Luați măsuri decisive pentru a soluționa cererile întârziate de înregistrare funciară.

În timpul unei campanii intensive de 45 de zile de procesare a cererilor restante, Oficiul Provincial de Cadastru Phu Tho a implementat o serie de soluții decisive. Drept urmare, restanțele la cereri sunt rezolvate treptat, iar calitatea serviciilor pentru cetățeni și companii s-a îmbunătățit semnificativ.

La data de 10 aprilie 2026, comuna Song Lo mai avea 83 de cereri restante legate de terenuri, dintre care 3 țin de jurisdicția comunei, iar restul de Oficiul de Cadastru. Principalele motive sunt lipsa unei coordonări strânse între unități, în special în ceea ce privește legătura obligațiilor financiare cu autoritățile fiscale și completarea cererilor de către cetățeni. În plus, unele cazuri care necesită verificarea originii terenurilor prelungesc, de asemenea, timpul de procesare.

Ca răspuns la această situație, Comitetul Popular al comunei Song Lo s-a concentrat pe îndrumarea departamentelor specializate pentru a revizui, clasifica și procesa definitiv toate dosarele aflate în jurisdicția lor, asigurând respectarea procedurilor și prevenind acumularea de noi restanțe. Aceasta este, de asemenea, o cerință generală pentru localități în această perioadă de vârf, vizând înăsprirea disciplinei administrative la nivel local.

Centrul de Servicii Administrative Publice din comuna Song Lo primește zilnic 20-30 de cereri legate de terenuri.

Această realitate arată că, pe lângă factorii obiectivi, coordonarea dintre diferitele niveluri și sectoare rămâne un pas crucial care trebuie consolidat pentru a evita restanțele. Multe sucursale ale Oficiului de Cadastru și-au inovat în mod proactiv metodele și au îmbunătățit eficiența gestionării cererilor. La sucursala Tam Duong a Oficiului de Cadastru, revizuirea și clasificarea cererilor în funcție de grupurile problematice se desfășoară sistematic, ducând la soluții adecvate.

Dl. Cao Thanh Liem, directorul sucursalei, a declarat: „Ne concentrăm resursele și examinăm fiecare dosar cu meticulozitate. Pentru cazurile complexe, sucursala se coordonează proactiv cu agențiile relevante și înființează grupuri de comunicare online pentru a rezolva prompt orice problemă.”

Filiala Tam Duong a Oficiului de Cadastru primește cereri și furnizează rezultate la nivel de comună pentru a gestiona direct documentele legate de terenuri pentru locuitori.

În plus, sucursala și-a reorganizat procesele interne pentru a fi mai flexibile și eficiente, prin desemnarea departamentului administrativ ca punct central pentru primirea, controlul și monitorizarea progresului procesării dosarelor. Personalul a fost mobilizat să lucreze ore suplimentare, inclusiv în zilele de sărbătoare, pentru a soluționa definitiv dosarele restante. Datorită acestei abordări decisive și inovatoare, din iulie 2025 până la mijlocul lunii aprilie 2026, unitatea a soluționat peste 9.000 dintr-un total de 9.400 de dosare primite; numai în primul trimestru al anului 2026, nu au existat dosare întârziate în responsabilitatea sucursalei.

La filiala Cam Khe a Oficiului de Cadastru, în ciuda primirii a 35-40 de cereri zilnic, timpul de procesare este încă asigurat datorită repartizării clare a responsabilităților, controlului strict al procesului și coordonării sporite cu autoritățile locale.

Dl. Bui Ngoc Hoi, directorul sucursalei, a declarat: „Monitorizăm progresul fiecărei etape, de la obligațiile financiare până la eliberarea certificatului. Fiecare cerere are o dată de programare specifică; dacă există întârzieri, unitatea precizează clar motivul și își cere scuze conform reglementărilor . ” Această abordare nu numai că reduce restanțele la cereri, dar contribuie și la îmbunătățirea satisfacției cetățenilor, construind treptat o imagine a unei administrații orientate spre servicii.

Campania intensivă de 45 de zile creează o transformare clară în stilul și practicile de lucru la nivel de sucursală. Motto-ul „termină treaba, nu doar lucrează până la sfârșitul zilei de lucru” nu mai este doar un slogan, ci a devenit o acțiune concretă. Sucursalele nu se concentrează doar pe rezolvarea cazurilor restante și nerezolvate, ci și pe revizuirea și clarificarea cauzelor întârzierilor; și în mod specific, pe identificarea responsabilităților fiecărei persoane și unități. Acesta este un pas decisiv pentru înăsprirea disciplinei administrative, asigurând obiectivul de prevenire a noilor cazuri restante și transformând presiunea campaniei într-o etică a muncii obișnuită.

Intrând în perioada de vârf de 45 de zile pentru procesarea cererilor restante, întregul sistem al Oficiului Provincial de Cadastru Funciar Phu Tho are încă 6.844 de cereri restante. Confruntată cu această nevoie urgentă, unitatea a luat măsuri decisive, implementând simultan multe soluții fundamentale. Oficiul și-a consolidat direcția, inspecția și supravegherea atentă a progresului procesării cererilor în cadrul Oficiului și al sucursalelor sale; a menținut un departament pentru a monitoriza și ghida în mod regulat soluționarea problemelor apărute; și a promovat aplicarea tehnologiei informației, a documentelor digitalizate și a implementat eficient serviciile publice online. În plus, unitatea și-a revizuit și reorganizat structura, atribuind sarcini cu responsabilități specifice fiecărui membru al personalului.

Dl. Quach Khac Duong, directorul Oficiului Provincial de Cadastru Funciar, a declarat: „În faza inițială de implementare a noului proces, sistemul software și conectarea datelor au întâmpinat încă erori tehnice; unele dosare legate de obligații financiare sau verificarea originii terenurilor au fost întârziate, ceea ce a dus la apariția unor restanțe în sistem. Cu toate acestea, prin soluții sincronizate, am depășit treptat aceste probleme, prevenind apariția de noi dosare restante și îmbunătățind simultan coordonarea dintre agențiile relevante.”

Datorită acțiunilor proactive și decisive, numărul cererilor restante de înregistrare funciară a scăzut semnificativ. La doar o lună după perioada de vârf de implementare, numărul cererilor restante a scăzut la doar 84. Din iulie 2025 până în prezent, întregul sistem provincial al Oficiului de înregistrare funciară a primit peste 217.500 de cereri și a procesat peste 194.000; rata cererilor restante a scăzut brusc de la 21,6% (7.079 de cereri) în ianuarie 2026 la aproximativ 0,4% la mijlocul lunii aprilie 2026.

Acest rezultat nu numai că demonstrează determinarea sectorului resurselor naturale și mediului în reformarea procedurilor administrative, dar arată și eficacitatea trecerii de la o „campanie de vârf” la o „abordare regulată”. Prin aceasta, se construiește treptat un sistem administrativ profesionist și modern, cu satisfacția cetățenilor și a întreprinderilor în centrul furnizării serviciilor.

Ha Giang

Sursă: https://baophutho.vn/quyet-liet-xu-ly-ho-so-dat-dai-cham-muon-252049.htm