Rolul semnăturilor digitale în notarizarea electronică în Vietnam

(Chinhphu.vn) - În dimineața zilei de 19 septembrie, la Hanoi, Centrul Național pentru Autentificare Electronică (Ministerul Științei și Tehnologiei) a coordonat cu Asociația Notarilor din Vietnam organizarea Atelierului „Rolul semnăturilor digitale și al serviciilor de încredere cu notarizare electronică”.

Dna To Thi Thu Huong, directoarea NEAC, a ținut discursul de deschidere la atelier. Foto: VGP/DA

Atelierul de lucru a avut loc în contextul legii privind notarizarea, care creează un coridor juridic pentru notarizarea electronică, și al Decretului 23/2025/ND-CP, emis recent de Guvern, privind semnăturile electronice și serviciile de încredere, care stabilește un cadru juridic complet pentru serviciile de încredere (semnături digitale, autentificarea mesajelor de date, marcare temporală, servicii securizate de trimitere și primire a datelor etc.). Aceste noi reglementări reprezintă o punte importantă pentru a crea o bază juridică pentru ca notarizarea electronică să funcționeze eficient, asigurând că toate documentele notariale electronice au aceeași valoare juridică ca și documentele pe hârtie.

Fundamentul asigurării încrederii în tranzacțiile electronice

Vorbind la deschiderea atelierului, dna To Thi Thu Huong, directoarea Centrului Național de Autentificare Electronică (NEAC), a declarat: „În prezent, când mergem la orice benzinărie sau magazin, vedem servicii de facturare electronică și semnături digitale. Industria fiscală a aplicat semnăturile digitale foarte devreme în facturile electronice; au fost emise peste 8 miliarde de facturi electronice, ceea ce înseamnă că 8 miliarde din semnăturile noastre digitale au fost integrate.”

Directorul NEAC a adăugat că, în primele 8 luni ale anului 2025, numărul de certificate de semnătură digitală emise a fost aproape dublu față de numărul total al perioadelor anterioare combinate. Mai exact, până la sfârșitul lunii decembrie 2024, numărul de certificate de semnătură digitală emise era de 11 milioane, iar până în august 2025, acest număr ajunsese la 22 de milioane. Acest lucru arată că instrumentul pentru tranzacțiile electronice se dezvoltă foarte rapid.

Într-o eră în care datele devin noua resursă, iar tranzacțiile digitale devin populare, asigurarea încrederii digitale este o condiție prealabilă. În Vietnam, NEAC consideră că semnăturile digitale și serviciile de încredere nu sunt doar instrumente tehnice, ci și fundamentul pentru asigurarea încrederii în tranzacțiile electronice, modelând economia digitală, guvernarea digitală și societatea digitală...

Vicepreședintele executiv al Asociației Notarilor din Vietnam, Nguyen Thi Tho, a afirmat că notarizarea este considerată un „serviciu judiciar preventiv”, contribuind la asigurarea securității juridice pentru tranzacțiile civile, comerciale și imobiliare. Odată convertită într-un mediu digital, notarizarea nu numai că își menține misiunea de prevenire a litigiilor, dar devine și o punte importantă în asigurarea autenticității și integrității contractelor și tranzacțiilor electronice.

Vicepreședinta executivă a Asociației Notarilor din Vietnam, Nguyen Thi Tho, vorbește la atelier. Foto: VGP/DA

În acest proces, semnăturile digitale și serviciile de încredere reprezintă o infrastructură juridică și tehnică esențială, ajutând notarii să determine identitatea, capacitatea de a acționa, caracterul voluntar și legalitatea tranzacțiilor într-un mediu online, cu un nivel de asigurare echivalent sau chiar superior metodelor tradiționale.

Cu toate acestea, potrivit dnei Nguyen Thi Tho, pentru a implementa cu succes notarizarea electronică, ne confruntăm cu numeroase provocări, cum ar fi îmbunătățirea continuă a mecanismului juridic și sincronizarea acestuia cu Legea notarizării din 2024, Legea tranzacțiilor electronice din 2023 și documentele conexe; infrastructura tehnică trebuie să asigure securitatea informațiilor și securitatea rețelei la un nivel înalt; trebuie, de asemenea, să se pună accent pe capacitatea de accesare a tehnologiei și pe consensul notarilor și al organizațiilor notariale la nivel național.

Vicepreședintele executiv al Asociației Notarilor din Vietnam speră că acest atelier va fi o oportunitate de a face schimb, evalua și împărtăși experiențe în aplicarea soluțiilor tehnologice moderne, în special a semnăturilor digitale, a mărcilor temporale și a serviciilor fiabile, pentru a forma treptat un sistem electronic de notarizare unificat, sigur și eficient.

Crearea unui cadru legal pentru funcționarea eficientă a notarizării electronice

În cadrul atelierului, reprezentanții NEAC au clarificat valoarea juridică, precum și rolul serviciilor de semnătură digitală și al acestor servicii de încredere în activitățile de notarizare electronică, sprijinind astfel notarii să acceseze și să aplice în mod corespunzător reglementările legale...

Conform Legii privind tranzacțiile electronice din 2023, o semnătură digitală este o semnătură electronică care utilizează un algoritm cu cheie asimetrică pentru a autentifica semnatarul și a confirma acceptarea de către acesta a conținutului semnat. O semnătură digitală asigură autenticitatea, integritatea și nerepudierea, astfel încât Legea privind tranzacțiile electronice afirmă că o semnătură digitală are aceeași valoare juridică ca o semnătură olografă în tranzacțiile tradiționale, iar Legea privind notarizarea din 2024 prevede că un document electronic notarial este valabil din momentul în care este semnat cu semnătura digitală a unui notar și semnătura digitală a unei organizații de practică notarială.

Pe măsură ce tranzacțiile electronice devin tot mai populare, sunt introduse și servicii conexe, unul dintre acestea fiind serviciul de încredere. În domeniul notarizării electronice, serviciul de încredere este un instrument eficient, care ajută notarii și organizațiile notariale să simplifice procesele de afaceri. Astfel, tranzacțiile notariale tradiționale se transformă treptat din mediul real în mediul digital, îmbunătățind eficiența activităților de notarizare electronică.

Analizând problemele și dificultățile existente în transformarea digitală a notarizării și implementarea notarizării electronice, dl. Dao Duy An, secretar general al Asociației Notarilor din Vietnam, a declarat că, deși cadrul legal este disponibil, acesta nu este cu adevărat complet și sincron, infrastructura tehnologică și baza de date nu sunt sincrone, iar problema tehnologiei de securitate și a standardelor tehnice are, de asemenea, numeroase limitări.

În plus, mulți notari și angajați ai birourilor nu sunt familiarizați cu utilizarea platformelor digitale; se tem de riscurile legale atunci când autentifică documente online. Mentalitatea de a „deține o copie pe hârtie cu ștampilă roșie” este în siguranță încă există în rândul oamenilor și al companiilor.

Potrivit domnului Dao Duy An, deși Legea notarială din 2024 și decretul său directoare au creat o bază juridică de bază, există încă „lacune” care trebuie completate pentru finalizarea la timp.

Propunând soluții pentru transformarea digitală a notarizării, dl. Dao Duy An a subliniat că este necesară continuarea perfecționării cadrului legal, definind clar autoritatea și procedurile de conversie între documentele notariale electronice și documentele pe hârtie. Construirea unei baze de date notariale centralizate sau unificate la nivel național, cu standarde comune de date și un proces strict de sincronizare.

Delegații își împărtășesc opiniile la atelier. Foto: VGP/DA

În plus, ar trebui să existe reglementări clare privind domeniul de aplicare al datelor care pot fi accesate, procedurile și responsabilitățile pentru utilizarea datelor pentru a facilita notarizarea și a asigura confidențialitatea datelor.

Din discuțiile și analizele delegaților, se poate observa că implementarea notarizării electronice trebuie să urmeze o foaie de parcurs pentru extindere, în care tehnologia va fi utilizată pentru simplificarea procedurilor administrative...

Dumnezeu Anh

Sursă: https://baochinhphu.vn/vai-tro-cua-chu-ky-so-doi-voi-cong-chung-dien-tu-tai-viet-nam-10225091912531711.htm