Scurtarea timpului de soluționare a procedurilor administrative

În procesul de operare a aparatului administrativ organizat conform modelului administrației locale pe 2 niveluri, aplicarea semnăturilor digitale este identificată ca o soluție importantă, atât asigurând o activitate neîntreruptă, cât și îmbunătățind eficiența managementului, sporind transparența și creând flexibilitate în gestionarea documentelor și a procedurilor administrative.

Îmbunătățirea eficacității și eficienței managementului

În comuna Binh Ca, utilizarea semnăturilor digitale a devenit o rutină și o parte indispensabilă a activității de conducere și management. Tovarășa Luu Thi Lan Huong, președinta Comitetului Popular al Comunei Binh Ca, a declarat: „După fuziune, suprafața comunei este mai mare, iar volumul documentelor a crescut semnificativ. Datorită semnăturilor digitale, procesăm munca mai rapid și mai flexibil. Documentele sunt semnate, transferate și emise în întregime online, economisind mult timp și costuri.”

Oficialii comunei apreciază, de asemenea, confortul adus de semnăturile digitale. Procesul de semnare, de depunere către lideri și de eliberare a documentelor nu mai depinde de timp și locație geografică. În multe cazuri, liderii comunei pot semna și aproba documentele de la distanță, asigurându-se că progresul procesării dosarelor oamenilor nu este întrerupt.

Aplicarea semnăturilor digitale în comuna Binh Ca contribuie, de asemenea, la transparența procedurilor administrative. Fiecare etapă a procesării documentelor este înregistrată și stocată în sistem, sporind responsabilitatea funcționarilor publici atunci când participă la procesarea documentelor.

În plus, multe comune izolate, considerate odinioară dificil de implementat în transformarea digitală, se adaptează acum rapid și proactiv cerințelor transformării digitale, inclusiv utilizarea semnăturilor digitale în administrația publică.

În comuna Ho Thau, o zonă dificilă cu teren complex, există încă 6 sate în zona cu semnal mobil deficitar. Tovarășul Hoang Xuan Hoa, președintele Comitetului Popular al Comunei, a împărtășit: „Odată, eram într-un sat îndepărtat și am primit un mesaj că aveam nevoie urgentă de a semna un document. Deoarece mă aflam într-o zonă cu semnal deficitar, a trebuit să mă mut într-un loc cu conexiune la internet pentru a porni computerul, a semna și a trimite documentul. Cu toate acestea, întregul proces a durat foarte puțin, în timp ce anterior documentele trebuiau să aștepte până a doua zi. Datorită semnăturilor digitale, economisim în continuare multe ore de lucru în fiecare zi; documentele legate de nivelul provincial sunt finalizate rapid, iar lucrările sunt gestionate prompt.”

Sincronizarea aplicației de semnătură digitală

Conform raportului Departamentului de Știință și Tehnologie, până în prezent, 100% din departamentele, sucursalele și sectoarele provinciale au fost instruite, și-au completat dosarele și au emis informații noi sau modificate despre certificatele digitale și au implementat utilizarea semnăturilor digitale specializate pentru serviciul public în conformitate cu reglementările. La nivel de comună, după examinare, 100% din Comitetele Populare ale comunelor și sectoarelor au trimis dosare prin care solicită emiterea de semnături digitale funcționarilor de la Centrul de Servicii Administrative Publice, deservind digitalizarea înregistrărilor procedurilor administrative, asigurând implementarea sincronă la nivelul agențiilor și unităților.

Utilizarea semnăturilor digitale a schimbat metoda tradițională de lucru, contribuind la creșterea simțului responsabilității, a disciplinei și a disciplinei administrative în rândul personalului și funcționarilor publici. Toate operațiunile sunt efectuate prin intermediul sistemului software de gestionare și operare a documentelor, documentele electronice fiind ușor de verificat și monitorizat. În același timp, procesul de procesare a lucrărilor este scurtat, economisind costurile administrative și asigurând servicii rapide și eficiente pentru persoane și companii.

Articol și fotografii: Mai Dung

Sursă: https://baotuyenquang.com.vn/xa-hoi/202509/rut-ngan-thoi-gian-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-1b855b7/