Reducerea timpului necesar pentru procesarea procedurilor administrative.

În funcționarea unui sistem administrativ organizat conform unui model de administrație locală pe două niveluri, aplicarea semnăturilor digitale este identificată ca o soluție crucială, asigurând o muncă neîntreruptă, îmbunătățind în același timp eficiența managementului, sporind transparența și creând flexibilitate în gestionarea documentelor și a procedurilor administrative.

Îmbunătățirea eficacității și eficienței managementului.

În comuna Binh Ca, utilizarea semnăturilor digitale a devenit ceva obișnuit și o parte indispensabilă a activității de conducere și management. Dna Luu Thi Lan Huong, președinta Comitetului Popular al comunei Binh Ca, a declarat: „După fuziune, suprafața comunei este mai mare, iar volumul documentelor a crescut semnificativ. Datorită semnăturilor digitale, procesăm munca mai rapid și mai flexibil. Documentele sunt semnate, transmise și emise în întregime online, economisind mult timp și costuri.”

Oficialii comunei apreciază, de asemenea, foarte mult beneficiile pe care le aduc semnăturile digitale. Procesul de semnare, aprobare, depunere către lideri și emitere a documentelor nu mai depinde de timp și locație geografică. În multe cazuri, liderii comunei pot semna și aproba documentele de la distanță, asigurându-se că procesarea cererilor cetățenilor nu este întreruptă.

Aplicarea semnăturilor digitale în comuna Binh Ca contribuie, de asemenea, la transparența proceselor administrative. Fiecare etapă din procesarea documentelor este înregistrată și stocată în sistem, sporind responsabilitatea oficialilor și funcționarilor publici implicați în gestionarea dosarelor.

În plus, multe comune izolate și defavorizate, considerate odinioară dificil de implementat în transformarea digitală, se adaptează acum rapid și proactiv la cerințele transformării digitale, inclusiv la utilizarea semnăturilor digitale în administrația publică.

În comuna Ho Thau, o zonă dificilă cu un teren complex, există încă 6 sate în zone cu acoperire slabă a rețelelor de telefonie mobilă. Domnul Hoang Xuan Hoa, președintele Comitetului Popular al comunei, a povestit: „Odată, mă aflam într-un sat izolat și am primit un mesaj în care se solicita semnarea urgentă a unui document. Deoarece mă aflam într-o zonă cu acoperire slabă, a trebuit să mă mut într-un loc cu conectivitate la rețea pentru a-mi deschide computerul, a semna digital și a-l trimite. Chiar și așa, întregul proces dura foarte puțin, în timp ce înainte, documentele trebuiau cu siguranță să aștepte până a doua zi. Datorită semnăturilor digitale, economisim multe ore de lucru în fiecare zi; documentele sunt schimbate rapid cu nivelurile provinciale, iar lucrările sunt procesate prompt.”

Sincronizarea aplicațiilor de semnătură digitală

Conform unui raport al Departamentului de Știință și Tehnologie, până în prezent, 100% dintre departamentele și agențiile la nivel provincial au fost îndrumate, și-au completat dosarele și au primit certificate digitale noi sau actualizate, implementând utilizarea semnăturilor digitale specializate pentru atribuțiile oficiale, în conformitate cu reglementările. La nivel de comună, după evaluare, 100% dintre comitetele populare de comună și secție au depus cereri pentru semnături digitale funcționarilor de la Centrul de Servicii Administrative Publice, facilitând digitalizarea procedurilor administrative și asigurând implementarea sincronizată între agenții și unități.

Utilizarea semnăturilor digitale a transformat metodele tradiționale de lucru, sporind simțul responsabilității, disciplina și ordinea administrativă în rândul funcționarilor publici. Toate operațiunile sunt efectuate prin intermediul sistemului software de gestionare a documentelor și al operațiunilor, facilitând verificarea și monitorizarea documentelor electronice. Simultan, procesul de lucru este scurtat, costurile administrative sunt economisite, iar serviciile către cetățeni și companii sunt furnizate rapid și eficient.

Text și fotografii: Mai Dung

Sursă: https://baotuyenquang.com.vn/xa-hoi/202509/rut-ngan-thoi-gian-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-1b855b7/