Thanh Hoa este una dintre primele provincii care implementează serviciul de certificare a copiilor electronice de pe originale în sistemul informațional provincial de soluționare a procedurilor administrative. Acesta este un nou pas înainte care aduce numeroase beneficii practice cetățenilor și funcționarilor în gestionarea procedurilor administrative, contribuind la promovarea reformei administrative, în special a reformei procedurilor administrative în provincie.
Truong Thi este districtul cu cel mai mare număr de copii certificate electronic dintre cele 34 de districte și comune ale orașului Thanh Hoa. Conform statisticilor privind Sistemul Informatic privind Procedurile Administrative Provinciale Thanh Hoa, în perioada 15 iunie - 1 septembrie 2024, districtul Truong Thi a realizat 1.533 de copii certificate electronic. Comparativ cu copiile pe hârtie, copiile electronice aduc multe beneficii practice nu numai oamenilor și întreprinderilor, ci și autorităților de la toate nivelurile. Dl. Nguyen Thanh Trung, funcționar public în cadrul Comitetului Popular al districtului Truong Thi, a declarat: „Procedura de certificare a unei copii electronice de pe original nu este complicată. Atunci când organizațiile și cetățenii utilizează acest serviciu, persoana care efectuează certificarea va verifica originalul, va face o fotografie electronică a originalului, va introduce certificarea copiei de pe original și va efectua o semnătură digitală, apoi o va transfera autorității competente pentru certificare și o va actualiza în registrul de certificare. Pentru cetățeni, certificarea este necesară o singură dată, dar poate fi utilizată de mai multe ori. Dacă, din păcate, oamenii pierd originalul, copia electronică este la fel de valoroasă ca originalul și poate fi utilizată mult timp fără a fi nevoie să fie reeliberată, deoarece copia electronică a fost stocată în baza de date a fiecărui cetățean din sistem. Pentru oficiali, funcționari publici și angajați publici, gestionarea procedurilor administrative este, de asemenea, mai convenabilă, deoarece copia a fost semnată digital, facilitând verificarea integrității și exactității pentru a gestiona următoarea procedură.”
Certificarea copiilor electronice de pe original se realizează prin intermediul Sistemului Informatic pentru Proceduri Administrative al provinciei Thanh Hoa, astfel încât oamenii îl pot utiliza oricând și oriunde. Domnul Nguyen Huu Cuong, din orașul Kim Tan (Thach Thanh), a venit să-și certifice pașaportul la departamentul de recepție a documentelor și livrare a rezultatelor din cadrul Comitetului Popular al districtului Truong Thi și a declarat: „Cu copiile certificate electronic, oamenii trebuie să plătească o singură taxă pentru o singură copie certificată, dar aceasta poate fi utilizată pentru mai multe documente online, în loc ca fiecare document să aibă o copie certificată separată, ca înainte. Prin urmare, se va economisi mult efort, timp și costuri de implementare; lucrarea este, de asemenea, rezolvată mai rapid, aducând confort și satisfacție oamenilor și întreprinderilor în rezolvarea procedurilor administrative”.
Începând cu 1 iulie 2020, întreaga țară a început să implementeze serviciul de certificare a copiilor electronice de pe originale pe Portalul Național al Serviciilor Publice. După ce provinciile și orașele au finalizat sistemul informațional de soluționare a procedurilor administrative la nivel provincial, asigurând o funcționare fără probleme, Aparatul Guvernului a emis Dispeceratul Oficial nr. 6332/VPCP-KSTT privind implementarea serviciului de certificare a copiilor electronice de pe originale pe sistemul informațional de soluționare a procedurilor administrative la nivel provincial. Astfel, se creează confort pentru cetățeni, oficiali și funcționari publici în procesul de implementare, cum ar fi: permiterea plății online; emiterea simultană a copiilor electronice și pe hârtie, copia electronică fiind salvată în depozitul electronic de gestionare a datelor al organizațiilor și persoanelor fizice din sistemul informațional de soluționare a procedurilor administrative provinciale, conectându-se la depozitul electronic de gestionare a datelor al Portalului Național al Serviciilor Publice pentru partajare și reutilizare.
Pentru a asigura autentificarea eficientă și fără probleme a copiilor electronice de pe original, Centrul de Servicii Administrative Publice al Provinciei Thanh Hoa a modernizat și finalizat Sistemul Informatic privind Procedurile Administrative al Provinciei Thanh Hoa și a coordonat cu Oficiul Guvernamental și unitățile relevante implementarea serviciului în sistem începând cu 17 iunie 2024. În același timp, centrul a organizat cursuri de formare și îndrumare profesională pentru funcționarii judiciari ai Comitetului Popular la nivel de district și pentru funcționarii judiciari și de stare civilă ai Comitetelor Populare la nivel de comună din întreaga provincie. Departamentul de Justiție, birourile judiciare ale districtelor, orașelor și orașelor au promovat, diseminat și îndrumat echipa de cadre, funcționari publici, angajați publici, persoane fizice și juridice pentru implementarea activă. Comitetul Popular la nivel de comună a promovat, de asemenea, serviciile în mai multe forme, cum ar fi îndrumarea directă; diseminarea atunci când organizațiile și cetățenii vin la departament pentru a primi dosare și a returna rezultatele procedurilor administrative; integrarea prin întâlniri de grupuri sătești și rezidențiale; prin sistemul de difuzoare; rețele sociale...
Cu participarea activă și responsabilă a tuturor nivelurilor și sectoarelor, de la provincie la secție și comună, în perioada 17 iunie 2024 - 1 octombrie 2024, Sistemul Informatic privind Procedurile Administrative Provinciale Thanh Hoa a generat peste 22.000 de rezultate ale certificării copiilor electronice după original. Utilizarea copiilor electronice este unul dintre elementele importante pentru efectuarea procedurilor administrative în mediul electronic și reprezintă o sursă importantă de date, asigurând valoarea juridică convertită din documente pe hârtie în documente electronice pentru a servi organizațiile și cetățenii în efectuarea procedurilor administrative și a serviciilor publice online.
Directorul adjunct al Centrului Provincial de Servicii Administrative Publice, Nguyen Tuan Hoa, a declarat: „Transformarea digitală a fost promovată de la nivel central la nivel local. Prin urmare, certificarea copiilor electronice de pe originale, conform Decretului nr. 45/2020/ND-CP al Guvernului, este o tendință inevitabilă, iar provincia Thanh Hoa preia conducerea în implementarea acesteia. Atunci când utilizează copii certificate electronice, oamenii și întreprinderile pot efectua complet online majoritatea procedurilor administrative care au fost furnizate în mediul electronic, eliminând necesitatea depunerii de copii certificate și a prezentării de copii pe hârtie pentru verificarea documentelor. Acest lucru este foarte necesar în gestionarea procedurilor administrative. Atunci când serviciul de certificare a copiilor electronice va fi implementat puternic, acesta va fi o «pârghie» care va ajuta Thanh Hoa să se apropie de procesul de construire a unui guvern digital. Prin urmare, pe lângă eforturile depuse la toate nivelurile și sectoarele, este necesară și cooperarea oamenilor pentru ca Thanh Hoa să își atingă în curând obiectivele stabilite.”
Articol și fotografii: Thu Vui
Sursă: https://baothanhhoa.vn/chung-thuc-ban-sao-dien-tu-tu-ban-chinh-nhieu-tien-ich-cho-nguoi-dan-va-doanh-nghiep-226952.htm
Comentariu (0)