Digitalizați datele chiar din etapa de planificare pentru a le partaja în întreaga industrie.

Ministrul adjunct Vo Van Hung a considerat acest lucru o bază pentru crearea de date comune, contribuind la reducerea numărului de întâlniri, evitând duplicările și sporind capacitatea de monitorizare a progresului în întregul sector.

În dimineața zilei de 17 decembrie, în timpul unei întâlniri cu Departamentul pentru Transformare Digitală, ministrul adjunct Vo Van Hung a ridicat problema faptului că transformarea digitală nu ar trebui să înceapă cu rapoarte sau software, ci mai degrabă cu etapa de planificare. Atunci când planurile sunt concepute pe o platformă digitală, datele vor apărea în mod natural și pot fi partajate, monitorizate și reutilizate în întreaga industrie.

Ministrul adjunct Vo Van Hung a prezidat întâlnirea cu Departamentul pentru Transformare Digitală. Foto: Bao Thang.

Potrivit ministrului adjunct, una dintre principalele deficiențe actuale este faptul că multe sarcini legate de bazele de date naționale și specializate nu au fost „împachetate” de la început într-o structură digitală unificată. Planificarea rămâne separată de implementare, ceea ce duce la suprapunere de rapoarte, agregare lentă și o dependență excesivă de ședințele manuale, mai ales atunci când termenele limită ale sarcinilor sunt împinse spre sfârșitul anului.

Pe baza acestei realități, el a solicitat ca toate sarcinile de transformare digitală să fie digitalizate încă din etapa de planificare, inclusiv atribuirea, stabilirea calendarului și obiectivele de finalizare. Planul nu ar trebui să fie doar pentru emitere, ci să servească și ca punct de date, unde unitățile actualizează progresul în timp real. Pe această bază, conducerea ministerului poate monitoriza rata de finalizare a fiecărei sarcini fără a aștepta rapoarte de sinteză periodice.

Pentru a implementa acest proces, ministrul adjunct a direcționat dezvoltarea unui sistem de raportare internă comun pentru întregul minister, dar a subliniat că acesta nu ar trebui să fie un software independent. Acest sistem trebuie să adere direct la planul digitalizat, să conecteze datele între unități, să evite duplicarea sarcinilor și să permită o raportare rapidă pentru a sprijini managementul și administrația statului.

În ceea ce privește platformele digitale naționale și platformele digitale partajate la nivel de industrie, ministrul adjunct a desemnat Departamentul pentru Transformare Digitală drept principală agenție de coordonare. Implementarea acestor platforme nu ar trebui considerată o sarcină de „coordonare”, ci mai degrabă o responsabilitate fundamentală a Departamentului. Fiecare platformă trebuie inclusă în planul de digitalizare de la bun început, transmisă unităților specializate relevante pentru implementare comună, asigurând interoperabilitatea și uniformitatea în întregul mediu digital.

O cerință constantă subliniată de conducerea Ministerului Agriculturii și Mediului este mecanismul de monitorizare. Odată ce planul se află pe o platformă digitală, evaluarea nu ar trebui să se limiteze doar la „dacă a fost realizat sau nu”, ci trebuie să precizeze clar procentul de finalizare, obstacolele rămase și unitatea responsabilă. Această abordare permite o analiză amănunțită a fiecărei etape, identificând clar sarcinile cheie în loc să se disperseze prea mult resursele.

Ministrul adjunct Vo Van Hung: „Transformarea digitală nu este un lucru care se face o singură dată și apoi se termină.” Foto: Bao Thang.

Ministrul adjunct a solicitat, de asemenea, actualizări continue ale datelor, chiar și în domenii dificil de urmărit statistic, cum ar fi creșterea animalelor, gestionarea efectivelor de bivoli, bovine și păsări de curte. Potrivit acestuia, transformarea digitală nu este un eveniment singular, ci un proces de actualizare regulată. O atitudine pozitivă în muncă și dorința de a completa și îmbogăți datele sunt considerate criterii importante în evaluarea performanței sarcinilor.

În cadrul întâlnirii, ministrul adjunct a întrebat în mod specific despre progresul bazelor de date importante, cum ar fi cele privind sărăcia, terenurile, pescuitul, soiurile de plante, meteorologia și hidrologia, precum și mediul național, și a solicitat ca unitățile din cadrul ministerului să respecte termenul limită de finalizare de 31 decembrie. Acestea sunt baze de date fundamentale care joacă un rol direct în eficientizarea procedurilor, reutilizarea informațiilor și îmbunătățirea eficienței managementului.

Pe termen mediu și lung, ministrul adjunct a solicitat Departamentului pentru Transformare Digitală să elaboreze prompt un plan pentru emiterea de documente juridice, în principal circulare, pentru a crea o bază pentru implementare. Sarcinile legate de Rezoluțiile 57 și 71 ale Biroului Politic trebuie gestionate sincron, datele de bază ale industriei fiind în centrul atenției. Fiecare lider de departament trebuie să atribuie clar sarcini, termene limită și responsabilități, evitând planuri vagi și dificil de controlat.

Scopul final, potrivit viceministrului Hung, este de a investi în digitalizare pentru a promova dezvoltarea și a reduce costurile pentru cetățeni, întreprinderi și agenții administrative. Acest lucru necesită atât combaterea risipei, cât și asigurarea eficacității și eficienței. Digitalizarea nu înseamnă doar convertirea documentelor pe hârtie în date electronice, ci și schimbarea mentalității de lucru.

Principiul călăuzitor pe care l-a subliniat a fost finalizarea decisivă a celor 52 de sarcini atribuite Departamentului de Transformare Digitală. Pe baza acestui principiu, în 2026, întâlnirile față în față trebuie reduse, iar monitorizarea și supravegherea pe platformele digitale trebuie consolidate, astfel încât liderii să poată urmări progresul în timp util, iar unitățile să își poată asuma proactiv responsabilitatea pentru sarcinile care le-au fost atribuite.

Directorul Le Phu Ha a declarat că volumul de muncă al Departamentului a crescut de 3-4 ori față de perioada anterioară. Departamentul a propus consolidarea departamentelor specializate în transformarea digitală din cadrul unităților din cadrul Ministerului și continuarea mobilizării unităților care au participat anterior la transformarea digitală din cadrul celor două ministere pentru a îndeplini în comun sarcinile conexe de management de stat.

Sursă: https://nongnghiepmoitruong.vn/so-hoa-ngay-tu-khau-lap-ke-hoach-de-dung-chung-du-lieu-toan-nganh-d789859.html