Schimbarea modului în care funcționarii publici lucrează cu asistenți virtuali

În dimineața zilei de 4 iulie, la Hanoi, Ministerul Informațiilor și Comunicațiilor a organizat Conferința de Management de Stat din iunie. La conferință au participat ministrul Nguyen Manh Hung, ministrul adjunct Phan Tam, ministrul adjunct Nguyen Huy Dung, ministrul adjunct Nguyen Thanh Lam, ministrul adjunct Bui Hoang Phuong și lideri ai agențiilor și unităților din cadrul ministerului.

Conform raportului Cabinetului Ministerului, în primele 6 luni ale anului 2024, veniturile totale ale industriei IT&T sunt estimate la 2.030.729 miliarde VND. Profitul total al industriei este estimat la 143.501 miliarde VND. Contribuția industriei IT&T la PIB este estimată la 467.048 miliarde VND, o creștere de 19,5% față de aceeași perioadă a anului trecut.

Liderii de departamente și divizii trebuie să folosească asistenți virtuali în fiecare zi.

Una dintre sarcinile cheie ale Ministerului Informațiilor și Comunicațiilor în 2024 este construirea unui sistem de cunoștințe și dezvoltarea de asistenți virtuali cu domeniu de aplicare restrâns pentru a sprijini oficialii și funcționarii publici. Prin urmare, la conferință, ministrul Nguyen Manh Hung a petrecut mult timp verificând capacitatea de lucru a asistenților virtuali dezvoltați de unitățile din cadrul ministerului în colaborare cu întreprinderile de tehnologie.

Ministrul verifică calitatea asistentului virtual dezvoltat pentru Departamentul de Presă.

Potrivit ministrului Nguyen Manh Hung, asistenții virtuali vor schimba cu adevărat sistemul de cunoștințe al sistemului administrației publice de stat, vor schimba complet modul în care funcționează o organizație și vor îmbunătăți întregul sistem al administrației publice vietnameze.

Prin urmare, de acum înainte, când ministrul și miniștrii adjuncți vor lucra cu unități din cadrul ministerului, obiectul de lucru va fi computerul, asistentul virtual al unității respective. Dacă asistentul virtual răspunde greșit sau nu are conținut, responsabil va fi șeful unității.

Ministrul i-a sfătuit pe șefii de unități din cadrul ministerului să acorde atenție formării obiceiului de a utiliza asistenți virtuali în fiecare zi.

„Succesul transformării digitale depinde de lider. Cel mai important lucru în ceea ce privește software-ul de transformare digitală este experiența. Liderii trebuie să utilizeze produse de transformare digitală pentru a-și desfășura operațiunile zilnice, numai atunci software-ul se va îmbunătăți”, a subliniat ministrul Nguyen Manh Hung.

Având în vedere această mentalitate, ministrul și miniștrii adjuncți vor utiliza software de gestionare a muncii pentru a gestiona, a înțelege munca, a încuraja și a monitoriza progresul acesteia. În mod similar, șefii de departamente și șefii de divizie trebuie să utilizeze asistenți virtuali zilnic și în mod regulat, considerându-i pe aceștia drept prima țintă pentru gestionarea muncii.

Liderii departamentelor și diviziilor trebuie, de asemenea, să colaboreze cu oamenii înțelepți din unitate pentru a integra cunoștințele în asistenții virtuali, considerând acest lucru un atu de lăsat generațiilor viitoare.

Îmbunătățirea calității serviciilor poștale și de telecomunicații pentru ca oamenii să beneficieze

În cadrul întâlnirii, ministrul le-a reamintit unităților să se concentreze pe buna gestionare a sarcinilor obișnuite, dedicând cel puțin 95% din timpul, efortul și inteligența lor acestor sarcini.

În ceea ce privește modul de realizare, unitățile trebuie să cunoască conținutul, problema care trebuie rezolvată și procesul. Atunci când se confruntă cu o sarcină dificilă, trebuie să înțeleagă adevărata ei natură și să se concentreze asupra ei pentru a o realiza. Spiritul și atitudinea muncii sunt importante. Dacă spiritul vrea să o facă, va ieși la iveală.

Conferința de Management de Stat din iunie a Ministerului Informațiilor și Comunicațiilor.

Intrând în detalii, ministrul a menționat că Departamentul Poștal ar trebui să ia în considerare pilotarea măsurării și anunțării trimestriale a calității serviciilor oferite de întreprinderi pentru a promova dezvoltarea sectorului poștal. De asemenea, Departamentul Poștal ar trebui să emită un document care să le reamintească întreprinderilor poștale și să împărtășească experiențele în ceea ce privește redresarea și răspunsul la atacurile cibernetice.

În ceea ce privește sectorul telecomunicațiilor, ministrul a remarcat încă o dată necesitatea măsurării și publicării calității serviciilor. Rezultatele măsurătorilor vor fi precise atunci când există mai multe surse de date. Numai atunci când măsurătorile sunt corecte și rezultatele sunt corecte poate fi îmbunătățită calitatea serviciilor de telecomunicații. În ceea ce privește problema cartelelor SIM nedorite, ministrul a solicitat o gestionare strictă și legală a încălcărilor.

În septembrie anul viitor, operatorii de rețea vor începe închiderea rețelelor 2G, ceea ce reprezintă o sarcină dificilă. Ministrul a solicitat Departamentului de Telecomunicații să se întâlnească periodic cu companiile și să aibă un plan pentru a reduce numărul de dispozitive 2G la cel mai mic nivel posibil înainte de închidere. Departamentul de Radiofrecvență a fost însărcinat să finalizeze licitația spectrului cât mai curând posibil.

Ministrul Nguyen Manh Hung a menționat că unitățile din cadrul ministerului trebuie să acorde mai multă atenție sarcinilor obișnuite.

În domeniul securității informațiilor, filosofia de combatere a atacurilor cibernetice este creșterea capacității de recuperare rapidă, utilizarea parolelor cu două straturi și reducerea numărului de computere care au acces direct la sistem. Departamentul pentru Securitatea Informațiilor trebuie să aibă un plan pentru a inspecta implementarea mementourilor Ministerului Informațiilor și Comunicațiilor privind problemele de securitate a informațiilor din rețea.

În perioada următoare, Departamentul pentru Tehnologia Informației și Comunicațiilor este însărcinat cu finalizarea Strategiei Naționale de Dezvoltare a Industriei Semiconductorilor și a proiectului de Lege privind Industria Tehnologiei Digitale .

Departamentul Economiei Digitale și Societății este obligat să ofere în curând îndrumări pentru a promova dezvoltarea economiei digitale în industrii și localități. În ceea ce privește transformarea digitală, pe lângă sintetizarea primelor 6 luni ale anului, una dintre sarcinile importante atribuite Departamentului Național pentru Transformare Digitală este organizarea unei conferințe pentru a anunța modele de succes de servicii publice online la nivel provincial.

În plus, ministrul a menționat că unitățile din subordinea ministerului trebuie să acorde atenție pentru ca sarcinile atribuite să obțină rezultate bune și de calitate. Numai atunci cadrele pot ajunge la maturitate, iar țara și poporul pot beneficia.

Conform Vietnamnet

Sursă: https://baolaocai.vn/thay-doi-cach-lam-viec-cua-bo-may-cong-chuc-bang-tro-ly-ao-post386357.html