Top 9 cele mai simple metode de a reduce dimensiunea fișierelor Word

Pentru a partaja datele mai ușor, ar trebui să reduceți dimensiunea fișierului Word înainte de a-l trimite. Puteți consulta articolul de mai jos pentru a afla cum să reduceți dimensiunea unui fișier Word!

Metodă simplă de a comprima și reduce dimensiunea fișierelor Word

Comprimarea și reducerea dimensiunii fișierelor Word este o modalitate eficientă de a optimiza spațiul de stocare și de a partaja cu ușurință documente. Puteți face acest lucru prin reducerea calității imaginii, ștergerea datelor inutile și alte metode. Iată cum puteți comprima fișierele Word folosind WinRAR pentru a reduce rapid dimensiunea.

Comprimați fișierele Word cu WinRAR

Utilizarea WinRAR pentru a comprima fișierele Word este o modalitate simplă și eficientă de a reduce dimensiunea. Compresia ajută la optimizarea procesului de stocare și partajare a documentelor. Trebuie doar să urmați acești pași:

Pasul 1: Mai întâi, selectați fișierul Word pe care doriți să îl comprimați, faceți clic dreapta și selectați „Adăugați la arhivă...” din meniul contextual.

Pasul 2: Denumiți fișierul comprimat, selectați formatul RAR, RAR5 sau ZIP, apoi faceți clic pe „OK” pentru a finaliza procesul de comprimare.

Utilizarea software-ului SmallPDF

SmallPDF este un instrument online care ajută la reducerea rapidă a dimensiunii fișierelor Word fără a reduce calitatea conținutului.

Pasul 1: Accesați site-ul web SmallPDF la adresa https://smallpdf.com/vi/compress-pdf și selectați funcția de compresie a fișierelor.

Pasul 2: Faceți clic pe „Alegeți fișierul” pentru a încărca fișierul care va fi comprimat.

Pasul 3: Selectați „Compresie de bază” sau „Compresie puternică” (necesită plată), apoi faceți clic pe „Comprimare” pentru a începe procesul de reducere.

Pasul 4: După finalizarea procesului de comprimare, faceți clic pe „Descărcare” pentru a salva fișierul pe dispozitiv.

Comprimarea imaginilor în fișiere Word

Imaginile din fișierele Word măresc adesea dimensiunea documentului. Pentru a reduce dimensiunea fișierului, menținând în același timp calitatea imaginii, puteți comprima imaginile direct în Word fără a utiliza software extern.

Pasul 1: Deschideți fișierul Word care conține imaginea care urmează să fie comprimată, faceți clic pe imagine, selectați fila „Format” și apoi selectați „ Comprimare imagini”.

Pasul 2: Când apare caseta de dialog „Comprimare imagini”, debifați „Aplicare numai la această imagine”, apoi selectați opțiunile de compresie a imaginii corespunzătoare și apăsați „OK”.

Cum să dezactivezi eficient editarea imaginilor în Word

Dezactivarea editării imaginilor în Word ajută la eliminarea datelor inutile și la reducerea dimensiunii fișierului fără a modifica conținutul imaginii.

Pasul 1: Deschideți fișierul Word pe care doriți să îl comprimați, selectați „Fișier” și accesați „Opțiuni”.

Pasul 2: În caseta de dialog „Opțiuni”, selectați „Avansat”, apoi găsiți „Dimensiunea și calitatea imaginii”. Debifați caseta „Nu comprimați imaginile în fișier” și faceți clic pe „OK” pentru a reduce dimensiunea fișierului.

Eliminați spațiile suplimentare

Eliminarea spațiilor inutile din fișierele Word face documentele mai ordonate și mai profesionale, reducând în același timp dimensiunea fișierului.

Pasul 1: Deschideți fișierul Word pe care doriți să îl comprimați, apăsați Ctrl + H pentru a deschide caseta de dialog Găsire și înlocuire.

Pasul 2: În secțiunea „Găsire”, introduceți două spații, iar în secțiunea „Înlocuire cu”, introduceți un spațiu, apoi apăsați pe „Înlocuire tot”.

Pasul 3: După finalizare, spațiile suplimentare vor fi eliminate, faceți clic pe „OK” pentru a finaliza.

Reduceți dimensiunea fișierelor Word cu WeCompress

WeCompress este un instrument online care ajută la reducerea rapidă a dimensiunii fișierelor Word fără a instala software. Trebuie doar să încărcați documentul, iar WeCompress va reduce automat dimensiunea fără a pierde din calitate.

Pasul 1: Vizitați site-ul web WeCompress la adresa: https://www.wecompress.com/en/

Pasul 2: Apoi, atingeți pictograma plus din mijlocul ecranului pentru a încărca fișierul, cu o limită maximă de 50 MB.

Pasul 3: După ce fișierul este încărcat, procesul de comprimare va începe automat. După finalizare, puteți descărca fișierul imediat.

Nu introduceți fonturi în Word rapid

Introducerea de fonturi speciale într-un fișier Word poate crește dimensiunea documentului. Pentru a reduce dimensiunea fișierului, utilizați fonturile implicite din Word pentru a optimiza dimensiunea și a evita erorile de afișare la partajare.

Pasul 1: Mai întâi, deschideți fișierul Word și selectați „Fișier”.

Pasul 2: Selectați „Opțiuni”, apoi accesați „Salvare” și debifați „Încorporați fonturi în fișier” pentru a finaliza.

Nu lipiți imagini direct în fișiere Word în mod eficient

Lipirea imaginilor direct de pe un site web într-un document Word poate crește semnificativ dimensiunea fișierului. Pentru a reduce dimensiunea fișierului, introduceți imagini folosind instrumentul Inserare și selectați Imagine în Microsoft Word. Înainte de inserare, optimizați imaginea convertind-o din format PNG în JPG și utilizând instrumente online de compresie a imaginilor, cum ar fi tinypng.com, pentru a reduce dimensiunea imaginii.

Eliminați conținutul inutil din fișiere în mod convenabil

Când un fișier Word conține o mulțime de imagini, diagrame, tabele și alte date, dimensiunea fișierului poate crește semnificativ. Pentru a reduce dimensiunea, ar trebui să revizuiți documentul și să ștergeți părțile inutile. Dacă trebuie să partajați fișierul, puteți tăia sau muta conținut fără legătură într-un alt fișier pentru a facilita descărcarea și partajarea acestuia.

Cu 9 metode simple de a reduce dimensiunea fișierelor Word partajate, veți optimiza cu ușurință documentele fără dificultate. Aceste trucuri nu numai că ajută la economisirea spațiului de stocare, dar contribuie și la creșterea rapidității și eficienței procesului de partajare și procesare a fișierelor.

Sursă: https://baoquocte.vn/top-9-cach-giam-dung-luong-file-word-de-thuc-hien-nhat-292773.html