Donarea de software pentru digitalizarea documentelor către 34 de provincii și orașe

DNVN - În cadrul unei serii de conferințe organizate de Departamentul de Arhive și Evidențe de Stat pentru a răspunde la întrebări despre documente și arhive în cadrul funcționării administrațiilor locale pe două niveluri și transferul de software de gestionare a arhivelor digitale, FPT a donat software de gestionare a arhivelor digitale și software de digitalizare a documentelor către 34 de provincii și orașe din întreaga țară.

Evenimentul a confirmat cooperareaFPT în promovarea transformării digitale în industria documentelor și arhivelor, accelerând îndeplinirea obiectivelor industriei, conform Rezoluției 57-NQ/TW, de la nivel central la nivel local.

Seria de conferințe a avut loc în toate cele trei regiuni Nord - Centru - Sud în perioada 18-26 septembrie, cu participarea liderilor reprezentând Departamentul de Arhive și Înregistrări de Stat, Grupul FPT și reprezentanți ai Departamentului de Interne, Departamentului de Știință și Tehnologie, Biroului Comitetelor Populare... din provincii și orașe din întreaga țară.

Vorbind la evenimentul Northern din 18 septembrie, dl. Dang Thanh Tung - Directorul Departamentului de Arhive și Înregistrări de Stat a subliniat: „Sectorul înregistrărilor și arhivelor este inerent asociat cu documente și artefacte. În contextul promovării implementării Rezoluției 57-NQ/TW de către întregul Partid și Guvern , transformarea digitală și aplicarea tehnologiei sunt obligatorii, nu există altă cale. Aceasta este atât o oportunitate, cât și o provocare fără precedent, care necesită ca întregul sector să acționeze mai rapid și mai decisiv, să se coordoneze cu unitățile tehnologice pentru a converti toate arhivele tradiționale în arhive digitale, să construiască o platformă modernă de date partajate, care să servească dezvoltării țării. Sectorul arhivistic vietnamez intră în faza a II-a a transformării digitale, având sarcina imediată de a finaliza digitalizarea a 30% din documentele procesate pentru a crea o bază care să atingă 100% înainte de 31 decembrie 2026”.

Aplicarea FPT iSOMA nu numai că ajută arhivele locale să digitalizeze cu ușurință sute de mii de pagini de documente, dar asigură și standardizarea, ușurința de căutare și utilizarea documentelor.

Delegații au împărtășit și au discutat dificultățile și problemele întâmpinate în procesul de transformare digitală a activităților de documente și arhivă în localități, atunci când funcționează administrații locale pe două niveluri. În special, procesarea și editarea înregistrărilor și documentelor după fuziune se confruntă cu provocări majore, numărul de înregistrări ajungând la sute de mii de metri de documente/provincie. Ca răspuns la problemele discutate, conducerea Departamentului de Stat pentru Evidențe și Arhive au afirmat că vor însoți localitățile în ghidarea documentelor, proceselor, metodelor de implementare și soluțiilor tehnologice specifice pentru a rezolva complet problema.

Departamentul de Arhive și Înregistrări de Stat a transferat software-ul de gestionare a arhivelor digitale către provincii și orașe pentru a-l implementa, instala și opera pe infrastructura IT locală. Acesta este un sistem național cuprinzător de arhive, construit de FPT, utilizând tehnologie de bază modernă pentru a asigura stocarea pe termen lung, sigură și scalabilă. Această platformă ajută la gestionarea întregului ciclu de viață al înregistrărilor, creând în același timp un standard pentru conexiunea datelor între nivelurile central și local.

Înțelegând dificultățile problemei digitalizării, FPT a donat direct software-ul de digitalizare a documentelor FPT iSOMA arhivelor locale. Soluția a fost evaluată, testată și confirmată de Departamentul de Arhive și Evidențe de Stat pentru a îndeplini cerințele și standardele de digitalizare și arhivare. FPT iSOMA este o soluție tehnologică care ajută la convertirea documentelor pe hârtie în documente digitale conforme cu structura de date prescrisă în Circulara nr. 05/2025/TT-BNV. Mai exact, software-ul permite scanarea documentelor pe hârtie (cum ar fi înregistrările administrative, arhivele), curățarea imaginilor, recunoașterea caracterelor (OCR), cenzurarea conținutului și ambalarea acestora în date digitale complete. După procesare, aceste documente digitale sunt introduse direct în Platforma Națională de Arhive Digitale, contribuind la economisirea timpului, creșterea preciziei și asigurarea securității arhivării.

Aplicarea FPT iSOMA nu numai că ajută arhivele locale să digitalizeze cu ușurință sute de mii de pagini de documente, dar asigură și că documentele sunt standardizate, ușor de căutat, ușor de utilizat și gata să servească conducerii statului, cetățenilor și întreprinderilor. Aceasta este o parte importantă în realizarea obiectivelor de transformare digitală, conform orientărilor Guvernului din Rezoluțiile 57-NQ/TW, 71/NQ-CP și 214/NQ-CP.

Software-ul de digitalizare a documentelor iSOMA a fost implementat în multe provincii și orașe și și-a dovedit treptat eficacitatea în proiecte mari de digitalizare, cum ar fi arhivarea blocurilor de lemn Han Nom sau a înregistrărilor administrative. Reprezentanții locali au evaluat că acest software ajută la reducerea semnificativă a muncii manuale, la îmbunătățirea eficienței managementului și la creșterea transparenței în activitatea de arhivare.

Phoenix

Sursă: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/trao-tang-phan-mem-so-hoa-tai-lieu-cho-34-tinh-thanh/20250920101301115