Modelul SaaS din industria educației se schimbă treptat

Odată cu această schimbare, este timpul ca școlile să își reconsidere nevoile pe termen lung, mai ales că furnizorii majori precum Google și Microsoft au făcut modificări semnificative politicilor lor de servicii. Începând cu 2022, Google își întrerupe planul de stocare nelimitată gratuită, în timp ce Microsoft și-a ajustat, de asemenea, pachetele de servicii educaționale .

Industria educației ia treptat o nouă direcție, pe măsură ce modelul SaaS devine din ce în ce mai scump.

Începând cu ianuarie 2025, Microsoft va face mai multe schimbări majore, inclusiv renunțarea la planul Office 365 A1 Plus, reducerea spațiului de stocare partajat la 100 TB per organizație și limitarea unor licențe la utilizarea exclusivă pe web, fără versiuni desktop ale aplicațiilor precum Word, Excel sau PowerPoint. Aceste schimbări pot obliga școlile să facă upgrade la planuri mai scumpe sau să își ajusteze bugetele pentru a se menține pe linia de plutire.

Pe lângă costuri, școlile se confruntă și cu îngrijorări legate de confidențialitatea și securitatea datelor. Având în vedere cantitățile mari de informații sensibile, cum ar fi dosarele elevilor și datele financiare, școlile devin ținte ale atacurilor cibernetice, aproape 80% dintre școli fiind afectate în fiecare an (Netwrix, 2024). Respectarea reglementărilor precum FERPA și GDPR impune, de asemenea, ca sistemele de gestionare a datelor să fie securizate și ușor auditabile, lucru pe care multe soluții SaaS actuale se chinuie să îl facă.

Trecerea la soluții de productivitate locale poate ajuta școlile să își controleze mai bine datele, să prevadă costurile și să scaleze capacitatea de stocare după cum este necesar. Spre deosebire de soluțiile SaaS, care sunt vulnerabile la creșteri de prețuri sau reduceri de funcții, sistemele locale oferă o platformă mai stabilă și mai sustenabilă. Stocarea locală a datelor asigură, de asemenea, securitatea, ajutând școlile să îndeplinească cerințele de conformitate și să protejeze informațiile critice.

Un exemplu excelent este o soluție de productivitate locală, precum Synology Office Suite, care oferă instrumente pentru a sprijini munca în echipă și comunicarea eficientă, de la stocarea securizată a fișierelor, permisiuni flexibile de partajare, până la editarea documentelor în timp real și mesagerie internă instantanee.

Pentru administratorii IT, aceste soluții simplifică, de asemenea, procesele de management cu ajutorul tablourilor de bord centralizate și al instrumentelor de monitorizare a stării sistemului.

Deși schimbările aduse de principalii furnizori pot cauza perturbări pe termen scurt, ele oferă și școlilor o oportunitate de a-și reevalua sistemele actuale. Soluțiile de productivitate locale reprezintă o cale sustenabilă de urmat, reducând costurile, îmbunătățind securitatea și construind o bază digitală solidă pentru a satisface nevoile în continuă schimbare ale sectorului educațional.

Sursă: https://thanhnien.vn/mo-hinh-saas-trong-nganh-giao-duc-dang-dan-thay-doi-185250114143122929.htm