Pe lângă construirea unei forțe interne solide prin comunicare internă, școlile investesc cu îndrăzneală și în „aspect” vizual, cu studiouri moderne și diversificarea canalelor de acces, în special pentru generația Z.
Construirea unei fundații solide de comunicare
Activitățile de comunicare din cadrul universităților joacă un rol cheie în modelarea imaginii, atragerea studenților și transmiterea valorilor fundamentale. La Universitatea Internațională (Universitatea Națională Ho Chi Minh City), dna Nguyen Thi Bich Ngoc - șefa Departamentului de Comunicare al școlii, a declarat că unitatea a depus eforturi și s-a orientat spre îmbunătățirea eficacității activităților de comunicare ale școlii.
Una dintre prioritățile principale ale unității este construirea și consolidarea comunicării interne. Masterul Ngoc a declarat că departamentul a depus eforturi pentru a forma o rețea de colaboratori cu participarea personalului de suport pentru comunicare din unități precum facultăți, departamente, birouri și centre. Pentru a îmbunătăți capacitatea acestei echipe, Departamentul de Comunicare a organizat cursuri de instruire, oferind cunoștințe profesionale despre cum să scrieți știri, să faceți fotografii și să editați informații postate pe platformele de socializare.
Pe lângă comunicarea internă, Departamentul de Comunicare se concentrează pe dezvoltarea de reglementări pentru postarea informațiilor pe site-urile web oficiale ale școlii și ale unităților sale. Toate paginile de informații operate de unități primesc sprijin managerial din partea Departamentului de Comunicare.
Pentru site-ul oficial al școlii, Departamentul de Comunicare este responsabil de administrare și funcționare. Acest lucru are rolul de a asigura consecvența și acuratețea informațiilor publicate. Pentru site-ul de socializare al școlii, unitatea va planifica în detaliu programul de postare a informațiilor zilnic și săptămânal, asigurându-se că respectivul conținut este întotdeauna actualizat și relevant.
Potrivit doctorului Ngoc, Departamentul de Comunicare joacă un rol cheie în organizarea și editarea articolelor de știri despre evenimentele de la nivel școlar, precum și a informațiilor care sunt în concordanță cu strategia de comunicare a școlii, care urmează să fie postate pe canalele oficiale.
În ceea ce privește relațiile cu presa, dna Ngoc a spus că Departamentul de Comunicare al școlii joacă rolul unei punți de legătură între cele două părți. Departamentul de Comunicare va fi responsabil în principal de prelucrarea informațiilor, editarea, consultarea cu conducerea școlii și transmiterea celui mai complet produs transmis de școală către mass-media.
În același timp, Departamentul de Comunicare este responsabil de contactarea directă a unităților relevante, elaborând astfel planuri detaliate pentru scenarii, persoane intervievate etc. atunci când ziarele și posturile de radio produc buletine de știri, reportaje și documentare despre școală.
Studio deschis
Nu doar oprindu-se la comunicarea internă, multe școli au intrat în cursa pentru a investi sistematic în infrastructura de comunicare, în special în studiouri moderne și echipe profesionale. În urmă cu mai bine de 3 ani, Universitatea de Finanțe și Marketing a dat în folosință Studioul S2 la sediul său din Ho Chi Minh City, cu o investiție totală de aproape 2 miliarde VND.
Studioul este complet echipat cu sisteme moderne de sunet și iluminare și tehnologie avansată de izolare fonică. Nu este doar un centru de producție de conținut media pentru școală, ci și un mediu de repetiții pentru studenți.
La Universitatea de Tehnologie și Educație din Ho Chi Minh City, studioul UTE-TV și canalul UTE-TV au fost înființate în iulie 2017, cu scopul principal de a îmbunătăți eficiența comunicării și a activității de înscriere a școlii. Cu o suprafață de aproximativ 100 m2 și o investiție inițială de aproximativ 2 miliarde VND, studioul este modernizat continuu cu echipamente moderne.
„Investim continuu în sisteme de transmisie în direct, echipamente de înregistrare video și audio pentru a crea produse audiovizuale de înaltă calitate, care să deservească atât predarea, cât și comunicarea vizuală a școlii”, a declarat masterul Le Viet Tien - șef adjunct al departamentului de comunicare al școlii.
Echipamentul multifuncțional și sistemul de studio sunt utilizate pentru multe activități importante, cum ar fi: consultanță online pentru admitere; înregistrarea prelegerilor pentru lectori; predare online; organizarea de transmisiuni în direct, seminarii cu companii sau celebrități.
Una dintre activitățile remarcabile ale UTE-TV este producția de produse audiovizuale educaționale și de divertisment. Canalul produce în mod regulat buletine informative trimestriale ale școlii și organizează transmisiuni în direct ale unor evenimente școlare majore și minore, cum ar fi ceremonii de deschidere, absolviri, activități culturale și artistice etc.
Pe lângă personal, Departamentul de Comunicare al școlii are în prezent o echipă de colaboratori formată din peste 100 de elevi, care lucrează în domenii precum filmare, fotografiere, scriere de știri, postare pe rețelele sociale, creare de conținut, editare video , actorie, prezentare, editare sunet, găzduire de programe, design...
Instituțiile de învățământ superior demonstrează o adaptare puternică la era digitală, deoarece majoritatea școlilor au aplicat activ tehnologia pentru a diversifica activitățile de comunicare. Aceasta este principala informație prezentată în raportul din 2023 privind comunicarea instituțiilor de învățământ superior și a colegiilor pedagogice, publicat de Ministerul Educației și Formării Profesionale .
Raportul arată că școlile au înțeles rapid și au ținut pasul cu tendințele tehnologiei digitale, aplicând această aplicație pentru a servi activități de comunicare eficiente. Acest lucru nu numai că ajută la răspândirea informațiilor pe scară mai largă, dar creează și abordări moderne și atractive pentru public.
Printre metodele de comunicare populare aplicate de școli se numără: coordonarea comunicării cu partenerii, organizarea de evenimente, construirea proactivă de campanii de comunicare și concentrarea pe construirea imaginii de brand.
Crește valoarea, ajunge la tineri
Deși canalele de comunicare de astăzi sunt diverse, de la rețele sociale vibrante la evenimente live, „valoarea reală” este încă factorul cheie, modelând eficacitatea și sustenabilitatea fiecărei strategii universitare. Profesor asociat Dr. Nguyen Duc Trung - Președintele Universității Bancare din Ho Chi Minh City consideră că calitatea educației și reputația școlii sunt esențiale pentru a atrage și a oferi încredere părinților, studenților și societății.
Succesul comunicării universitare nu constă doar în aplicarea tehnologiei, ci și în capacitatea de a transmite adevăratele valori ale fiecărei instituții de învățământ. Aceste valori reprezintă fundamentul solid care ajută școlile să își construiască imaginea și să se conecteze durabil cu publicul în era digitală.
Masterul Pham Thai Son - Directorul Centrului de Admitere și Comunicare al Universității de Industrie și Comerț din Ho Chi Minh City consideră, de asemenea, că adevărata valoare este un factor strategic pentru a ajunge la societate, în special la Generația Z - principalul grup țintă de comunicare al școlilor de astăzi.
„Fiecare conținut de comunicare trebuie să fie asociat cu cel puțin un pilon al mărcii, cum ar fi calitatea instruirii, creativitatea studenților, cercetarea aplicată, conexiunile de afaceri sau responsabilitatea comunității”, a subliniat maestrul Pham Thai Son.
Dl. Son a dat exemplul că, în fiecare an școlar, școala lansează adesea campanii cu teme specifice, cum ar fi „Universitatea Verde - Inovație pentru Dezvoltare Durabilă” sau „Antreprenoriatul Studențesc - Nu Doar un Vis”.
Datorită acestui fapt, conținutul nu este fragmentat, ci devine o poveste lungă, conectată și inspirațională. Această abordare ajută școala nu doar să promoveze brandul, ci și să se diferențieze, construind o imagine consistentă și apropiată publicului, în special tinerilor din generația Z.
Când a discutat despre cum să ajungă la Generația Z pe platformele digitale, masterul Pham Thai Son a subliniat în special faptul că mass-media universitară de astăzi trebuie să „atingă” inimile telespectatorilor, în loc să ofere doar informații.
„Nu este vorba despre a spune cu voce tare, ci despre a spune ce contează pentru Generația Z, așa cum iubește Generația Z. Școlile abia așteaptă ca elevii să vină la ele, trebuie să apară proactiv pe canalele potrivite, cu conținutul potrivit și cu limbajul potrivit”, a spus el.
În plus, aplicarea noilor tehnologii în comunicare este, de asemenea, un factor cheie. Platforme precum TikTok, YouTube Shorts și Facebook Reels au devenit „fronturi” strategice pentru școli, pentru a-și construi brandurile și a se conecta cu generația tânără.
Raportul privind activitatea de comunicare în educație, întocmit de Ministerul Educației și Formării Profesionale (2023), arată că universitățile utilizează numeroase canale diferite, de la ziare, rețele sociale (în special Facebook), televiziune, radio, până la e-mail, evenimente live, chat, telefon și profită atât de rețelele organizaționale, cât și de cele personale.
Dintre cele 271 de universități și colegii chestionate, aproximativ 96% își operează propriile portaluri electronice de informații și peste 94% au pagini oficiale de fani pe Facebook.
Sursă: https://giaoducthoidai.vn/truyen-thong-giao-duc-xay-dung-noi-luc-kien-tao-dien-mao-post738064.html
![[Foto] Secretarul general To Lam îl primește pe viceprim-ministrul și ministrul Apărării din Slovacia, Robert Kalinak](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/1200x675/vietnam/resource/IMAGE/2025/11/18/1763467091441_a1-bnd-8261-6981-jpg.webp)
Comentariu (0)