a ajustat 221 de documente juridice (inclusiv 22 de legi, 113 decrete ale guvernului, 8 decizii ale prim-ministrului, 76 de circulare, circulare comune, 2 decizii ale ministrului...) emise de Guvernul Central pentru a înlocui și reduce componentele dosarului în aproape 800 de proceduri administrative, în vigoare de la 1 ianuarie 2026.

Totuși, pentru bazele de date despre care s-a anunțat că au finalizat conectarea, partajarea și restructurarea procedurilor administrative înainte de 1 ianuarie 2026, acest lucru se va aplica imediat.

Mai exact, informațiile din Baza Națională a Populației sunt exploatate și utilizate pentru a înlocui următoarele documente: Carte de identitate sau Carte de identitate de cetățean sau Carte de identitate, Certificat de identitate; Informații privind reședința.

Informațiile din Baza Electronică de Stare Civilă sunt exploatate și utilizate pentru a înlocui următoarele documente: Certificat de naștere sau Extras de naștere; Certificat de căsătorie; Act de confirmare a stării civile; Certificat de deces sau Certificat de deces sau Extras de deces.

Informațiile din Baza de Date Națională de Asigurări Sociale sunt exploatate și utilizate pentru a înlocui următoarele documente: Cardul de asigurare medicală ; Carnetul de asigurări sociale. Informațiile din Baza de Date a Permiselor de Conducere sunt exploatate și utilizate pentru a înlocui permisul de conducere.

Informațiile din Baza Națională de Date privind Înregistrarea Comerțului sunt exploatate și utilizate pentru a înlocui următoarele documente: Certificatul de Înregistrare a Comerțului sau Certificatul de Înregistrare a Comerțului (pentru întreprinderile înființate în temeiul Legii privind Întreprinderile); Certificatul de Înregistrare a Gospodăriei Comerciale; Certificatul de Înregistrare a Cooperativelor.

Informațiile din baza de date de înmatriculare a vehiculelor sunt exploatate și utilizate în locul certificatului de înmatriculare a vehiculului.

Informațiile din Baza Națională de Date Funciare sunt exploatate și utilizate pentru a înlocui certificatele de drept de utilizare a terenurilor și de proprietate asupra activelor atașate terenurilor (în primă fază, aplicate terenurilor rezidențiale).

Informațiile din baza de date cu cazierul judiciar sunt exploatate și utilizate pentru a înlocui certificatul de cazier judiciar.

Informațiile din baza de date a platformei cărților electronice de sănătate sunt exploatate și utilizate pentru a înlocui certificatul medical.

În plus, componentele dosarului procedurii administrative sunt documente care nu sunt incluse în domeniul de aplicare menționat mai sus, care sunt înlocuite cu date atunci când există informații complete în bazele de date naționale și în alte baze de date specializate.

Rezoluția definește, de asemenea, clar responsabilitățile ministerelor, departamentelor și localităților pentru asigurarea condițiilor pentru infrastructura tehnologică, conexiunile complete pentru exploatarea și utilizarea bazelor de date și restructurarea procesului de soluționare a procedurilor administrative.

Agențiile de gestionare a bazelor de date sunt responsabile pentru finalizarea revizuirii, corectarea erorilor, actualizarea pentru a asigura acuratețea, completitudinea și consecvența datelor; partajarea datelor și publicarea informațiilor în baza de date care este exploatată și utilizată pentru a înlocui componentele înregistrărilor procedurilor administrative înainte de 1 ianuarie 2026; emiterea de instrucțiuni și coordonarea implementării conexiunilor pentru exploatarea și utilizarea informațiilor din baza de date, care trebuie finalizată înainte de 1 ianuarie 2026.

Conform VNA

Sursă: https://baothanhhoa.vn/khong-yeu-cau-nguoi-dan-cung-cap-thong-tin-da-co-tren-du-lieu-269037.htm