Dong Da Ward implementează platforma „Paperless Office”

PNH - Implementarea platformei „Birouri fără hârtie” în districtul Dong Da este una dintre activitățile din foaia de parcurs a transformării digitale locale. Acest model nu numai că ajută oficialii și funcționarii publici să lucreze mai eficient, dar creează și un flux fluid de informații.

Pe 26 noiembrie, Comitetul Permanent al Comitetului Partidului din districtul Dong Da a organizat o conferință pentru implementarea platformei de birouri fără hârtie pentru toate cadrele, funcționarii publici și angajații publici. Acesta este un pas strategic pentru promovarea aplicării tehnologiei informației în conducere, direcție și operare, creând sincronizare și unitate în schimbul de informații, îmbunătățind astfel eficiența muncii în cadrul agențiilor și unităților, în vederea construirii unui guvern digital la nivel local.

Conferința a avut ca scop promovarea aplicării tehnologiei informației în leadership, direcție și administrație; în același timp, asigurarea schimbului și partajării informațiilor într-un mod sincron și unificat, contribuind la îmbunătățirea eficienței muncii în cadrul agențiilor și unităților.

Scenă de conferință

Evenimentul a avut loc pe baza consensului dintre unitățile districtuale și furnizorul de soluții tehnologice (G-Group Technology Corporation), demonstrând determinarea Comitetului de Partid și a Comitetului Popular din districtul Dong Da în implementarea Rezoluției Partidului și a orașului privind transformarea digitală, construirea e-guvernării și a guvernării digitale. Aplicarea tehnologiei moderne va contribui la economisirea costurilor administrative, la scurtarea timpului de procesare a lucrărilor și la crearea unui mediu de lucru mai profesionist și mai transparent.

La conferința de instruire au participat toate cadrele, funcționarii publici, angajații publici și lucrătorii din agențiile consultative și de sprijin ale Comitetului de Partid și din departamentele, birourile și filialele din cadrul Comitetului Popular de Sector. Aceasta este forța centrală, care îndeplinește direct sarcini profesionale și cel mai important subiect pentru implementarea cu succes a modelului „Birouri fără hârtie”.

Programul își propune să asigure că toate cadrele și funcționarii publici stăpânesc și utilizează eficient noua platformă, aplicând-o astfel rapid în practică.

În cadrul programului, vorbitorii partenerului tehnologic au prezentat direct o prezentare generală a platformei și au oferit instrucțiuni detaliate despre cum să se utilizeze funcțiile de bază și avansate ale sistemului. Conținutul instruirii s-a concentrat pe procesul de schimb de documente electronice, managementul muncii, programul de lucru partajat și alte funcții interactive și de comunicare internă; asigurându-se că toți ofițerii și funcționarii publici stăpânesc și utilizează eficient noua platformă, aplicând-o astfel rapid în practicile zilnice de lucru imediat după conferință.

Se poate observa că implementarea platformei „Birouri fără hârtie” în districtul Dong Da este unul dintre pașii specifici în parcursul transformării digitale locale. Acest model nu numai că ajută la îmbunătățirea capacității de procesare a muncii cadrelor și funcționarilor publici, dar asigură și un flux fluent de informații. Acest lucru demonstrează proactivitatea Comitetului de Partid și a Comitetului Popular al districtului în aplicarea soluțiilor tehnologice pentru a spori eficiența operațională, în direcția construirii unui model de guvernare digitală modern și dinamic, care să deservească oamenii din ce în ce mai bine.

Sursă: https://hanoi.gov.vn/tin-dia-phuong/phuong-dong-da-trien-khai-nen-tang-van-phong-khong-giay-to-4251126190738811.htm